Kontroller formler i Excel: find simple fejl

Fejlkontrol blev gjort let

Formler i Excel bruges til at beregne værdier baseret på en fast sekvens. Ud over Excel -funktionerne anses de derfor for at være det "stærkeste værktøj", der er tilgængeligt for brugeren i Excel. Det er derfor desto vigtigere at kontrollere formlerne i tilfælde af fejl, så du får korrekte resultater.

Hvad er Excel -formlerne?

Excel tilbyder en række forskellige formler. De vigtigste omfatter:

• I ALT
• HVIS
• ELLER
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN og MAX
• GENNEMSNIT

Derfor bør du kontrollere formlerne i Excel

Brugen af formler er en væsentlig del af Excel, bortset fra den blotte registrering af tal og tekster. Dette gør en lang række funktioner tilgængelige, hvormed små eller store datamængder kan analyseres, behandles og output. Mere end 400 af disse funktioner har været tilgængelige siden Microsoft Excel 2016. De kan bruges til at udføre omfattende beregninger ud over simple aritmetiske opgaver såsom tilføjelse af tal. Formlen er således grundlaget for funktionerne i Excel.

Vis Excel -formler

For at kontrollere formler i detaljer er det tilrådeligt at vise disse i stedet for resultaterne og værdierne. På denne måde kan eventuelle fejl identificeres pålideligt.

1. Ved tastekombination

Hvis du gerne vil have formlerne output i Excel via tastaturgenveje, skal du åbne det ønskede dokument i begyndelsen. Siden Excel 2016, ved at trykke på tastekombinationen CTRL + SKIFT + ', vises formlerne i stedet for resultaterne. Hvis cellerne refererer til andre, fremhæves disse med en farvet markør. Hvis du stadig bruger Excel 2013, skal du bruge tastaturgenvejen CTRL + #.
Så værdierne vises igen i stedet for formelvisningen, skal du trykke på den tilhørende tastekombination igen.

2. Via menuen

Hvis du foretrækker displayet via knappen, er dette også meget let. For at gøre dette er det nødvendigt at åbne det relevante dokument. Vælg derefter fanen "Formler" i menulinjen eller formellinjen. Området "Formelovervågning" går derefter til knappen "Vis formler". Ud over visningen af de enkelte formler bruges farvet markering også til at identificere referencer i cellereferencen. For at fortryde dette skal du klikke på "Formler" igen.

Instruktionsvideo: Kontrol af Excel -formler for fejl - sådan aktiverer du formelovervågning!

Formelovervågning: let at kontrollere Excel -formler

For specifikt at kontrollere en formel skal du markere den tilsvarende celle eller de celleområder, hvis formel skal evalueres. Klik derefter på fanen "Formel", "Formelovervågning" på "Evaluer formel". Du skal muligvis klikke på "Enkelt trin" for interne formelhenvisninger. Den nævnte reference evalueres derefter. På denne måde kan formler nøjagtigt gengives i Excel.

Udfør let fejlkontrol

Excel selv sikrer, at celleområderne løbende kontrolleres for deres indhold. Fejl, inkonsekvenser og abnormiteter kan hurtigt vises. Det er dog op til brugeren at aktivere disse regler og betingelser eller deaktivere dem, hvis det ønskes.
For at gøre dette skal du navigere til fanen "Fil". Herfra går det til "Indstillinger". Kategoriformlerne kan nu findes i venstre kolonne. Til gengæld er der kommandogruppen "Regler for fejlkontrol". Her kan testsekvensen indstilles individuelt.

Sådan kontrolleres evalueringen af en formel

Der er forskellige muligheder for at evaluere formler på en målrettet måde. Hvis der f.eks. Er resultater eller fejl, der ikke er klare ved første øjekast, anbefales en trinvis evaluering af Excel-formlerne. En anden mulighed er checken via ISTFORMUL.

Kontroller eksistensen af en formel ved hjælp af ISFORMULA

Med ISFORMULA kan en celle i et dokument kontrolleres for at se, om der kan findes en formel i cellereferencen. Resultatet udsendes som FALSKT eller SANDT. Dette verificerer imidlertid ikke rigtigheden af en formel. Dette skyldes, at ISFORMULA returnerer en SAND uanset fejlbetingelserne eller outputbetingelserne, hvis der findes en formel i cellen. På denne måde henvises til formlen og ikke til selve sumproduktet.

Kontroller Excel -formler regelmæssigt for fejl

Excel tilbyder brugeren en lang række muligheder for at kontrollere formler meget komfortabelt. Med disse midler giver regnearket nyttige værktøjer til hurtigt at finde fejl, især i store datasæt. Dette fremmer sporbarhed og arbejdsgangen, da defekte egenskaber eller uoverensstemmelser hurtigt kan identificeres.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan formler udskrives i Excel?

For at gøre dette åbnes projektmappen og det ønskede regneark. Klik på "Vis formler" under fanen "Formler" og gruppen "Formelevaluering". På fanen "Sidelayout" skal du kontrollere fanen "Udskriv" under gruppen "Arkindstillinger". Formlerne er tydeligt udskrevet i regnearket.

Hvordan starter du en formel?

Generelt begynder en formel altid med lighedstegnet "=". Tal og tekster, konstanter og operatorer defineres derefter i cellen.

Hvordan kan du beregne i Excel?

Formelindgangen i en bestemt celle begynder med "=". Som et resultat heraf kan cellehenvisninger laves som et eksempel på tilføjelse. Disse er forbundet med et "+". For at præcisere tilføjelsen af cellerne D3 til D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Indtastningen afsluttes ved at trykke på Enter -tasten.

Hvordan kan en formel kopieres?

Vælg den ønskede celle for at kopiere en formel. Fanen "Start" tager brugeren til gruppen "Udklipsholder" og derefter til "Kopier". Vælg derefter cellen, hvor formlen skal indsættes. Derefter går det igen via "Start", "Udklipsholder", men denne gang til "Indsæt".

Hvad betyder anførselstegnene i en formel?

Anførselstegn bruges til at identificere værdier i en Excel -formel, der altid forbliver de samme, fordi de vedrører en bestemt celle. Det kan være tal, men også tekster.