Sådan viser du datoværdier nøjagtigt i det format, der skal vises i dit Excel -regneark
For mange anvendelsesområder i daglig Excel -praksis er du godt udstyret med de talformater, Excel giver dig til visning af datoer.
Inden du udvikler dine egne formater, bør du derfor først kigge på de integrerede formater. Dette gælder især, fordi det ofte er meget lettere at tilpasse et eksisterende format end at oprette et nyt.
For at definere et talformat bruger Excel koder, som du fortæller programmet i, i hvilken form et celleindhold skal vises. Du kan bruge koderne vist i følgende tabel til at repræsentere datoer i en Excel -projektmappe:
Display = kode
Måneder som 1-12 = M
Måneder som 01-12 = MM
Måneder som jan-dec = MMM
Måneder som januar-december = MMMM
Måneder som Y til D = MMMMM
Dage som 1-31 = T
Dage som 01-31 = DD
Dage som man-søn = DDT
Dage som mandag-søndag = TTTT
År som 00-99 = ÅÅ
År som 2000-9999 = ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ
Du kan bruge disse koder individuelt eller i kombination, når du definerer tilpassede datoformater eller når du redigerer eksisterende formater.
Det er normalt lettere at tilpasse et eksisterende talformat end at definere et nyt. Følg disse trin:
- Vælg cellen eller celleområdet, der skal formateres.
- Tryk på tastekombinationen CTRL 1 for at åbne dialogboksen FORMAT CELLER.
- Alle versioner af Excel viser en dialogboks. Aktiver fanen PAY.
- Aktiver kategorien DATE til venstre. De integrerede datoformater vises derefter til højre under TYPE. Under EKSEMPEL kan du se et eksempel på formateringen.
Vælg den formatering, der passer bedst til dine behov, fra de indbyggede formater. - Aktiver kategorien TILPASET til venstre. Dialogboksen ser derefter sådan ud:
- I feltet TYPE kan du derefter foretage de nødvendige justeringer ved hjælp af de beskrevne koder.
- Luk dialogvinduet med knappen OK.
Du kan selvfølgelig også udvikle helt individuelle datoformater. For at gøre dette skal du vælge den celle, der skal formateres, og bruge CTRL 1 til at kalde kommandoen FORMAT CELLER. På fanen NUMBER skal du aktivere kategorien BRUGERDEFINERET og indtaste den relevante kode i feltet TYPE -input.
