Overfør datatjek efter poster fra Excel -celler til andre celler

Sådan overføres en datatjek til en anden Excel -celle eller et celleområde

Du kan bruge datavalidering til at sikre, at visse grænser er angivet, når du indtaster celler.

Du kan få adgang til funktionen i Excel fra version 2007 via fanen DATA i gruppen DATAVÆRKTØJ ved at klikke på knappen DATAREVIEW. I Excel til og med version 2003 finder du kommandoen via DATA - Gyldighed.

Hvis du vil udføre datavalidering fra en celle til en anden eller til et celleområde, er det ikke nødvendigt at indtaste hele reglen igen. Du skal blot kopiere testens argumenter fra en celle til en anden ved at gøre følgende:

1. Flyt markøren over den celle, hvis datagennemgang du vil kopiere.
2. Aktiver kommandoen KOPI. Du kan gøre dette i alle versioner af Excel ved hjælp af tastekombinationen CTRL C.
3. Vælg nu cellen eller celleområdet, hvor du vil anvende datatjekket.
4. Kald kommandoen INSERT CONTENT. I Excel 2007 eller senere finder du kommandoen på fanen START. Klik på INSERT og derefter på INSERT CONTENT. I Excel til og med version 2003 findes kommandoen i menuen EDIT.
5. I den dialogboks, der vises, skal du bruge musen til at vælge knappen Gyldighed.
   
6. Bekræft din definition med knappen OK.

Efter denne proces gælder indstillingerne for den kopierede datakontrol også i den nye celle eller i det nye celleområde.