Sådan kan du formatere datoen i Word -dokumentet
Microsoft Word imponerer med en bred vifte af funktioner og en bred vifte af indstillingsmuligheder. På denne måde kan du designe tekster hurtigt og helt efter dine ideer. Ofte stilles der særlige krav til dokumentets indhold og struktur. Dette inkluderer normalt specifikationen for den aktuelle dato. Men hvordan kan datoen indsættes og opdateres i Word?
Datoen i Word: en praktisk funktion
Afhængigt af den teksttype, du skriver, kan du placere datoen et andet sted i teksten. Hvis du f.eks. Skriver et bogstav i Word, hører datoen øverst på siden. Situationen er en anden med korrespondance: Selvom adresserne ofte er arrangeret i venstre side, finder du datoen på højre side af siden.
For at holde datoen opdateret og for at kunne opdatere den om nødvendigt tilbyder Microsoft Word dig en praktisk funktion: indtastning af datoen ved hjælp af en hurtig komponent. Sådan føjer du datoen til dit dokument, som du vil:
-
Åbn fanen "Indsæt" på menubåndet i din Word -fil. Her finder du feltet "Tekst" med nogle ekstra funktioner i Word.
-
De forskellige symboler skjuler forskellige muligheder for at integrere tekstelementer i dit dokument. Klik på symbolet for "Quick Parts".
-
Vælg "Field" for at åbne den tilsvarende dialogboks og definere feltnavnet.
-
I markeringsområdet til venstre skal du vælge, hvilken hurtigkomponent du vil inkludere i din tekst. Klik her på “Dato”.
-
Et andet felt åbnes i dialogboksen. Vælg den dato, der passer dig bedst.
-
Datoen vises nu i et felt i din tekst. Hvis du klikker på den, vises der en feltskygge. Du kan nu opdatere datoen, som du ønsker.
I dialogboksen for de hurtige dele i Word finder du indstillingen “Dato” og indstillingen “Oprettet”. Når du bruger denne funktion, vises datoen for oprettelsen af dokumentet i din tekst. Disse oplysninger kan ikke opdateres, fordi de er indstillet til det tidspunkt, hvor du gemte dokumentet for første gang.
Sådan fungerer det: Brug feltfunktioner effektivt
Hvis du integrerer datoen i din tekst ved hjælp af hurtige moduler, åbnes praktiske anvendelsesmuligheder. På den ene side kan du vælge fra forskellige datoformater lige fra starten: Word tilbyder dig en række visningsmuligheder for datoen.
Listen, som du finder i det tilsvarende dialogvindue, indeholder både rene numeriske data for datoen og en kombination af cifre og ord. Oplysningerne kan let indsættes med et klik med musen. Afhængigt af konteksten passer følgende valgmuligheder for den aktuelle dato f.eks. Ind i dit dokument:
- 1. januar 2022-2023
- Fredag den 1. januar 2022-2023
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 01. jan 2022-2023
Du kan også angive datoen ved at angive tidspunktet. Afhængig af konteksten er disse detaljerede oplysninger nyttige. På datolisten finder du felter i det nederste område, der også indeholder tiden.
Sådan holder du feltkoden opdateret
Ud over den relevante visning af datoen kan feltfunktionen også bruges til automatisk at holde oplysningerne opdaterede:
Klik på datofeltet for at foretage ændringer og revidere indholdet.
En grå skygge og en ramme omkring datofeltet viser dig, at oplysningerne kan redigeres: Du kan nu automatisk opdatere datoen og om nødvendigt klokkeslættet.
Hvis du ikke kun vil ændre oplysningerne, men selve datoformatet, skal du indsætte datoen igen ved hjælp af menuen.
På denne måde kan du også erstatte oprettelsesdatoen i stedet for den aktuelle dato. Brug blot feltfunktionen "Oprettet". Husk, at der ikke er nogen opdatering til dette datofelt.
Korrekt formateret: Det er så let at designe dit Word -dokument, som du vil have det
Angivelsen af den aktuelle dato er ikke kun vigtig i breve og e -mails. Den tilsvarende dato må heller ikke mangle i instruktioner, i forordet til en længere tekst eller i tabeller. For eksempel kan datoer automatisk føjes til tabeller for at kunne tildele specifikke oplysninger.
Især når dokumenter skal udarbejdes og sendes i stort tal eller som serielle bogstaver, er det værd at lave en prøveudskrift. På denne måde kan du kontrollere, om formateringen er korrekt, eller om du skal foretage rettelser. For at undgå fejl kan du bruge en skabelon lige fra starten, der allerede opfylder visse layoutkrav.
Hvis du gerne vil arbejde med tekster endnu mere effektivt, er det på den ene side fornuftigt at gemme ofte brugte kommandoer og input med individuelle tastekombinationer som såkaldte makroer. Det betyder, at disse funktioner kan hentes endnu hurtigere. På den anden side gør brugerdefinerede skabeloner det lettere for dig at designe nye dokumenter. Du kan designe, gemme og hente formateringen af sidehoved og sidefod, dato og sidetal samt opbygning af indholdsfortegnelse og kildeliste i henhold til dine individuelle krav.
Konklusion: Datoen i Word - hurtigt indsat og opdateret
Microsoft Word indeholder en række funktioner, der forenkler tekstarbejde. Takket være hurtige byggesten og brugerdefinerede tastaturgenveje kan brugerne spare tid og kræfter. Så du kan indsætte enkle tekstelementer som angivelse af datoen med et par klik og altid holde den opdateret.
Datofeltet kan automatisk opdateres som feltfunktioner. En anden fordel: Word tilbyder forskellige datoer: Vælg blot det format, der passer dig bedst. Du kan også tilføje tiden via dialogvinduet.
Ud over denne praktiske feltfunktion giver programmet dig også følgende applikationer:
- Sideopsætning
- Gem filen som PDF
- Citater
- Hyperlinks
- oversættelse
Når du er færdig med at arbejde på dit dokument, kontrolleres teksten normalt igen. En testudskrift afslører fejl i formateringen, men også i indhold og stavemåde. Med "Find og erstat" kan du rette almindelige fejl automatisk i et enkelt trin.
Spørgsmål og svar
Hvorfor er det værd at tilføje datoen som en hurtig del i Word?
Hvis du manuelt indsætter datoen i dit dokument, skal du også foretage opdateringer manuelt. Hvis du medtager et datofelt, kan oplysningerne dog automatisk opdateres. Den hurtige komponent gør det muligt at designe arbejdet mere effektivt og spare tid.
Hvad indeholder feltfunktionen "Oprettet"?
"Oprettet" indeholder også en dato - men ikke den aktuelle dato, men det tidspunkt, hvor du oprettede det respektive dokument. Disse oplysninger kan ikke opdateres, de er rettet.
