Så brug farver som sorteringskriterium
Tilbud registreres på en liste. Priserne er betinget formateret i henhold til grænseværdier med en farvet cellebaggrund. I eksemplet er alle priser under 150 euro markeret med grønt, de mellem 150 og 220 euro er markeret med gult, og ovenstående er markeret med rødt. Følgende figur viser et udtræk fra listen:
Listen skal nu sorteres på en sådan måde, at linjerne med priser markeret med grønt er øverst. Derefter følger de gule og helt nederst er de røde markerede værdier.
Når du arbejder med Excel 2007, er denne opgave ganske let at håndtere, da den muliggør filtrering og sortering efter farver for første gang.
Du kan finde kommandoerne til filtrering og sortering i Excel 2007 i arbejdsområdet "Start" under "Sortering og filtrering".
Klik på knappen Sorter og filtrer for at sortere efter farve. Klik på "Brugerdefineret sortering" i menuen, der vises. Følgende dialogboks vises:
Under "Kolonne" skal du vælge den kolonne i denne boks, der skal bruges til sortering. I dette eksempel er dette kolonnen "Pris".
Åbn derefter listeboksen "Sorter efter", og klik på "Cellefarve". I feltet "Ordre" skal du vælge de cellefarver på listen, der skal vises øverst på den sorterede liste (grøn i eksemplet).
Det første sorteringsniveau er nu sat op. For det andet klik på "Tilføj lag" i dialogboksen. En anden række listefelter til sorteringsindstillinger vises. Anvend indstillingerne fra det første niveau for kolonnen og sorteringskriteriet. I listen "Bestilling" skal du vælge den farve, der skal vises som anden - i eksemplet gul.
Da disse indstillinger er tilstrækkelige til at arrangere cellerne med en rød baggrund nederst på listen, behøver du ikke yderligere indstillinger.
Bekræft dine sorteringsindstillinger med knappen "OK". Indholdet vises derefter på listen i rækkefølgen af cellebaggrundene.
Tip: Prisenes rækkefølge stammer fra den rækkefølge, de var på listen, før de blev sorteret. Hvis du også vil sortere priserne, kan du tilføje et andet niveau, hvor du derefter sorterer priserne i det tredje niveau i stigende eller faldende rækkefølge. Sortering efter andre kolonner er også mulig på dette tredje niveau.
