Excel: Nyttige tips og tricks til brugere

Brug disse tips til at løse Excel -problemer på ingen tid

Vores Excel -tips hjælper dig med at holde styr på de mange muligheder i Excel -programmet. Mange brugere har kun brug for et håndterbart antal funktioner på arbejdet og i privatlivet. Der er ofte forkortelser for de mest almindelige. Der er også tricks til opsætning og redigering af Excel -tabellerne, der sparer tid og nerver.

Top 10 tips til brug af Excel

1. Du kan nemt tilføje nye rækker i en projektmappe i Excel ved at markere den række ovenfor, som du vil indsætte en anden. Efter et højreklik kan du vælge "Tilføj række".
2. Det fungerer på samme måde med kolonner: Vælg den kolonne, som du vil indsætte en ny foran. Når du har klikket på højre museknap, skal du vælge "Indsæt celler".
3. Hvis du opretter følgesedler eller fakturaer med Excel, kan du bruge en formel til at indtaste sted og dato som med et bogstav.
4. Hvis du gerne vil udskrive din Excel -tabel, skal du tjekke på forhånd i pauseforhåndsvisningen ved at trykke på en knap for at se, hvor programmet indsætter pauser.
5. For at spare tid ved afsendelse af cirkulære e-mails eller nyhedsbreve kan du oprette e-mails ved hjælp af Excel-funktionen.
6. Tilføj nemt et skærmbillede fra Excel eller din browser til dit dokument.
7. Du kan se og gemme en lang række indhold på udklipsholderen.
8. Opret mappegenveje: På denne måde har du hurtigt de mapper, du arbejder på, lige ved hånden.
9. Du kan fremhæve dublerede værdier i dit regneark ved at markere det, gå til "Regler for fremhævelse af celler" under "Hjem" og "Betinget formatering" og vælge "Duplikerede værdier". Indtast den ønskede farve, og bekræft med "OK".
10. Du kan oprette dine egne diagrammer ved at markere de data, du er interesseret i, og derefter vælge det relevante Excel -diagram under "Indsæt".

Andre vigtige Excel -tip

Afhængigt af hvad du bruger dit program til, er der mange andre Excel -tips og tricks til at gøre dine opgaver lettere. For eksempel følgende:

• Hvis du redigerer meget omfattende tabeller i en projektmappe, behøver du ikke altid at foretage genberegninger for alle områder. Derefter kan du let udføre beregningerne kun for visse underområder.
• Hvis du gerne vil have genereret adgangskoder, kan du få dem genereret enten som en række bogstaver eller fra bogstaver og tal.
• Brug Excel til at lære ordforråd med et par enkle kommandoer og formler.
• Du kan slette konstanter, men samtidig beholde formler i cellerne.
• Med blot et par klik kan du dele din liste med en konstant.
• Hvis du ikke vil klikke meget frem og tilbage, mens du arbejder, kan du også få celleindholdet læst op for dig i Excel.
• Du kan bruge et par kommandoer og formler til at tilføje en præmie eller en rabat til et vilkårligt tal på din liste.
• Hvis du ikke er klar over formelforholdene i en tabel, kan du vise dem.
• Hvis du foretrækker at arbejde med centimeter og millimeter i stedet for punkter og pixels, kan du konvertere måleenhederne i Excel.

Vigtige tastaturgenveje til Excel

Du kan ofte bruge en tastaturgenvej til ofte anvendte Excel -funktioner. Dette kan bruges hurtigere end de funktioner, du først skal indtaste. Microsoft har oprettet en række tastaturgenveje til Excel for at gøre dit arbejde lettere.

Et lille udvalg af de øverste tastaturgenveje

• Hvis du gerne vil kunne tilføje nye rækker og kolonner til din Excel -liste, er der også tastaturgenveje til dette: Når rækken eller kolonnen er valgt, skal du trykke på CTRL og +.
• For at indsætte et linjeskift skal du dobbeltklikke på det sted, du vil have det vist, og trykke på Alt og Enter. Du kan også indsætte linjeskiftet ved hjælp af en formel.
• Hvis du vil indsætte et diagram, er der en tastaturgenvej: nemlig Alt og F1.
• For hurtigt at formatere en celle skal du klikke i den og trykke på Ctrl og 1.
• Brug Ctrl og piletasterne til at nå den målrettede kant af regnearket (pil op, overskrift osv.).
• Brug Ctrl og S til hurtigt at gemme dit bord en gang imellem.

Excel -skabeloner til hjælp

I Excel har du alle muligheder for at konfigurere dine dokumenter, som du vil have dem til at være. Det tager dog tid, og mange processer er alligevel standardiseret i erhvervslivet. Derfor er der Excel -skabeloner, som du kan bruge til at spare tid ved formatering.

Hvilke skabeloner er der?

I selve Excel finder du en hel række nyttige skabeloner - det være sig til fakturaer, budgettering, kreditberegninger, salgsrapporter, udgif.webptsrapporter eller blodtryksregistre. Du kan få skabeloner til tidsoptagelse og til enhver form for kalender. Office365 -pakken giver dig også et stort antal skabeloner til download - lige fra opskriftsbøger og invitationer til tjeklister. Du finder også præformaterede dokumenter til præsentationer af forskellige slags. Hvis tilbuddet ikke er nok for dig, finder du skabeloner til download fra mange websteder på Internettet.

Excel -tip: forskellige fakturaer

Så snart du udfører flere beregninger i en tabel, kan matrixformlen bruges til dette. For eksempel, hvis du vil bestemme det samlede beløb fra salg af forskellige varer i forskellige tal og til forskellige priser, er der flere beregningsmetoder: Du multiplicerer antallet af varer med den respektive pris, og du får de individuelle priser, som du tilføj derefter. Eller du kan bruge matrixformlen og springe et beregningstrin over. Det er især velegnet, når regningerne er forvirrende og mangfoldige.

Løsning af problemer i Excel: Nyttige tips

På trods af de brugervenlige applikationer kan der også forekomme hyppige problemer og funktionsfejl i Excel. Disse forhindrer problemfrit arbejde, og du vil slippe af med dem hurtigst muligt.

Disse problemer kan forekomme oftere

• Et mellemrum ødelægger formler og forfalder dermed resultater - eller forårsager fejlmeddelelser. Du kan fjerne mellemrum med blot et par kommandoer: Vælg Excel -tabellen, og tryk på Ctrl + H. I linjen "Søg efter" skal du indsætte et mellemrum, mens linjen "Erstat med" er tom. Med et klik på "Erstat alle" slettes alle mellemrum fra tabellen.
• Hvis links og makroer i en tabel ikke fungerer, når du åbner dem, skal du klikke på "Aktiver indhold" i sikkerhedsadvarslen under menulinjen. Gør dette kun, hvis filen kommer fra troværdige kilder!
• Hvis du ser et grønt hjørne i en celle, som du ikke kan finde noget galt med, kan formateringen være forkert. Omformater cellen, eller vælg det gule udråbstegn, og klik på "Ignorer fejl", hvis formateringen ikke er vigtig for tabellen.

Typiske fejl i Excel

Fejl, som Excel viser relativt ofte, er f.eks

• ##### - kolonnen er for smal
• #EFTERNAVN? - hvis teksten ikke genkendes i funktionen

• #RELATION! - hvis cellereferencen er ugyldig
• #VÆRDI! - formlen ønsker at udføre en beregning med to celler med forskellig formatering
• # DIV / 0! - den blev divideret med nul eller en tom celle
• Cirkulær reference - den aktuelle celle refererer til sig selv i henhold til din formel

Der er Excel -tip til alle opgaver

De tips, der passer til dit arbejde med Excel -programmet, kan spare dig for meget tid - det være sig på arbejdet eller i privatlivet. Frem for alt kan du dog være sikker på, at du altid vil finde løsningen på dine problemer takket være Microsofts support og de mange hjælpetjenester på Internettet.

Her er flere artikler om tips og problemer i Excel:

• Anvend kun matematiske funktioner på filtrerede Excel -listeresultater

• Sorter listen efter fødselsdage