Opsætning og udskrivning af Excel -sider: en oversigt over de vigtigste muligheder

Alt hvad du behøver at vide om opsætning og udskrivning af Excel -sider

Udskrivning i Excel kan være udfordrende for nogle brugere. Knappen kan bruges til at udskrive filen ved hjælp af den relevante kommando, men det kan føre til uønskede udskrifter. Excel -siderne skal først tilpasses, så det ønskede indhold er synligt på en printside, og der ikke udskrives tomme ark. På den ene side giver programmet mulighed for at tilpasse og skalere Excel -sider og justere margener. På den anden side giver det brugerne mulighed for at vælge udskriftsområder i regnearket, skjule fejlmeddelelser eller kombinationsbokse til udskrivning eller udskrive flere regneark.

Vejledningsvideo: Opsætning af sider og arbejdsbøger - Sådan tilpasses layoutet!

Opsæt Excel -side: en oversigt over de vigtigste muligheder

For at kunne udskrive alle eller kun bestemte regneark kan layoutmulighederne under fanen "Sidelayout" bruges. Sider, margener, sidehoveder og sidefødder og regnearket kan indstilles individuelt. De udskriftsindstillinger, der skal angives i fanerne, kan overføres til andre regneark i en projektmappe.

Indhold på en side: Juster papirstørrelse og skalering

Dataene i regnearket kan formindskes eller forstørres, så de passer på et bestemt antal udskrevne sider. Hvis brugerne kun vil udskrive indholdet på en Excel -side, kan papirformatet justeres og data skaleres.

Tilpas margener for at placere data på udskriften

Når brugerne konfigurerer deres side, er det muligt at placere Excel -indholdet individuelt. For at få dataene til at se ud til venstre, højre, top eller bund, kan dimensionerne justeres for at bestemme sidens margen. Disse kan dog også centreres med et par klik.

Udskriv flere regneark fra en eller forskellige projektmapper i Excel

På fanen Header / Footer kan du angive, hvilke regneark der skal udskrives. Den særlige funktion her er, at flere ark i en projektmappe kan nummereres fortløbende, og det efterfølgende sidetal overføres til udskriften. Hvis det er tilfældet, at tabeller fra forskellige projektmapper skal kombineres med fortløbende nummerering, kan dette også gøres i fanen nævnt i begyndelsen.

Opsæt Excel -side: Vælg udskriftsområde

Udskrivningsområdet kan angives ved hjælp af dialogboksen Sideopsætning> Ark. Excel -brugere har mulighed for kun at udskrive bestemt indhold. Til dette formål kan celler enten markeres til udskriften, eller et udskriftsområde kan defineres, så kun et valgt afsnit kan udskrives. En anden mulighed for Excel -brugere er at definere området og udskrive titel ved hjælp af dialogboksen. Det kan dog ske, at layoutmulighederne er nedtonede og ikke kan bruges. Problemet kan løses hurtigt med blot et par klik.

Som med Word giver Excel også mulighed for manuelt at definere udskrevne sider ved hjælp af sideskift. Dit eget valg kan kontrolleres med en pause -forhåndsvisning. Fordelen er, at relaterede data ikke distribueres på forskellige sider, og dermed gemmes papir. Hvis de manuelt indstillede pauser ikke længere er nødvendige, kan de fjernes igen i alle Excel -versioner.

tip:

Hvis du vil udskrive hele tabellen uden at definere et område, skal du sørge for, at cellerne ikke kun er visuelt tomme. Dette vil undgå at udskrive blanke sider.

Udskrivning af sider i Excel: Hvad skal der vises på udskriften?

I vinduet Sideopsætning finder brugerne forskellige muligheder for, hvad der skal udskrives fra regnearket og i hvilken rækkefølge. Du kan f.eks. Angive, om gitterlinjerne skal være synlige på de udskrevne sider eller ej. Ud over muligheden for at udskrive kommentarer og noter kan du også angive, om kolonne- og rækkeoverskrifter skal udskrives. Når du vælger denne indstilling, vil kolonnebogstaverne og linjenumrene være synlige på udskriften. Desuden kan Excel -brugere tilpasse visningen af fejlværdier, så de ikke udskrives.

Desværre er der ingen mulighed for at indstille udskrivning af brugte kombinationsbokse. Denne rulleliste er en kontrol, der giver brugerne mulighed for at vælge en værdi fra en liste. Når du udskriver en Excel -tabel, vises alle værdierne på listen ofte, selvom kun et element skal udskrives. For at forhindre dette sker skal du skjule pilene.

Udskriv diagrammer i Excel

Excel -tabeller indeholder ofte ikke kun værdier og tal, men også grafiske elementer såsom diagrammer. Diagrammerne kan udskrives individuelt uden resten af tabelindholdet. Brugere kan beslutte, om grafikken skal udskrives i farver eller i sort / hvid.

Andre midler til opsætning og udskrivning af et Excel -ark

Du vil ikke udskrive dine data via Excel, men hellere overføre dem til et Word -fletningsdokument? Dette er muligt mellem de to programmer med postfletningen. Excel -tabellen bruges som en datakilde i Word -dokumentet, og dataene indtastes automatisk. Det kan ske, at Word ikke bruger nummerformaterne korrekt eller ikke viser alt celleindhold. Problemerne kan dog løses i de tilsvarende muligheder.

Brug af makroer: Avanceret sideopsætning

En makro er en sekvens af kommandoer eller handlinger, der kan udføres automatisk med et enkelt klik. Dette gør det muligt for brugerne at gøre gentagne opgaver lettere og spare tid. Disse kan også bruges med Excel -tabeller. Eksempelvis har Excel -brugere mulighed for automatisk at definere udskriftsområdet med en VBA -makro eller at udskrive alle regnearkene i en aktiv mappe med et enkelt klik.

Konklusion: Excel tilbyder mange muligheder for opsætning af sider

Ved at justere indstillingerne, regnearkene og deres indhold giver Excel sine brugere ukomplicerede måder at udskrive Excel -sider efter behov. Ikke alene kan papirformatet vælges og skaleres individuelt, men margenerne kan også justeres. En stor fordel er muligheden for at definere udskriftsområder manuelt eller automatisk ved hjælp af makroer, så kun særlige datasektioner kan udskrives. Hvis du vil bruge Excel -tabellen som en datakilde i Word og gøre den tilgængelig for andre modtagere, kan du bruge mailfletning til at overføre den til et Word -fletningsdokument.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor finder jeg layout og udskrivningsmuligheder?

Åbn Excel, og naviger til fanen "Sidelayout", og derefter er indstillingerne tilgængelige under fanen "Sideopsætning".

Hvordan bestemmer jeg trykområder?

Den bedste måde at vælge udskriftsområder på er at markere de relevante kolonner og rækker. Dette kan specificeres via "Sidelayout> Sideopsætning> Udskrivningsområde".

Hvordan får jeg mine data på kun en A4 -side?

Tabelindholdet kan skaleres. I fanen "Sideopsætning> Ark" kan data tilpasses formatet ved at ændre størrelsen.