Måske ved du dette: Du har oprettet en præsentation, der ser fantastisk ud på din computer. Så snart en kollega eller kunde åbner den på en anden computer, passer tekster imidlertid ikke længere på diaset, og linjeskiftene er v
Hvorfor ændres udseendet af en præsentation på en anden pc
Selvom den samme version af PowerPoint er installeret på din og din kollegas eller klientens computer, kan skrifttyperne stadig være forskellige. Sammensætningen af skrifttypepakken varierer med de forskellige operativsystemer. Du har muligvis også installeret specielle virksomhedsfonte, som en kunde ikke har.
Hvis den anvendte skrifttype mangler, erstattes den af en lignende skrifttype. Da to skrifttyper aldrig er nøjagtig de samme, fører dette til displayforskelle. For eksempel løber din tekst pludselig over bunden af diaset og passer ikke længere i tekstfeltet.
Løsning 1: Brug standard skrifttyper
Den nemmeste måde at undgå skrifttypeproblemer er at bruge skrifttyper, der er installeret på hver Windows -computer:
- Skrifttyperne Arial, Tahoma eller Verdana er særligt velegnede til præsentationer.
- Serif -skrifttyper som Times New Roman er ikke lige så lette at læse på skærmen.
- Comic Sans er for legende til en virksomhedspræsentation.
Løsning 2: integrer skrifttyper i præsentationen
Hvis du ikke bruger nogen af ovenstående skrifttyper og stadig vil være sikker på, at din præsentation vises identisk på andre computere, skal du gemme skrifttyperne med præsentationen. I PowerPoint kaldes dette "indlejring af skrifttyper". Det betyder, at skrifttyperne gemmes med præsentationen og derefter vises korrekt på en anden computer. Du har to muligheder at vælge imellem. Du kan
- kun de tegn, der bruges i præsentationen eller
- integrere alle tegn.
Den første mulighed anbefales, hvis du vil beholde filstørrelsen så lille som muligt, og din kunde kun skal se på præsentationen. Den anden mulighed opretter en større fil, men modtageren kan nu redigere præsentationen.
VIGTIGT: PowerPoint understøtter kun indlejring af skrifttyper, der ikke er underlagt licensrestriktioner. Virksomhedsskrifttyper er ikke altid godkendt til indlejring. Hvis du prøver at bruge en lignende skrifttype uden licensbegrænsninger, kan præsentationen stadig redigeres.
Sådan integreres skrifttyper i PowerPoint 2003
- Åbn din præsentation.
- Klikker du i menuen fil på Gem som.
- Klik i dialogboksen Gem som øverst til højre Tilbehør og så videre Gem muligheder.
- Marker feltet Integrer TrueType -skrifttyper, vælg en af de to muligheder, der er beskrevet ovenfor, og klik derefter på Okay.
Sådan integreres skrifttyper i PowerPoint 2007 og 2010
- Åbn din præsentation.
- I 2007 -versionen skal du klikke på Office -knap eller i PowerPoint 2010 på fanen fil og så videre Gem som.
- Klik i dialogboksen Gem som på Opbevaringsmuligheder eller i 2010 Værktøjer og så Gem muligheder.
- Marker feltet Integrer skrifttyper i filen, vælg en af de to muligheder, der er beskrevet ovenfor, og klik derefter på Okay.
