Indholdsfortegnelse
Standardfraser bruges i mange bogstaver eller cirkulærer. Men hvad nu hvis disse standardfraser ændres med jævne mellemrum? Du kan bruge AutoTexte, men det giver kun mening, hvis du er den eneste, der er påvirket af disse ændringer
For at gøre dette skal du først oprette dokumenter med standardformuleringerne og ideelt gemme dem på en central placering.
For at bruge disse formuleringer i andre dokumenter eller skabeloner skal du indsætte INCLUDETEXT -felter de relevante steder:
- Placer markøren, hvor du vil indsætte en sætning, der er gemt i et separat dokument.
- I Word 2010, 2007 skal du vælge INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Eller ring til INSERT FIELD i Word 2003, 2002 / XP. - Vælg posten "IncludeText" på listen over FELTNAVN.
- I feltet FILNAVN ELLER URL -adresse skal du indtaste det fulde stienavn til Word -filen, der indeholder den standardformulering, du har brug for - noget i stil med "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" eller "\ DerServer \ Shared folder \ Word \ phrases \ exclusion clause.doc “.
- Klik på OK.
Indholdet af den fil, du har angivet i feltet INCLUDETEXT, vises umiddelbart i det aktuelle Word -dokument. Og hvis du vil bruge forskellige formuleringer senere, skal du kun ændre det dokument, du henviste til ved hjælp af INCLUDETEXT. (pbk)
