Tekster er klarere, hvis der er lidt plads før eller efter de enkelte afsnit. Du indstiller afstanden i Word i dialogboksen Afsnitsformatering. Normalt beregner Word afstanden før og efter et afsnit i punktstørrelser (f.eks
Hvis du vil definere dine egne afstande, ville det nogle gange være lettere at angive dimensionerne i centimeter, for med punktstørrelser bliver den nøjagtige definition af afstand ofte til en kedelig kludsesession. Så hvad skal man gøre
Løsningen er lettere, end du måske tror: Alt du skal gøre er at indtaste værdier med suffikset "cm" i mellemrumsfelterne i dialogboksen.
Hvis du f.eks. Vil indsætte en automatisk afstand på 1,5 centimeter før et afsnit, skal du gøre følgende:
- Åbn dialogboksen PARAGRAPH ved at klikke på den lille pil i nederste højre hjørne af HOME PARAGRAPH -gruppen i Word 2010, 2007 eller ved at ringe til FORMAT PARAGRAPH i Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Placer markøren i feltet FØR i DISTANCE -området, og slet den tidligere afstandsværdi.
- Indtast følgende nye mellemrum:
1,5 cm - Klik på OK.
Word justerer afsnitsafstanden efter behov. Næste gang du åbner dialogboksen PARAGRAPH, vil den dog indeholde punktstørrelser igen, hvilket betyder, at dine centimeter automatisk konverteres til punkter. Men det behøver ikke genere dig. Hvis du vil ændre afstanden, skal du blot indtaste en dimension igen med tilføjelsen “cm”. (pbk)
