Herunder trin-for-trin instruktioner og ofte stillede spørgsmål
Regneark i Excel indeholder i de fleste tilfælde specifikke og omfattende formler og referencer. Når du videregiver regneark til eksterne parter, f.eks. Til forretningspartnere eller kunder, kan det være fornuftigt at skjule formlerne for din beregning og kun vise resultaterne som faste værdier. På denne måde kan der drages færre konklusioner om beregningsgrundlagene. Oplysninger som fortjeneste eller margen på et produkt eller individuel købspris skal forblive beskyttet og bør ikke kunne læses ved hjælp af formler i Excel.
Det er ens, hvis kildeværdierne i dine formler ændres. I dette tilfælde kan det også være nyttigt at fastfryse resultaterne af en beregning på et bestemt tidspunkt. På denne måde sikrer du, at individuelle værdier kan gengives senere. I dette tilfælde er det tilrådeligt at oprette en statisk kopi af din projektmappe under et nyt filnavn.
Frys formler i Excel og output resultater - sådan fungerer det i 3 trin
I Excel er der en vigtig og brugervenlig metode til visning af eksisterende formler som faste værdier. I den aktuelle version af Excel 365 og også i versionerne af Excel 2010 og Excel skal du gøre følgende for at fastfryse formelresultater.
-
Vælg det celleområde, du vil konvertere til faste værdier. Hvis du vil konvertere et helt regneark, skal du bruge tastekombinationen CTRL + A til at markere alle celler i det aktive regneark.
-
I det næste trin skal du trykke på tastekombinationen CTRL + C for at kopiere indholdet af cellerne til udklipsholderen.
-
Naviger til fanen START, og klik på i EDIT -menuområdet på den lille pil under menupunktet INSERT. Aktiver VÆRDIER -symbolet fra undermenuen.
-
Alternativt er kommandoen også tilgængelig, hvis du åbner kontekstmenuen med højre museknap.
-
Efter at have klikket på værdien (W), bliver alle celler i det tidligere markerede område eller i hele regnearket konverteret til værdier under kopieringsprocessen.
Vigtig: Inden du redigerer dine regneark, skal du sørge for at sikkerhedskopiere din projektmappe. Denne procedure sikrer, at du stadig kan få adgang til den oprindelige opfattelse af din beregning og alle formler efter konverteringen.
Yderligere indstillingsmuligheder i Microsoft Excel
Ud over at indsætte "værdier" er følgende muligheder tilgængelige for indsætning på fanen START i menuen Udklipsholder:
|
Formler (F) |
Overfører formlerne fra kilden |
|
Formler og talformat (O) |
Overfører formlerne og talformatet |
|
Behold original formatering (U) |
Kopierer hele den originale formatering |
|
Ingen rammelinjer (K) |
Overfører et bord uden grænser |
|
Behold bredden på den originale kolonne (B) |
Kopierer kildeens kolonnebredde |
|
Transponer (T) |
Konvertering af rækker til kolonner og kolonner til rækker |
|
Værdier og talformat (A) |
Overfører værdierne og talformatet |
|
Værdier og kildeformatering (Q) |
Kopierer både værdierne og kildeformateringen |
Derudover har du mulighed for at indsætte en grafik eller et link eller overføre formateringen under de ekstra indsætningsmuligheder.
Resumé: Overførsel af værdier i stedet for formler - intet problem med Excel -udklipsholderindstillingerne
Hver tabel i Microsoft Excel består af specifikke oplysninger og formler. Hvis du ikke ønsker, at formler og links til følsomme oplysninger skal overføres til en tabel, kan du kun overføre værdierne i stedet for formlerne. I udklipsholderen, som du åbner på fanen START i Microsoft Excel, finder du alle de vigtige muligheder, som du kan bestemme, om formler, talformater, rammelinjer eller kildeformatering skal overføres til en tabel, der skal kopieres.
Ved at overføre faste værdier i stedet for hele formler sikrer du, at følsomme oplysninger ikke kan ses, og at eksterne seere stadig kan forstå tabellens væsentlige fakta.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er udklipsholderen i Microsoft Excel?
Udklipsholderen i Excel og andre Microsoft-programmer er en korttidshukommelse, hvor data, information og formatering kan gemmes. Ved kopiering (CTRL + C) gemmes det kopierede indhold automatisk i udklipsholderen. I Excel kan op til 25 elementer gemmes i udklipsholderen på samme tid.
Kan jeg kopiere data mellem forskellige programmer ved hjælp af udklipsholderen?
Du kan bruge udklipsholderen og tastekombinationerne CTRL + C (kopi) og CTRL + V (indsæt) til at kopiere tal, tekster, formler, grafik og formater mellem forskellige programmer. For eksempel kan du flytte tekst fra Microsoft Word til Microsoft Excel eller overføre et diagram fra Excel til PowerPoint.
Hvad betyder det at kopiere formler som faste værdier i Excel?
Hvis du kopierer formler som værdier mellem to regneark, skal du kun overføre resultatet. De faktiske formelkomponenter kopieres ikke, så beregningsmetoden er stadig uklar. Dette garanterer, at følsomme oplysninger eller komplekse formler med forskellige operatører forbliver beskyttet.
