Excel: Form forskellen mellem to tal i procent

Med denne guide kan du gøre det virkelig let

For mange Excel -beregninger og evalueringer kræves procentoplysninger. I et forretningsmiljø kan det for eksempel være vigtigt at kende procentvise afvigelser i salget mellem to måneder. Sammenligningen af flere måneder i året kan være lige så interessant. Mange Microsoft Excel -brugere viger tilbage fra at opbygge komplekse formler, der bestemmer den procentvise afvigelse med hjælpeceller eller mange mellemliggende trin.

Især på grund af fejlfølsomheden i komplicerede Excel-formler er det fornuftigt at bruge en enklere og mere effektiv måde. I dette tilfælde kan en effektiv løsning være at bruge ABS -funktionen. ABS -funktionen er integreret i en formel og leverer den absolutte værdi af et tal som resultat.

I praksis betyder det, at tallet returneres som en positiv værdi uanset dens tegn. ABS har kun brug for tallet som et argument, hvis absolutte værdi du vil bestemme. Du kan sende dette direkte som en reference til en celle.

Videotutorial - Microsoft Excel: Beregn ændringen i procent i to værdier med en Excel -formel

Eksempel til bestemmelse af procentafvigelsen

For at bestemme den procentvise afvigelse med lille indsats skal du fortsætte som i følgende eksempel:

I eksempletabellen gemmes månedsnavne for et kalenderår i celler A2: A13. I den tilstødende kolonne B indtastes de tilsvarende salgstal for hver måned. Følgende figur viser tabellens struktur:

I kolonne C skal procentvise afvigelser fra den respektive foregående måned nu bestemmes. For at gøre dette skal du indtaste følgende formel i celle C3:

= (Celle måned 1 - celle måned 2) / ABS (celle måned 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Sådan udpeges celler med procentformat

Denne formel med ABS -funktionen giver decimalafvigelsen. Til visning i procent, tildel cellen et procentformat. Sådan viser du celler med procentformatet:

1. Vælg den passende celle,

2. tryk på tastekombinationen "CTRL + 1" i alle Excel -versioner

3. og vælg et format fra kategorien PERCENT.

   

4. Kopier derefter formlen for celle C2 til cellerne herunder for at beregne de resterende afvigelser. Alternativt kan du markere den første celle med den integrerede formel og kopiere formlen ved at "trække den ned".

   Følgende figur viser brugen af formlen i eksempletabellen:

   

Grundlæggende om procentberegningen i Microsoft Excel

Grundlæggende beregner du forskellen mellem to værdier ved at trække startværdien fra den endelige værdi. Resultatet divideres derefter med startværdien og ganges med 100%.

Microsoft Excel skelner generelt mellem værdien og formateringen af en celle ved indtastning af data. En ændret formatering, f.eks. Ved at skifte fra STANDARD til PERCENT, ændrer ikke værdien af Excel -cellen på noget tidspunkt. Per definition er 1 procent af et tal den hundrededel af dette tal.

Resumé og konklusion: ABS -funktionen er effektiv til at beregne den procentvise afvigelse

I stedet for omfattende og svært at forstå formler kan ABS -funktionen i Microsoft Excel være nyttig og effektiv til at beregne den procentvise afvigelse mellem to værdier. Excel -funktionen er indbygget i en formel og beregner automatisk afvigelsen. En formel med den integrerede ABS -funktion kan let tilpasses og bruges til forskellige beregningsscenarier.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan udføres procentregningen grundlæggende?

Grundlæggende beregnes procenter ved at bestemme forskellen mellem den endelige værdi og den oprindelige værdi. I det næste trin divideres resultatet med den oprindelige værdi og ganges med 100%.

Hvorfor er det vigtigt at kende procentvise afvigelser?

Både i det faglige og i det private miljø er der utallige situationer, hvor det er vigtigt at kende den procentvise afvigelse. Med kendskab til procentvise afvigelser kan der træffes foranstaltninger i en virksomheds indkøbs- eller salgsafdeling. Privat er man interesseret i blandt andet den procentvise afvigelse i personlig vægt som en del af en faste eller en ændring i kosten.

Hvordan anvender vi ABS -funktionen?

ABS -funktionen returnerer den absolutte værdi af et tal, hvorved tallet returneres som en positiv værdi uanset dets tegn. Ud over dets anvendelse i regneark bruges ABS som en funktion til at udtrække kvadratroden af et beregnet antal.