Med trin-for-trin instruktioner til dig!
Lister bliver forældede over tid. Denne kendsgerning gælder for omfattende lister i Microsoft Excel samt en kontaktgruppe eller distributionsliste i Microsoft Outlook. Mens nye adresser skal tilføjes, justeres eller slettes forældede kontakter. Denne løbende proces er vigtig for altid at have professionelle og opdaterede kontaktgrupper.
Gør følgende for at redigere en distributionsliste:
-
Åbn mappen Kontakter.
-
Dobbeltklik på navnet på den distributionsliste, du ønsker. Du kan genkende fordelingslister ved et ikon, der viser to stiliserede hoveder.
-
Foretag de ønskede ændringer: For at tilføje kontakter fra adressebogen eller for at indtaste nye adresser skal du klikke på "Tilføj medlemmer." Du kan slette adresser, der ikke længere er påkrævet ved hjælp af "Fjern medlem". Afhængigt af versionen af Microsoft Outlook har navnene på knapperne og menustrukturen forskellige betegnelser.
-
Når du er færdig, skal du klikke på "Gem og luk".
Vigtig:
Hvis du vil redigere en af adresserne i en distributionsliste, skal du åbne den i mappen Kontakter og redigere kontakten. Før du sender en e-mail, bruger Outlook den nyeste dataversion, så ændringer automatisk tages i betragtning af systemet. Hvis der ikke er nogen gemt kontakt, bruger Outlook den adresse, der er angivet via "Tilføj medlemmer". Du kan ikke redigere disse på distributionslisten.
