Sådan inkluderes Excel -formelementer i dine tabeller, som fungerer indbyrdes afhængigt
Du kender sikkert muligheden for at indtaste celleposter ved hjælp af rullelister. De kaldes også udvalgslister eller formularlister. Den nemmeste måde at gøre dette på er med validitetskontrollen.
Hvis du bruger disse klogt, kan du designe rullelisterne, så indholdet i den ene liste afhænger af den valgte værdi for den anden. Forestil dig for eksempel en artikelliste, hvor der efter et valg af en artikel kun tilbydes de varianter, der er tilgængelige for artiklen, i en anden dropdown.
Gør følgende for at oprette dynamiske rullelister, hvis indhold er indbyrdes afhængige:
Opret en liste over alle artikler med de tilhørende varianter. Dette kan for eksempel se sådan ud:
Fortsæt nu som følger for at oprette udvalgslisterne:
- Vælg den celle, som rullelisten for elementvalget skal vises i, f.eks. Celle F1.
- Hvis du bruger Excel 2007 og Excel 2010, skal du klikke på fanen DATA. I gruppen DATA TOOLS skal du klikke på knappen DATA REVIEW. Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du ringe til kommandoen DATA - Gyldighed.
- I alle versioner viser Excel en dialogboks. Aktiver fanen INDSTILLINGER i denne dialogboks.
- Klik på ALLOW -listeboksen, og vælg LIST -indstillingen.
- I feltet KILDE indtastes celleområdet, der indeholder de enkelte artikler. I dette eksempel er dette fem-kolonne celleområde $ A $ 1: $ E $ 1.
- Bekræft dine indstillinger med OK.
Hvis du nu aktiverer den tidligere markerede celle, vises en lille listepil der. Hvis du klikker på dette, vises listen over artikler til valg med musen. Følgende illustration viser, hvordan dette ser ud:
Sådan definerer du en anden rulleliste afhængigt af den første liste
For en post i den første liste skal en anden liste vise de matchende varianter for denne artikel. Gør følgende for at oprette denne anden liste:
- Vælg cellen, hvor dette skal vises, f.eks. Celle G1.
- Åbn dialogboksen Gyldighed igen som beskrevet ovenfor via fanen DATA (Excel 2007 og Excel 2010) eller menuen DATA (Excel op til version 2003).
- Åbn feltet TILLAD i den dialogboks, der vises. Aktiver LIST -indstillingen.
- Indtast følgende formel i SOURCE -inputfeltet:
= OMRÅDE.MIFT (A: E; 1; SAMMENLIGNING (F1; A1: E1; 0) -1; TÆL2 (INDEKS (A: E;; SAMMENLIGNING (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Denne formel fastslår afhængigheden af det indhold, der tilbydes ved valget af den første dropdown. På denne måde tilpasses celleområdet for listeindholdet til markeringen. - Bekræft indtastningen af formlen med OK.
Hvis du nu åbner den nye rulleliste for valg af varianter, vises der kun de mulige varianter af den artikel, der er valgt via den første rulleliste.
Følgende figur viser et eksempel på de mulige varianter af artikel 3:
