Budgetpræsentationer og planlægning med endda tusinder
Der er forudsigelser eller prognoser, der er vigtige for privatpersoner i hverdagen eller for virksomheder for udviklingen af deres forretningsaktiviteter. Den bedst kendte vejrudsigt er vejrudsigten, som løbende opdateres dagligt og er nyttig og interessant for de fleste mennesker. Politikerne er interesserede i detaljerne i forudsigelserne før valget.
Virksomheder er også interesserede i forudsigelser, som i forretningsjargon kaldes prognoser. En prognose er en proces, hvor fremtidig udvikling beregnes ved hjælp af eksisterende eller aktuelle data og trendanalyser. Den fremtidige udvikling af aktier og andre værdipapirer vises f.eks. Ved hjælp af prognoser.
Det samme gælder beregninger for fremtidigt salg, markedsandele eller andre virksomhedsnøgletal. Denne type prognoser er afgørende for ledere og virksomhedsejere til at træffe vidtrækkende beslutninger. Prognoser bør ikke altid beregnes på de nøjagtige euro- og centbeløb og vises som reelle værdier i regnearket. Da prognoser og prognoser sjældent er 100% nøjagtige, er det fornuftigt at afrunde resultaterne af beregninger i regnearket - og ignorere decimaler i tallene, for eksempel. Med funktionen RUND gør Excel det let for brugerne at afrunde skæve tal i Excel -tabeller til for eksempel selv tusinder.
Eksempel: Sådan bruges ROUND -funktionen til tal i Excel
Et selskab har fastslået, at meromkostningerne for midlertidigt ansatte vil have en planlagt værdi på 123.423,77 EUR. I prognoser for omkostninger er det umuligt at give den nøjagtige værdi. Af denne grund bør prognosen for meromkostningerne afrundes til 123.000 euro. Ved at bruge dette afrundede, lige tal skal det gøres klart for skaberen og alle seere af regnearket, at det er en omtrentlig planlægning og beregnede værdier.
Brug RUND -funktionen til at afrunde tal til endda tusinder:
= RUND (A1; -3)
Denne formel afrunder værdien i celle A1 til tre steder før decimalpunktet til et endda tusinde. Hvis du vil afrunde til titusinder i stedet, skal du bruge -4 som et argument. For at afrunde til hundredvis skal du bruge -2 som et argument.
Følgende figur viser brugen af Excel -funktionen i praksis:
Brug funktionerne ROUND UP og ROUND DOWN effektivt
Ud over funktionen RUND, som du kan bruge sammen med argumenterne -2, -3 og -4 for effektivt at udjævne prognosetal, kan du også bruge afrundings- og afrundingsfunktionerne i Excel.
Funktionerne ROUND UP og ROUND DOWN er nyttige, når det er vigtigt for dig generelt at runde et tal op eller ned. Gør følgende for at bruge funktionerne:
-
I det første trin skal du vælge den celle, hvis tal du vil afrunde op eller ned.
-
Indtast følgende formel i cellen: "= ROUNDUP (C1; 0)", og inkluder ikke mellemrum i formlerne.
-
Det indsatte tal 27.49 afrundes automatisk til 28 - uden decimaler eller decimaler.
Hvis du altid vil afrunde tallet, skal du bruge funktionen RUNDT NED.
Info:
Ud over funktionerne ROUND, ROUND DOWN og ROUND UP kan du også bruge V ROUND -funktionen i Excel. VROUNDS -funktionen kan bruges til at bestemme det tal, der afrundes til et multiplum.
Resumé: Afrunding i Microsoft Excel kan automatiseres
I mange tilfælde giver det mening at automatisk afrunde tal op eller ned i et Excel -regneark. Afrundingstal er især nyttige til prognoser, der viser, at opgørelsen er estimeret. Regnearkskabere drager fordel af større klarhed med ROUND -funktionen. Derudover bliver det klart for seerne, at de præsenterede data ikke er reelle, men derimod prognostiserede data og tal. Ud over funktionen RUND kan ROUND UP- og ROUND DOWN -funktionerne samt V ROUND også bruges til at afrunde skæve tal individuelt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår giver det mening at afrunde tal i et regneark?
Der er flere anvendelser til afrunding af tal i regneark. Især når det kommer til prognoser og prognoser, afrundes tal i trin på tusinde eller ti tusinde. De afrundede tal gør det klart, at dataene er forudsagt.
Er det muligt at indstille nøjagtighedsgraden i Excel for ROUND -funktionen?
Afrundingsgraden kan indstilles ved hjælp af forskellige argumenter eller tal i en formel. Ifølge eksemplet ovenfor: Argumentet -2 runder til hundredvis, -3 til tusinder og argumentet -4 runder til titusinder.
Hvornår bruger du VROUNDS -funktionen?
Funktionen VRUNDEN kan bruges til at afrunde til et multiplum af en specificeret værdi. For eksempel, hvis du vil afrunde tallet 10 til det nærmeste multiplum af 3, er resultatet 9. Det næste multiplum af tallet 20 ville være 18.
