I dagens udgave lærer du, hvordan du sender din præsentation som en vedhæftet fil og PDF, eller hvordan du pakker den til en cd, og hvordan du kan sikre, at den vises korrekt på en tredjeparts computer.
Send præsentationen via e -mail
Hvis præsentationen sendes til en kollega eller kunde, kan du starte denne proces direkte i PowerPoint og ikke behøver at skifte til dit e-mail-program først.
Sådan er det gjort:
- Gem først din præsentation på din computer.
- Klik derefter på fanen i PowerPoint fil og forladt Gem og send.
- Vælg indstillingen i det midterste område øverst Send via e -mail og rigtigt Send som vedhæftet fil. Dette trin vedhæfter præsentationen til en e -mail. Alt du skal gøre er at indtaste modtageren, filnavnet indsættes som emne.
Send præsentationen som en PDF -fil
Hvis præsentationen kun sendes til orientering, men ikke længere skal kunne redigeres, kan du også videresende den som en PDF -fil. Fordel: Uanset hvilken PowerPoint -version, modtageren har installeret, vises alle sider korrekt.
Ulempe: animationer går tabt.
Sådan er det gjort:
- Gem først din præsentation på din computer.
- Klik derefter på fanen i PowerPoint fil og forladt Gem og send.
- Vælg indstillingen i det midterste område øverst Send via e -mail og rigtigt Send som PDF.
Pak præsentationen til en cd eller USB -stick
Hvis du allerede har holdt præsentationer på andre computere, ved du, at ikke alle computere er skabt ens. Ud over forskellige PowerPoint -versioner kan computere og notebooks også variere med hensyn til de installerede skrifttyper. Når du holder en præsentation på en andens computer, er der mange ting at overveje.
PowerPoint fjerner meget af forberedelsen med muligheden Pakke diasshow til cd væk.
Sådan bruges optionen:
- Gem først din præsentation på din computer.
- Klik derefter på fanen i PowerPoint fil og forladt Gem og send.
- Vælg i det midterste område under Filtyper muligheden Pakke diasshow til cd og højreklik på Emballage til cd.
- Tildel et navn til cd'en (1).
- Med knappen Tilføj til (2), kan du indsætte yderligere filer. Hvis dette f.eks. Er en Excel -fil, skal du ændre visningen af filtypen til Alle filer.
- Klik på knappen Muligheder (3). Her kan du indstille, om Linkede filer og Integrerede TrueType -skrifttyper skal "pakkes" med. Du kan også tildele en adgangskode til at åbne eller ændre præsentationen. Hvis du endnu ikke har kontrolleret filen som beskrevet ovenfor, kan du også vælge indstillingen Gennemgå præsentationen for upassende eller private oplysninger aktivere. Bekræft med OK. Afhængigt af hvilke muligheder du har valgt, bliver dokumentet nu kontrolleret, eller du bliver bedt om at indtaste adgangskoden igen.
- Tilbage i dialogboksen Emballage til cd, klik nu på Kopiér til mappe (4). Vælg placeringen, og klik på Okay.
- Kopier nu mappen til din USB -stick eller brænd den til en cd.
Bliver PowerPoint -fremviseren "pakket"?
Mens PowerPoint -fremviseren tidligere blev indsat direkte i pakken, finder du nu kun et link til at downloade programmet i undermappen PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 muliggør f.eks. Fejlfri visning af en præsentation, der er oprettet med PowerPoint 2010, selvom denne PowerPoint-version ikke er installeret på demonstrationscomputeren.
Imidlertid skal vieweren være installeret på demonstrationscomputeren - som kræver administratorrettigheder - og kan ikke længere startes fra cd'en!
