Tilpasning af skrivebordet i Excel: det burde du vide
I modsætning til mange andre computerprogrammer kan Office -programmer som Word og Excel designes på forskellige måder og tilpasses dine egne arbejdsbehov. Uanset om du vil oprette individuelle menuer, ændre kolonneoverskrifter eller fremhæve tabelområder - kan du ændre næsten alle elementer i Excel -arbejdsoverfladen med bestemte kommandoer. For eksempel:
- Menuer
- Værktøjslinjer
- Regneark
- Statuslinjer
- Behandler linjer
- Gitterlinjer
Tilpas Excel -arbejdsflade: Tips til dagligt arbejde
Når man arbejder meget med regnearket i Excel, kan det ske, at der ved et uheld trykkes på en tastekombination, der ændrer arbejdsfladen på en uønsket måde. Hvis f.eks. Redigeringslinjen pludselig ikke længere er synlig, er der en indstilling, som den forsvundne formellinje kan vises igen i Excel. Det fungerer på lignende måde med værktøjslinjer. En lang række værktøjslinjer kan specifikt vises og skjules ved hjælp af en hurtigmenu.
Alt, der har at gøre med Excel -arbejdsfladen, er dybest set et spørgsmål om "indstilling". I ordets forstand. Kun hvor kan brugeren ændre en indstilling ved redigering af et omvendt regneark, hvor linjenumrene vises til højre i stedet for til venstre. Der er naturligvis også en løsning på dette problem.
Vis række- og kolonnepositioner
For at kunne referere til celler er det vigtigt at kende rækkenes og kolonnernes placering. Lige så nyttig som visningen af linjenumre og kolonnebogstaver kan være, når du arbejder med Excel, er det normalt irriterende, når du præsenterer tabeller. Hvis dette er tilfældet, kan brugeren hurtigt skjule linjenumre og kolonnebogstaver i Excel -tabeller.
Individuel synlighed af indstillingsbjælker
Brugeren ønsker at opsætte Excel -arbejdsfladen på en sådan måde, at han kan arbejde flydende i sit daglige arbejde. Mange af grænsefladens standardindstillinger er bare en gene. Størrelsen på Microsoft Office Excel 2010 -båndet ser ud til at være generende, især på mindre skærme. Med kun to klik kan problemet rettes, og Excel 2010 -båndet kan gøres mindre. Dem, der mangler bordplads, når de arbejder med små netbook -skærme, kan minimere båndet i Excel 2007.
På den anden side, hvis du arbejder på store skærme i høj opløsning, skal du forstørre symbolerne på værktøjslinjer og kommandolinjer for at gøre dem lettere at læse. Desuden fylder værktøjslinjen til tegnefunktioner, som kun lejlighedsvis kræves, meget plads. Derfor er det nyttigt at vide, hvordan man hurtigt viser og skjuler tegneværktøjslinjen.
Præsentation af Excel -tabeller uden barrierer
Når brugeren opretter Excel -tabeller, har han et helt andet perspektiv, end når han skal præsentere tabellerne. I sidstnævnte tilfælde er det vigtigt at tilpasse arbejdsfladen, så indholdet i tabellerne er i fokus. I mange tilfælde kan udseendet forbedres, f.eks. Ved at vise gitterlinjerne med stiplede linjer eller ved at ændre gitterlinjernes farve.
Hvad der nogle gange forårsager endnu mere hovedpine end gitterets udseende, er den optimale opdeling af skærmen til den perfekte bordpræsentation. Til dette har du brug for så meget plads som muligt. Her kan brugeren skjule statuslinjen for at få mere præsentationsplads til sit bord.
Fremhæv tabeller
For store Excel -tabeller er denne foranstaltning imidlertid normalt ikke tilstrækkelig, og der skal foretages yderligere ændringer. Hvis du vil undgå besværlig rulning frem og tilbage gennem store borde, skal du fordele bordet over flere vinduer, der hver viser de relevante tabelområder.
Excel kan skiftes til fuldskærmstilstand med et klik med musen, så et regneark kan bruge det maksimalt mulige område til visning. En anden måde at fremhæve et bord på er at bruge zoomfunktionen. Dette giver dig mulighed for at forstørre eller reducere visningen af en Excel -tabel trin for trin. Ved forstørrelse skal det sikres, at den zoomede sektion ikke stikker ud over vindueskanten. Ellers skal du rulle meget igen. Alternativt kan tabellen zoomet ved hjælp af en frit valgbar procentfaktor.
Tilpasning af Excel -skrivebordet: 4 tip til Excel -programmører
Enhver, der ikke kun opretter tabeller, men også programmerer makroer eller VBA, skal tilpasse arbejdsfladen, så alle funktioner og værktøjer hurtigt er tilgængelige.
- Tip 1: I det første trin skal programmereren skifte Excel til udviklertilstand. Derefter vises en ny fane med udviklerværktøjer permanent for ham.
- Tip 2: Det er vigtigt for VBA -programmører, at alle Excel -elementer er tilgængelige for dem, når de arbejder med VBA -editoren. Til dette har han brug for objektkataloget, som viser skjulte VBA -elementer i Excel.
- Tip 3: Nogle gange kan formler blive rigtig lange og gå ud over længden af redigeringslinjen. For at udvikleren ikke mister overblikket under redigering, bør han vise redigeringslinjen i Excel i flere linjer.
- Tip 4: Flere bekvemmeligheder ved opkald til makroer kan oprettes ved at integrere opkaldskommandoen i en kontekstmenu. Når du højreklikker på et objekt, vises posten altid i den relevante kontekst.
Tilpas Excel -arbejdsflade: Menuer og værktøjslinjer
Hvis du vil have hurtigere adgang til ofte udførte kommandoer, kan du tilpasse værktøjslinjen til hurtig adgang. Dette er placeret øverst til venstre over fanerne "File", "Start", "Insert" osv … Her kan du også indsætte hurtig adgang til f.eks. En inputmaske. For at gøre dette skal du klikke på "Yderligere kommandoer", "Kommandoer ikke i båndet" og derefter på "Maske". Dette giver dig mulighed for nemt at oprette en inputmaske. Du kan også placere dine egne knapper i linjen for hurtig adgang. Det betyder, at dine egne makroer altid kan tilgås lynhurtigt på Excel -arbejdsfladen.
Generelt er konfigurerbarheden af arbejdsfladerne i Microsoft Office Word og Excel en af de største styrker ved Office -programmer. Ved at tilføje kommandoer og knapper til båndet i Excel 2010 skaber brugerne et optimalt arbejdsmiljø i Excel, der er tilpasset deres arbejdssituation. Især i ældre Excel -versioner kan for mange menujusteringer imidlertid hurtigt føre til tab af overblik. Men Microsoft har også tænkt på dette problem, fordi Excel -menuer kan nulstilles til det normale med et par klik med musen.
Værktøjslinjer er ganske praktiske, fordi de kan konfigureres individuelt ligesom menuer. I ældre Excel -versioner kan symboler placeres flere gange i forskellige værktøjslinjer. For at gøre dette kan brugeren simpelthen kopiere symboler til værktøjslinjer.
I øvrigt: Dem, der arbejder ofte med AutoFilter, kan konfigurere AutoFilter som en knap og integrere det i en værktøjslinje. Det betyder, at den kan tilgås endnu hurtigere.
Tips og tricks til projektmapper
I Excel kombineres regneark til projektmapper. Hvis du ikke ønsker at åbne projektmapper individuelt, når du starter Excel, kan du angive de pågældende filer. Excel -projektmapper kan åbnes automatisk, når programmet starter.
I øvrigt: I stedet for bare at kontrollere stavemåden på et enkelt ark, kan du kontrollere stavningen af en hel projektmappe.
Excel tilbyder en række muligheder for at tilpasse arbejdsfladen
Hvilke tilpasningsmuligheder, der er relevante for dig, afhænger naturligvis også af, om du vedligeholder tabeller, opretter bordstrukturer eller udvikler Excel -applikationer. Nogle brugere vil ikke kun bruge Excel til regneark, men vil også vide, hvordan man ændrer skrifttypen i Excel -redigeringslinjen, mens andre leder efter løsninger til at deaktivere indsætningsmulighederne for formatering efter indsætning af indhold i celler.
Erfaringen har vist, at det ofte er tilsyneladende simple spørgsmål, der bekymrer brugerne, når de vil tilpasse Excel -arbejdsfladen. For eksempel hvordan Excel -muligheder hurtigt kan hentes, eller hvor hurtig adgang til Excel -rammelinjer er mulig. Et velstruktureret online kompendium giver hurtige svar på alle spørgsmål.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan jeg passe et Excel -regneark til en hel side?
Du kan finde mulighederne for at skalere en Excel -tabel ved at klikke på fanen "Sidelayout" på båndet. Her kan du tilpasse din Excel -tabel til dine krav.
Hvordan kan jeg tilpasse Excel 2016 -båndet?
Under "Fil-> Indstillinger-> Tilpas bånd" finder du en fane, som du kan bruge til at konfigurere båndet, som du ønsker det. Den måde du har brug for det.
Hvordan kan jeg programmere Excel -grænsefladen?
For at programmere Excel -brugergrænsefladen skal du skifte til det integrerede VBA -udviklingsmiljø. For at gøre dette skal du trykke på tastekombinationen ALT + F11.
Kan jeg tilpasse kolonnerne i Excel?
Hvis du vil foretage ændringer af kolonnernes indstillinger, skal du først markere den kolonne, der skal ændres. Klik derefter på fanen "Start" i Celler -området på "Format", og du kan justere "Kolonnebredden" her individuelt.