Sådan forkortes perfekt både fornavn og efternavn i Excel.
Sådan forkortes efternavnet i Excel
For kun at forkorte efternavnet i et navn bestående af for- og efternavn, har du brug for en særlig formel, hvor du bruger de fem tabelfunktioner VENSTRE, FIND, ÆNDRING, HØJRE og LÆNGDE:
= LEFT (NamAbk; FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ““; ““))))) & VENSTRE (HØJRE (NamAbk; LÆNGDE (A4) -FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ““; ““))))) 1) & “.”
Du sender formlen med NamAbk kun ét argument: navnet, hvis sidste del du vil forkorte. Formlen udsender alt før det sidste frie tegn uændret og tilføjer kun det første bogstav efterfulgt af en periode fra det sidste ord (normalt efternavnet).
I den viste deltagerliste forkortes følgende formel i celle B4 efternavnet fra celle A4:
= VENSTRE (A4; FIND ("#"; ÆNDRING (A4; ""; "#"; LÆNGDE (A4) -LÆNGDE (ÆNDRING (A4; ""; ""))))) og VENSTRE (HØJRE (A4); LÆNGDE (A4) -FIND ("#"; ÆNDRING (A4; ""; "#"; LÆNGDE (A4) -LÆNGDE (ÆNDRING (A4; ""; "")))); 1) & ". “
Formlen kombinerer forskellige Excel -funktioner på følgende måde for at nå frem til resultatet:
- Brug funktionen SKIFT med den tomme tekst til at erstatte alle mellemrum med tom tekst.
- Ved at bestemme længden af disse navne uden mellemrum og trække det fra navnenes uændrede længde, får du antallet af mellemrum og dermed antallet af ord i navnet.
- Brug CHANGE -funktionen med # -tegnet til at erstatte det sidste mellemrum i navnet med et # -tegn.
- Den første VENSTRE funktion bestemmer delen af navnet op til dette # tegn.
- Funktionen HØJRE bestemmer efternavnet ud fra dette # tegn.
- Den anden VENSTRE -funktion udsender det første bogstav i dette.
Sådan forkortes fornavnet i Excel
Du kan automatisk forkorte fornavnet med følgende formel:
= VENSTRE (Navn; 1) & "." & DEL (Navn; FIND (""; Navn); LÆNGDE (Navn))
Med Navn skal du sende cellen med det navn, du vil forkorte. Som et resultat returnerer formlen kun det første bogstav i fornavnet efterfulgt af en periode og efternavnet. Formlen fungerer kun korrekt, hvis det overførte navn består af to ord, dvs. et første og et efternavn.
I den viste projektmappe indsatte du følgende formel i celle B4:
= VENSTRE (A4; 1) & "." & DEL (A4; FIND (""; A4); LÆNGDE (A4))
