Udvid automatisk lister og tabeller i Excel

Spar tid og input, fordi Excel automatisk tager formler og formater fra området ovenfor for nyligt indtastede data

Med Excel kan du automatisk anvende formater og formler i en Excel -tabel, når du indtaster nye data under en eksisterende liste. De nye data svarer derefter til ovenstående. Desuden kopieres formler, der gentages på hver linje, automatisk. Dette sparer dig for en masse tid og kræfter.

Vedtag automatisk formater og formler i en tabel, når du indtaster nye data under en eksisterende liste

Excel giver dig mulighed for automatisk at vedtage formater og formler i en tabel, når du indtaster nye data under en eksisterende liste. De nye data svarer derefter til strukturen i ovenstående.

Formler, der gentages på hver linje, kopieres automatisk. Formater og formler skal vises på mindst tre af de fem linjer på listen før den nye linje, så de kan udvides.

For at aktivere eller deaktivere denne funktion skal du gøre følgende:

• Excel 2003: Ring til kommandoen EKSTRA - OPTIONS, og aktiver fanen EDIT i den dialogboks, der vises. Styr indstillingen via EXTEND DATA AREA AND FORMULAS optionen.
• Excel 2007: Tryk på knappen Office øverst til venstre, og klik derefter på knappen EXCEL OPTIONS. Du finder muligheden UDVIDE DATAOMRÅDEFORMATER OG FORMULER i fanen UDVIDET.
• Excel 2010: Klik på EXCEL OPTIONS i menuen FIL. Du finder muligheden UDVIDE DATAOMRÅDEFORMATER OG FORMULER i fanen UDVIDET.

Hvis du vil have, at nye elementer automatisk formateres, så de matcher listen ovenfor, skal du markere afkrydsningsfeltet. Hvis du ikke vil bruge automatisk formatering, skal du deaktivere afkrydsningsfeltet.

Instruktionsvideo: Udvid tabeller i Excel -fil

Tilføj automatisk nummer- og tekstsekvenser i Excel

Kender du situationen, hvor du indtaster en række med tal i et område i Excel, der følger en vis regelmæssighed (f.eks. 2, 4, 6, 8 osv.)? I et sådant tilfælde behøver du ikke indtaste alle værdier individuelt i cellerne, men kan få sekvensen beregnet automatisk. Det fungerer sådan:

1. Vælg det område, der indeholder de to første værdier i sekvensen (der skal være mindst to celler).

2. Klik med venstre museknap i det nederste venstre hjørne af området.

3. Hold museknappen nede, og træk musemarkøren hen over de celler, du vil udfylde.

4. Når hele området, som værdierne skal tildeles, er valgt, skal du slippe museknappen.

5. Ved hjælp af de to første celler beregner EXCEL derefter de resterende værdier i området og fylder alle markerede celler.

Opret en dynamisk tabel i Excel

Du kan også generere en dynamisk tabel fra Excel ud fra eksisterende data. Denne funktion bruges sjældent, fordi mange ikke ved, hvad der ligger bag funktionen, og hvilke fordele den giver dig.

1. For at oprette en dynamisk tabel skal du først bruge en "normal" Excel -tabel eller -liste. Denne består normalt af kolonneoverskrifter efterfulgt af de tilhørende data.

2. Vælg det tabelområde, der skal konverteres, og gå derefter via "Indsæt" og "Tabel".

3. Excel indfanger nu automatisk hele tabelområdet. Et vindue åbnes, hvor cellerne i det registrerede dataområde vises. Dette kan om nødvendigt justeres manuelt igen.

4. Når du indsætter tabellen, bliver du også spurgt, om tabellen har overskrifter, og du skal muligvis bekræfte dette med et flueben (se skærmbillede). Hvis fluebenet er aktiveret, vedtager tabellen de eksisterende overskrifter. Ellers tilføjes en ny overskriftslinje.

   

Sådan genkendes en dynamisk tabel

Du kan se, at en "normal" Excel -tabel er blevet konverteret til en dynamisk tabel ved hjælp af følgende funktioner:

• Tabellen er fuldstændigt formateret.
• Overskriftslinjen skiller sig ud, og de enkelte linjer vises altid i en farveændring.
• Der er automatisk et automatisk filter på overskriftslinjen.
• Der er en ny fane med navnet på menubåndet „Bordværktøjer - Design ”er tilgængeligt.

Du kan tilføje nye rækker og kolonner til intelligente tabeller

En stor fordel ved dynamiske tabeller er, at bordet let og automatisk kan udvides. Så snart du indsætter en anden post under den sidste række eller ved siden af den sidste kolonne, udvider Excel automatisk tabelområdet. Formateringen anvendes straks. Selv når data kopieres i tabellen, er formateringen ikke forvirret. Farveændringen fra linje til linje bevares også ved kopiering.

Sådan konverteres en dynamisk tabel til en statisk tabel

Hvis du vil konvertere tabellen tilbage til en statisk tabel, skal du gøre følgende:

1. Klik på fanen "Design", og klik derefter på "Tabelværktøjer".

2. Fremhæv ganske enkelt hele den dynamiske tabel, og klik derefter på "Konverter til område".

3. Bekræft sikkerhedsforespørgslen, og den dynamiske tabel løses med alle funktioner.