Hvis du jævnligt udarbejder rapporter med konstant nye data i PowerPoint, eller hvis dataene fra et foredrag ændres op til sidste minut, kan du integrere Excel -dataene i PowerPoint på en sådan måde, at de automatisk opdateres. Za
Muligheden "Link" - ikke uden sine faldgruber op til Office 2003
Med sammenkoblingen sparer du dig selv for at skulle opdatere dataene manuelt, men der er også en ulempe: udseendet af dataene på diasene kan næppe påvirkes før Office 2003. Fordi ikke kun dataene, men også formaterne er taget fra Excel. Sammenkædede tabeller er ikke PowerPoint -objekter og kan derfor heller ikke efterfølgende justeres i PowerPoint. Resultatet: Du skal allerede formatere tabellerne i Excel, så de er egnede til præsentationer. Følgende figur viser nogle af de visuelle defekter:
- Linjer, der tidligere var de samme, ser anderledes tykke ud.
- Mellemrummet mellem karaktererne varierer.
- Bogstaver og tal ser nogle gange tykkere ud, nogle gange tyndere.
Forbered tabellen i Excel til overførsel til PowerPoint
Sådan forberedes bordet i Excel for at garantere det bedst mulige udseende af den sammenkædede tabel.
- Angiv et i Excel -regnearket Skriftstørrelse af mindst 16 pkt en. Det betyder, at tabellen allerede vises i en acceptabel størrelse, når den indsættes i PowerPoint og ikke længere skal trækkes større. Dette forhindrer, at tallene komprimeres eller strækkes bagefter.
- Skift til Excel 2003 Ekstra - muligheder på fanen mening visningen af gitterlinjerne på skærmen. Dette forhindrer uønskede lysegrå linjer pludselig i PowerPoint efter indsættelse. Fjern Excel i fanen fra Excel 2007 mening afkrydsningsfeltet kl Gitterlinjer.
- Generer i Excel 2003 via Format - celler på fanen ramme alle de rammelinjer, du har brug for. Fra Excel 2007 ændrer du rammelinjerne på fanen begynde i gruppen skrifttype. Hvis det er muligt, skal du kun bruge en linievariant, fordi linernes udseende ofte er forfalsket, når de transporteres via udklipsholderen. Linjer vises pludselig tykkere eller stiplede linjer i originalen vises som kontinuerlige linjer osv.
- Indstil en større rækkehøjde til din Excel -tabel (i Excel 2003: format - række - højde, fra Excel 2007: Registrer begynde, Gruppe Celler - format - Rækkehøjde), for eksempel 30 pkt.
- Bekymre sig om format - Celler på fanen Justering at dataene er centreret lodret (fra 2007: Register begynde - Justering). Med mere linjehøjde og centreret arrangement sikrer du, at tallene er lettere at læse.
Vis ikke sammenkædede Excel -tabeller på en forvrænget måde
PowerPoint justerer ofte proportionerne i Excel -tabellerne. Dette resulterer i det underligt komprimerede display. Her er de trin, der skal tages for at gendanne proportionerne:
- Højreklik på tabellen, og vælg kommandoen i kontekstmenuen Formater objekt.
- Skift til fanen eller rubrikken i dialogboksen, der åbnes størrelse.
- Tænd for afkrydsningsfeltet Lås billedformat slutningen.
- I PowerPoint 2003: Klik på knappen Nulstil til standard. I området Skalering er højde og bred derefter på 100% sæt. Afslut med OK.
- Gå til dialogboksen og fane igen størrelse på. Marker feltet Lås billedformat igen for at beholde proportionerne i fremtiden. Afslut med Okay væk.
- Starter med PowerPoint 2007: Juster under Skalering værdierne kl højde og bred hver på 100% på. Aktiver derefter afkrydsningsfeltet igen Lås billedformat. Luk dialogboksen.
Hvis du nu justerer størrelsen på Excel -tabellen, bevares proportionerne. Uhyggelig komprimering og strækning af bordene hører fortiden til.
Sådan indsætter du de sammenkædede data
- Kopier dataene i Excel med Ctrl + C.
- Vælg kommandosekvensen i PowerPoint 2003 og tidligere For at redigere - Indsæt indhold og derefter muligheden indsæt et link.
- Fra og med PowerPoint 2007 vælger du den samme mulighed ved at klikke på den nederste halvdel af knappen Indsæt (Tilmeld begynde) og Indsæt indhold.
- Bekræft med Okay.
