Ting at vide om dato- og klokkeslætfunktioner i Excel
Håndteringen af tal i form af datoer og tidspunkter er en stor kategori i Excel i sig selv. Derfor tilbyder applikationen dig en række funktioner til at justere de angivne datoer og tidspunkter efter dine ønsker og behov. På denne måde kan du strukturere vigtige kalenderdage grundigt, beregne arbejdstider, planlægge tidsperioder over måneder og år og gøre mange andre trin i dit Excel -arbejde lettere.
Microsoft Excel: Integrer dato og klokkeslæt i Excel -tabellen
Excel -formler til arbejde med dage
Nytten af en valgt aftale afhænger af den ugedag, den er indstillet. Som regel er det bedre ikke at planlægge en professionel aftale på en søndag, mens private projekter kan have gavn af det. Det er derfor tilrådeligt at vise den tilsvarende ugedag for en aftale, når du indtaster den. Afhængigt af dine præferencer kan du få det bestemte output i hverdagen som et skrevet ord eller som et tal fra en til syv. I et efterfølgende trin kan du knytte bestemte ugedage til en anden faktor, f.eks. En regelmæssigt forekommende aktivitet, så denne automatisk vises i en ekstra celle.
Derudover tilbyder Excel dig et stort udvalg af færdige formler til bestemmelse af arbejdsdage. Dette giver dig mulighed for at:
- Bestem fredagen i en kalenderuge,
- beregne den første dag i ugen i en måned,
- bestemme den sidste hverdag i en måned,
- finde ud af den sidste arbejdsdag i måneden,
- bestemme den næste mandag efter en aftale,
- bestemme den første arbejdsdag i en måned, der matcher den respektive dato,
- beregne den sidste arbejdsdag i en søgt kalenderuge,
- finde ud af den ugedag, der opstår efter et tidsforløb.
Det samme gælder for konstant skiftende datoer og helligdage, der hvert år finder sted på en anden dato. Derfor kan du:
- Genkend februardagene i et givet år
- beregne flytteferier for hvert år
- beregne datoen for påske,
- bestem de resterende dage indtil den næste fredag den 13.
- fastlægge datoen for fastelavn og karneval,
- beregne datoen for adventssøndagene,
- Anerkend og overvej skudår.
Du kan derefter bruge disse oplysninger til at udføre kvantitative beregninger. Så du kan:
- Bestem antallet af dage mellem to aftaler
- find ud af antallet af søndage mellem to aftaler,
- Tæl ugens dage på en datoliste,
- Gør beregninger afhængige af bestemte dage i ugen,
- find ud af antallet af mandage mellem to datoer,
- Beregn antallet af dage mellem datoer
- tæl de forskellige dage på en liste,
- angive forskellen mellem to datoer i dage.
Formler for års struktur
Som et resultat afventer disse formler stadig, der gør det muligt at beregne og planlægge hele år. For eksempel kan du bruge Excel til at bestemme forskellen mellem to fjerne datoer i år. Det er også muligt at vælge en fast dato og tilføje et vilkårligt antal år til dette, hvilket for eksempel kan være meget nyttigt, når kontraktperioder fastlægges. Men hvis årene er for store til dig, kan du nemt opdele dem til det tilsvarende antal måneder.
Særlige Excel -formler for den aktuelle dato
Excel tildeler den aktuelle dato en høj prioritet, og derfor tilbydes du en række formler, der automatisk planlægger den aktuelle kalenderdag i dine arbejdsprocesser. Dette giver dig mulighed for at finde ud af den aktuelle dato meget hurtigt og bruge disse oplysninger til at bestemme tidsforskellen til en kommende aftale. Derudover kan du også:
- Sammenlign en tidligere aftale med den aktuelle dato,
- Bestem antallet af dage i den aktuelle måned,
- bestemme slutningen af det aktuelle kvartal,
- beregne en alder fra den aktuelle dato.
Hvad betyder funktionen "DATEVALUE"?
Datofunktionen DATEVALUE konverterer datoen, der er gemt som tekst, til et serienummer, så den kan bruges i beregninger. Startdatoen er 1. januar 1900. Hvis du f.eks. Indtaster formlen = DATEVALUE ("14. august 2022-2023"), viser Excel resultatet "44057". Så mange dage er gået siden startdatoen.
Excel -formler: generelle beregninger med datoer
Ud over de specifikke formler og funktioner, der vedrører dage, måneder eller år, giver Excel dig også dem, der tager alle tre komponenter i betragtning på samme tid. Som følge heraf kan du:
- Beregn datoforskelle,
- Tæl datoer på lister,
- finde den yngste og ældste dato på en liste,
- bestemme slutdatoen, efter at tiden er gået,
- finde ud af, om en dato falder på en weekend,
- bestemme den numeriske position for en dato i løbet af året,
- Bestem kalenderuger,
- Generer datoer,
- tildele individuelle aftaler til en fjerdedel,
- bestemme det respektive kvartal på et stort antal datoer,
- beregne kontrakternes varighed
- Fremhæv jubilæumsdatoer,
- Bestem runde fødselsdage,
- find dagnummeret for en datoværdi,
- beregne afslutningen på et udtryk med en afbrydelse,
- genkende den sidste aftale på en liste.
Hvis du administrerer de nødvendige oplysninger om dagen, måneden og året i separate lister, kan du bruge en funktion til automatisk at konvertere dem til en ensartet dato. Hvis dine værdier på den anden side kommer fra eksterne kilder og blev beskadiget under importen, kan du også bruge en funktion til at rette denne fejl.
Beregn med tider
Excel er også godt positioneret til at håndtere timer, minutter og sekunder, hvorfor du drager fordel af et stort antal formler og funktioner til beregning af tidsværdier. Så du kan:
- Tilføj sekunder og minutter,
- Beregn tidsforskelle på tværs af en dagsændring,
- beregne en alder med decimaler,
- bestemme antallet af arbejdsdage,
- Tilføj arbejdstid på ugens dage,
- Beregn arbejds- og produktionstider individuelt,
- Tilføj tider sammen,
- Kombiner dagsværdier fra individuelle komponenter,
- forvent vagttid,
- Evaluer og opsummer tidspunkter efter ugedag,
- tilføj kun tiderne på bestemte dage.
Omfattende udvalg af Excel -formler til datoer og tidspunkter
Med de mange funktioner og formler i Excel til dato og tid kan du ikke kun planlægge personlige og professionelle aftaler: du kan også beregne med tal i form af tidsværdier eller dage. Excel gør kedelig planlægning og manuel indtastning af dine data lettere.
