Sådan får du en samlet sum, når du tilføjer timer, minutter og sekunder i Excel.
Sådan bestemmes det korrekte tidsformat til timeberegninger
Når du tilføjer værdier i tidsformat, står du over for problemet, at du kun får en tid som resultat. I stedet er det ofte ønskeligt at have et resultat i formatet "hh: mm: ss", som også strækker sig ud over 24 timer.
Der er et simpelt trick til at gøre det. Hvis du formaterer cellen, hvori tiderne tilføjes med talformatet "37:30:55" (i ældre versioner af Excel er formatet "26:30:55"), vises tiden også ud over 24 timer. Følg disse trin for at indstille nummerformatet.
Instruktioner: Find og brug det korrekte tidsformat i timer
-
Vælg den celle, hvor den "store" tid er.
-
Kald funktionen FORMAT - CELL - NUMBERS. I alle Excel -versioner kan du nå dette dialogvindue ved hjælp af tastekombinationen CTRL 1.
-
Vælg kategorien TID på rullelisten CATEGORY. Aktiver nummerformatet "37:30:55" på FORMAT -valglisten:
-
Hvis dette ikke er muligt, skal du gå til BRUGERDEFINERET og indtaste følgende formel: [h]: mm: ss
-
Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen. Du vil nu modtage et resultat, hvormed tider ud over den daglige grænse på 24 timer vises korrekt.
Sådan bestemmes det korrekte tidsformat til beregninger ved hjælp af minutter og sekunder
Ved kompilering af musik -cd'er skal de enkelte numre og deres varighed indtastes i en Excel -tabel. Driftstiderne skal derefter tilføjes for at bestemme den samlede driftstid.
Følgende problemer opstår: Selv med en spilletid på et par minutter skal nul timer indtastes, så oplysningerne vises korrekt. Når optællingstiderne lægges sammen, vises timer i stedet for minutter, hvis 60 minutter overskrides. Hvis du vil undgå disse vanskeligheder, skal du gøre følgende:
Opret en tabel, hvor minutter og sekunder for de enkelte titler registreres separat. Definer en ekstra kolonne til den sammenhængende visning af spilletiden.
Du indtaster derefter kunstnerne, titlen og spilletiden i denne tabel adskilt af minutter og sekunder. For at sætte spilletiden sammen skal du bruge følgende formel i celle E2: = TIME (; C2; D2)
Kopier denne formel i kolonne E langt nok ned, i eksemplet til række 8. Tabellen ser derefter sådan ud:
Sådan opretter du et tilpasset tidsformat i timer og minutter
Præsentationen af spilletiderne opfylder endnu ikke kravene. Dette kræver et tilpasset talformat:
-
Fremhæv cellerne E2: E8, og tryk på tasten CTRL 1. Det fungerer i alle versioner af Excel for at få vist dialogboksen FRA CELLER.
-
I dialogboksen, der vises, skal du aktivere fanen NUMBER vist i følgende figur:
-
Klik derefter på kategorien TILpasset i listen til venstre.
-
Indtast følgende formateringsinstruktion i inputfeltet TYPE: [m]: ss
-
Luk dialogvinduet med knappen OK.
Sådan tilføjes tider i Excel
Efter bekræftelse vises spilletiderne i den ønskede form. For at tilføje de enkelte spilletider skal du indtaste følgende formel i den samlede celle - i eksempletabellen er dette E9:
= SUM (E2: E8)
Den samlede spilletid lægges derefter sammen, så minutter og sekunder vises, selvom 60 minutter overskrides. Følgende figur viser tilføjelsen af spilletiderne i eksempletabellen:
