Afklare strukturer på ingen tid med organisationsdiagrammer

Organisationsdiagrammer bruges, så snart hierarkiske strukturer skal repræsenteres i en virksomhed. De viser hurtigt, hvem der har ansvaret for de forskellige områder eller afdelinger, og hvor mange niveauer der er.

Hvilket organisationsdiagram er egnet?

Fra og med PowerPoint 2007 findes der flere typer organisationsdiagrammer i SmartArt -grafiksamlingen. Her er en kort oversigt over hvilke der er særligt egnede.

• Hvis du vil oprette et klassisk organisationsdiagram, er SmartArt -grafikken kaldet ORGANIZATION CHART bedst.
• Mulighederne HORIZONTAL ORGANIZATION CHART (fra PowerPoint 2010) og HORIZONTAL HIERARCHY er særligt velegnede, hvis du har mange elementer inden for få niveauer.
• Med indstillingen MÆRKET HIERARKI understreger du også det niveau, du tilhører.

Sådan oprettes organisationsdiagrammet

• Klik på SMARTART under fanen INSERT i ILLUSTRATIONS -gruppen.
• Klik på overskriften HIERARCHY i dialogboksen, og vælg det ønskede organisationsdiagramlayout. Klik derefter på OK.
• Når du indtaster tekst, har du to muligheder:
• Klik på en af figurerne i SmartArt -grafikken, og indtast derefter din tekst.
• Klik på [Tekst] i tekstområdet til venstre, og indtast derefter teksten. I SmartArt -grafikken ORGANISATIONSKORT er der allerede punktum for afdelingslederen, assistenten og flere medarbejdere:
  

Føj flere figurer til organisationsdiagrammet

• Klik på en eksisterende figur, der er tættest på, hvor du vil tilføje den nye figur.
• Klik derefter på fanen SMART TOOLS / DESIGN på pilen bag (eller under) TILFØJ FORM. Der er fem muligheder at vælge imellem.
• Indstillingen ADD SHAPE AFTER skaber en figur på samme niveau som den valgte form, men bagved den.
• Med TILFØJ SHAPE FØR opretter du også en figur på samme niveau som den valgte form, men foran den.
• Klik på TILFØJ FORM OVER for at tilføje en figur et niveau over den valgte form.
• Klik på TILFØJ FORM NEDEN for at tilføje en figur et niveau under den valgte form.
• Hvis du vil oprette en guideskema, skal du klikke på TILFØJ WIZARD. Denne mulighed er kun tilgængelig for organisationsdiagramlayouter, ikke for hierarkilayouter som f.eks B. MÆRKET HIERARKI.

Skift layout på organisationsdiagrammet

Standardlayoutet er ikke altid pladsbesparende. I eksemplet vist her ville RIGHT-HANGING-layoutet gøre organisationsdiagrammet unødigt langt. STANDARD- eller BÅDE layoutmuligheder er mere egnede, da de fordeler elementerne på en mere pladsbesparende måde.

Sådan ændrer du layout:

• Klik på den form i organisationsdiagrammet, du vil anvende et andet layout. I eksemplet skal formen i den røde boks vælges til dette.
• Klik på LAYOUT under fanen SMART TOOLS / DESIGN i gruppen Opret grafik, og vælg indstillingen DEFAULT eller BEGGE.