Microsoft Outlook - Grundlæggende, tips og tricks

Mailprogrammet til moderne kontorkommunikation

Enhver, der beskæftiger sig med moderne kontorkommunikation og softwareapplikationer til pc'en eller til mobile enheder, kan ikke ignorere programmerne fra den globale producent Microsoft. Microsoft som virksomhed har eksisteret i næsten 45 år og beskæftiger omkring 150.000 mennesker verden over. Den verdensberømte teknologivirksomhed med base i Redmond, USA, er den største softwareproducent i verden. Det havde et årligt salg på mere end $ 125 milliarder i det sidste regnskabsår. Dets grundlægger, Bill Gates, er internationalt kendt, ligesom Windows -operativsystemet og Microsoft Office -pakken med de vigtige komponenter Word, Excel, PowerPoint og Outlook.

Microsoft Outlook bruges af millioner af private og utallige virksomheder. Det skylder sin succes frem for alt den intuitivt designede brugergrænseflade og integration af kalender, kontaktliste, noter og en opgaveliste. Muligheden for at netværksprogrammer som Microsoft Excel, Microsoft Teams eller Skype med Outlook resulterer i en lang række tilføjede værdier og muligheder for samarbejde. I praksis betyder det, at det med et tryk på en knap er muligt at oprette en videokonference fra Outlook via Skype eller at sende en Excel-liste eller filer som vedhæftet fil til en e-mail. Sidst men ikke mindst resulterer brugen af Microsoft Exchange i meningsfulde former for samarbejde i virksomheder med samtidig datasikkerhed.

Microsoft Outlook blev første gang leveret som en groupware -klient til Microsoft Exchange i 1997 og er blevet konsekvent udviklet gennem årene. Ud over Exchange-e-mails kan alle andre e-mail-udbydere også integreres med Microsoft Outlook. I de fleste tilfælde sker dette automatisk. Frem for alt kan brugere, der bruger anden Microsoft -software som standard, f.eks. MS Word eller MS Excel, ikke ignorere Microsoft Outlook.

Sammenfattende er Microsoft Outlook en professionel kommunikationssoftware fra Microsoft. Udover at modtage og sende e-mails, imponerer det med andre praktiske funktioner. Outlook er en del af Microsoft Office -pakken. Softwaren kan enten købes som en engangs pakkeversion eller bruges årligt som en abonnementsversion under det nuværende navn Microsoft 365.

Som nykommer i især Outlook er det svært at få overblik over Office-e-mail-programmet. Med et par og meget lette tricks kan du få mere klarhed i Outlook på ingen tid.

Sådan finder du den bedste detailversion af Microsoft Outlook

Microsoft Outlook kan betales som softwareprogram til pc'en. En gratis version er for nylig blevet tilbudt som et alternativ på tablets og smartphones. Der er forskellige tilbud, der kan tilgås på Microsofts websted på www.microsoft.com. Microsoft tilbyder kun Outlook som en bundleversion med andre programmer som en del af Microsoft Office -pakken. I foråret 2022-2023 blev navnet på Microsoft Office-pakken ændret fra Office 365 til Microsoft 365. Microsoft 365 kan købes til private brugere såvel som til virksomheder og studerende. Abonnementsversionerne Microsoft 365 Family og Microsoft 365 Single er velegnede til dette.

Hvis du ikke ønsker at købe Microsoft Outlook i en pakke, men som en enkelt version, er dette kun muligt via mellemmænd på Internettet. I stedet for en abonnementspakke kan du alternativt købe Microsoft Office-pakken som Home & Business2022-2023 for et engangsgebyr på 299 euro.

Info:

I Office 2022-2023 og Microsoft 365 finder du ikke længere Microsoft OneNote som standardprogram til at tage noter. Du kan stadig installere OneNote 2016 -versionen og bruge den gratis - den er ikke længere en del af pakketilbuddet.

Microsoft 365 med Microsoft Outlook - tilbud til private brugere (fra 06/20)

	Microsoft 365 -familie	Microsoft 365 single	Kontorhjem og studerende2021-2022	Office Home & Business2021-2022
omkostninger	99 euro om året (abonnement)	69 euro om året (abonnement)	149 euro (engang)	299 euro (enkelt gang)
personer	Op til 6 personer	1 person	1 person	1 person
Sky lagring	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Ansøgninger	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
kompatibilitet	Pc Mac Android iOS	Pc Mac Android iOS	Pc Mac	Pc Mac
Løbende opdateringer	Ja	Ja	ingen	ingen
Løbende support	Ja	Ja	ingen	ingen
kommerciel brug	ingen	ingen	ingen	Ja

Microsoft 365 med Microsoft Outlook - tilbud til virksomheder (fra 06/20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (inklusive mobil brug)	Microsoft 365 Apps for Business
omkostninger	4,20 euro om måneden (50,40 euro / år) I abonnement	10,50 euro om måneden (126 euro / år) I abonnement	16,90 euro om måneden (202,80 euro / år) I abonnement	8,80 euro om måneden (105,60 euro / år) I abonnement
personer	1 person	1 person	1 person	1 person
Sky lagring	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Andre tjenester	Udveksling SharePoint Hold	Udveksling SharePoint Hold	Udveksling SharePoint Hold Azure Indjusteret	-
Ansøgninger	MS Word MS Excel MS PowerPoint (kun webversioner uden Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Når du kan drage fordel af Microsoft Outlook

Hvis du står over for spørgsmålet om, hvorvidt du skal vælge Microsoft Outlook eller anden kommunikationssoftware som Thunderbird, skal du finde ud af mere på forhånd. Brugere bør personligt afgøre, hvilke funktioner der er afgørende, og hvilke der kan undværes. Microsoft Outlook er særligt velegnet til brugere, der skal sende, modtage og administrere mange beskeder af professionelle eller private årsager. Enhver, der også arbejder med andre programmer fra Microsoft Office -pakken, anbefales også at bruge Microsoft Outlook.

På den ene side er kommunikationssoftwaren inkluderet som standard i de fleste abonnementsversioner af Microsoft 365. Derudover er alle Microsoft -applikationer professionelt koordineret med hinanden. Af denne grund er det let at sende en aftale til en Skype -konference eller et Microsoft Teams -møde direkte fra Outlook.

Mindre virksomheder, der arbejder med Microsoft Exchange som e-mail-klienter, bør også bruge Microsoft Outlook som standard kommunikationsplatform, da begge programmer fungerer perfekt sammen. Sammenfattende er Microsoft Outlook velegnet til alle brugere:

• Hvem forventer meget af deres e-mail-program med hensyn til funktionalitet, brugervenlighed og resumé i teamet,
• Generelt villig til at bruge penge på software og
• Hvem arbejder i øjeblikket med Microsoft -software.

Sådan kan du se, hvilken Outlook -version du i øjeblikket bruger

Det er ikke altid nødvendigt at bruge den nyeste version af Microsoft Outlook. Ældre varianter fortsætter med at fungere. Som en tommelfingerregel kan Outlook -versioner, som Microsoft tilbyder support til, bruges som før. Disse er i øjeblikket:

• Office 365 (version 16)
• Office2022-2023 (version 16)
• Office 2016 (version 16)
• Office 2013 (version 15)
• Office 2010 (version 14)

Der er ikke længere support til Office 2007. På trods af denne mangel kan den køre på Windows 10. Windows 7 bør ikke længere bruges som operativsystem, da producentens support også er afbrudt.

Hvilken version af Outlook har jeg?

Det er ikke svært at finde ud af, hvilken version af Outlook du i øjeblikket bruger. Gør følgende for at finde ud af, hvilken version af Outlook du har installeret på din computer:

1. I Outlook skal du vælge menuen Filer.

2. I det næste trin skal du vælge underpunktet: "Kontokonto".

3. På højre side finder du både versionen og licensoplysningerne for din Outlook -version. Hvis "Office -konto" -indstillingen ikke vises i din Outlook, kan du vælge menuen "Hjælp". I dette tilfælde vises produktversionen generelt på højre side af siden.

Når du har bestemt din specifikke Outlook -version, kan du beslutte:

• om du har brug for en ny version eller
• ønsker at fortsætte arbejdet med den eksisterende Outlook -version og de eksisterende funktioner.

Outlook-versioner: e-mail-kommunikation siden 1997

Historien om Microsoft Outlook begynder i 1997 med Microsoft Exchange Server 5.5. Med den første version af Outlook blev Exchange Client og Windows Messaging udskiftet. Den første Outlook hed Outlook 8. Outlook dukkede op i sin første udgave til både Windows, MS-DOS og som Outlook til Macintosh. I 1997 var hovedfokus på 16-bit Windows-systemer. I den første Outlook-version af en 32-bit Windows-version understøttede Outlook pop3 / smtp- og imap-protokollerne for første gang. 32-bit versionen blev distribueret som Microsoft Outlook 97 med Office 97 softwarepakken. De fleste pakketilbud er også tilgængelige på Mac under macOS eller på Apple mobile enheder under iOS.

Som et resultat blev nye Outlook -versioner med ekstra funktioner bragt på markedet næsten hvert år i følgende rækkefølge:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 eller Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 i Office -pakken Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 i Office 2010 -pakken)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Hvis du ikke er sikker på, hvilken Outlook-version der passer til dig, kan du finde lidt hjælp her: Hjælp til beslutningstagning: Skal jeg købe 32- eller 64-bit versionen af Outlook / Office?

Sådan logger du specifikt på Outlook med en adgangskode

For at kunne bruge Microsoft Office 365 som en abonnementsversion skal du have en online -konto hos Microsoft. Grundlæggende opretter du din personlige konto hos Microsoft, så snart du beslutter dig for at bruge Microsoft Windows. Tilmelding til Microsoft giver dig adgang til alle Microsoft -produkter og -tjenester. For eksempel kan du fra din Microsoft -konto:

• Få et årligt abonnement på Microsoft 365.
• Installer Outlook på din pc eller en mobilenhed.
• Vælg et Xbox -navn for at logge på en Xbox -konsol.
• Tildel et personligt Skype -navn til videokonferencer.

Du kan tildele din personlige Microsoft -konto med adgangskode på Internettet på: https://account.microsoft.com/

Du kan derefter bruge din Microsoft -konto til at logge på forskellige tjenester og til Outlook med dit brugernavn og din adgangskode. I de fleste tilfælde er brugernavnet din e -mail -adresse efterfulgt af en personlig adgangskode. Hvis du har spørgsmål, er Microsofts supportfunktion tilgængelig for dig.

Sammenfattende er Microsoft -kontoen din adgangsbillet:

• til software som Outlook eller Word,
• personlige filer, fotos, personer og indhold

der skal behandles og gemmes overalt på forskellige slutenheder.

Download Outlook til din computer

Microsoft Outlook og Office -pakken tilbydes i øjeblikket ikke som en DVD -version, men som en download. I praksis betyder det, at du kan indlæse Outlook fra det beskyttede kontoområde på din Microsoft -konto. Ud over en Microsoft-konto kræver dette også et betalt abonnement på Microsoft 365. Downloaden fungerer uden problemer, hvis du bruger følgende 7-punkts plan:

Den professionelle Outlook -opsætning - din 7 -punkts plan

Når du har oprettet en Microsoft -konto og besluttet dig for en Office -version, kan du installere de enkelte Office -programmer, herunder Microsoft Outlook, på din pc's harddisk. Dette er ikke svært, da der følger en installationsguide med programmerne. Inden Microsoft Outlook og de andre Office -programmer kan installeres, skal du sikre dig, at din enhed opfylder systemkravene. Microsoft forklarer klart systemkravene på en hjælpeside. Microsoft Outlook kører på de fleste nuværende eller nye computere. Indlæsningsprocessen kan tage længere tid på ældre pc'er. Dette påvirker ikke softwareprogrammets funktion.

Sådan opsættes Outlook professionelt

Eksemplet på Microsoft 365 viser, hvor brugervenligt det er at konfigurere Outlook:

1. Log på: Log ind på din Microsoft -konto på din enhed på www.microsoft.de.

2. Beslutning om en Office -variant: I det andet trin skal du beslutte dig for en variant af Microsoft Office. For at gøre dette skal du skifte til menupunkterne Microsoft 365 eller Office i menulinjen på Microsofts startside.

   Vælg den pakke, der passer dig, og klik på knappen "Køb". Du bliver guidet gennem bestillings- og betalingsprocessen.

   

3. Verifikation: Microsoft kontrollerer dine betalingsoplysninger og dine personlige kontooplysninger.

4. Aktiver denoad af Outlook: Når alle indtastede data er kontrolleret, åbnes et valgvindue, hvorigennem installationen startes automatisk. Det udføres automatisk og direkte fra din Microsoft -konto og tager et par minutter. Når installationen er fuldført, kan du bruge Microsoft Outlook og andre installerede programmer og få adgang.

   

5. Aktiver Outlook: Når alle softwarekomponenter er gemt på din harddisk, skal du stadig aktivere din version af Outlook. For at gøre dette skal du åbne Office -appen i din startmenu eller i Windows 10 indtaste programmets navn i startlinjen, f.eks. "Outlook".

   Når du åbner applikationen for første gang, åbnes et dialogvindue, hvor du aktiverer betingelserne i licensaftalen. Et krav her er, at du logger på Outlook som bruger med din Microsoft -konto. Som følge heraf forespørges licensrettighederne automatisk fra Microsoft, og din Outlook -version aktiveres.

6. Opsætning af en e -mail -konto: Når du bruger Microsoft Outlook for første gang, bliver du også bedt om at oprette din e-mail-konto. Følg instruktionerne på skærmen. Med mange e-mail-konti fra kendte udbydere er det tilstrækkeligt at indtaste din e-mail-adresse og din adgangskode. Hvis du skal foretage indstillingerne manuelt, har du også brug for oplysninger om serveren til indgående og udgående mail.

   Info: Hvis opsætningen ikke fungerer første gang, eller hvis du vil tilføje flere konti, skal du skifte til menupunktet Filer i Outlook. I det øverste område af skærmen skal du navigere til underelementet: Tilføj konto. Opsætningsguiden starter igen, så du kan indtaste dine oplysninger.

   

7. Indtast yderligere oplysninger: Når du har tilføjet din e -mail -konto, kan du:

   • Foretag vigtige individuelle indstillinger,
   • Opret private mapper og
   • Opret signaturen til din e -mail

   Dine specifikke oplysninger gemmes og arkiveres sikkert i pst -filer i Outlook.

   Tillykke! Din e-mail-indbakke er konfigureret-du har nu adgang til dine personlige e-mails.

Outlook -adgangskode: Hvad du skal vide

Din Outlook -adgangskode, som er vigtig for at aktivere Outlook, er identisk med din Microsoft -kontoadgangskode. Du skal logge ind på desktopversionen af Outlook under Information / Konto med din adgangskode. Det kan ske, at Microsoft beder om adgangskodebeskyttelse, når du starter Outlook. Af denne grund er det vigtigt at kende kontoen og kontoindstillingerne og bruge en adgangskode, der er både sikker og velkendt for dig som bruger.

Du kan nemt ændre adgangskoden til Outlook eller adgangskoden til din Microsoft -konto på https://account.microsoft.com/ ved at logge ind på det beskyttede område.

Efter at have logget ind, kan du ændre din adgangskode eller foretage yderligere justeringer af dine kontoindstillinger. Hvis du har glemt Outlook -adgangskoden, kan du også få nulstillet adgangskoden. Dette fungerer uden problemer, hvis du klikker på knappen "Glemt kodeord", når du har indtastet dit kontonavn.

Hvis du har glemt din Outlook -adgangskode og bruger Microsoft Edge -browseren i Windows 10, kan du bruge et trick. Løsningen er den indbyggede adgangskodeadministrator i Edge, hvormed du kan læse alle adgangskoder, som browseren har gemt på forhånd. I Microsoft Edge under "Indstillinger / Profiler / Adgangskoder" er det muligt at aflæse indtastede adgangskoder i ren tekst i adgangskodelisten. For at gøre dette skal det på forhånd være indstillet, at adgangskoder kan gemmes i browseren. Ved at klikke på "øjesymbolet" vises den gemte adgangskode i ren tekst.

I sjældne tilfælde kan det ske, at Outlook-adgangskoden skal indtastes igen, hver gang Outlook startes. Årsagen til denne forkerte proces er en forkert tildeling og forkerte indstillinger i tillidscenteret. På Microsofts hjælpesider finder du instruktioner, som du kan justere opgaven manuelt til i Trust Center. Hvis du bruger Outlook 365, bliver du mindst årligt, i nogle tilfælde oftere, bedt om at indtaste din Outlook -adgangskode i programmet. Beskyttelse af adgangskoder til Outlook prioriteres højt af Microsoft for at forhindre uautoriseret brug af Outlook. Set fra brugerens synspunkt er adgangskodebeskyttelse også vigtig, da dette sikrer beskyttelse af personoplysninger.

Beslutningsstøtte: Køb Outlook eller Office2022-2023 eller lej Microsoft 365?

For enlige krigere og små kontorer er abonnementsversionen Office 365 Home med 99 € et godt valg: På denne måde kan du bruge alle Office -applikationer i den nyeste version. På grund af de løbende opdateringer og innovationer i funktionerne betaler output hurtigt sig selv. Med en lejemulighed er brugerne altid opdaterede.

For virksomheder i alle størrelser er det centrale spørgsmål, hvor regelmæssigt du opgraderer til nyere versioner af Office. Enhver, der følger med alle versionændringer med Microsoft, klarer sig fortsat godt med udlejningsversionen. Hvis virksomheder springer over successive versionændringer, er det billigere for dem at købe de nye licenser direkte fra en tjenesteudbyder, der tilbyder mere attraktive betingelser end Microsoft.

Oversigt over Microsoft Outlook og dets funktioner

Microsoft Outlook er standardprogrammet i moderne kontorkommunikation. Som en del af Office -pakken, der i øjeblikket sælges i abonnementsversionen under navnet Microsoft 365, indeholder den mange funktioner. Ud over muligheden for at oprette, modtage og sende e-mails professionelt, er Microsoft Outlook konfigureret på mange måder. En kalender, oprettelsen af specifikke opgaver, en notefunktion og andre funktioner er banebrydende. Frem for alt skaber samarbejdet mellem alle Microsoft -applikationer et højt merværdi for brugerne.

Du kan arbejde interaktivt sammen, implementere møder med et tryk på en knap og gemme vigtige dokumenter og filer i individuelle mappestrukturer og få adgang til dem på farten. Brugere skal personligt kontrollere, hvilken version og hvilket abonnementstilbud der er bedst individuelt. For at installere Microsoft Outlook skal du have en Microsoft -konto for at downloade softwaren til din pc. Under alle omstændigheder er Microsoft Outlook det mest kendte kommunikationsprogram med omfattende funktioner til professionelle og private formål.

Spørgsmål og svar om Microsoft Outlook 365 og Outlook2021-2022

Hvad er Microsoft 365, og hvordan fungerer det?

Under navnet Microsoft 365 sælger Microsoft et softwareabonnement, som forskellige Office -programmer kan lejes med. Abonnementet består af onlinetjenesten OneDrive, Office webapplikation og programmerne Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher og Access som desktopversion. Ikke alle applikationer og tjenester er inkluderet i hvert pakketilbud. Microsoft 365 tilbydes som en enkelt- eller familieversion til private kunder. Derudover kan virksomheder bestille forretnings- eller virksomhedspakker.

De enkelte programmer og tjenester overføres og licenseres direkte fra Microsoft -kontoen til brugerens harddisk. Hvis licensen, som kan forlænges enten månedligt eller årligt, udløber, afbrydes adgangen til betalt software som f.eks. Outlook eller Word.

Kan du konfigurere en visning med Microsoft 365 som med Office 2010?

Programmerne i Microsoft 365 kan ændres meget i forhold til layoutet. Menuernes størrelse og udseende, valg af farver og formatering samt skrifttypestørrelse kan også justeres, ligesom layoutet på mappeområderne. Brugere, der er vant til præsentationen fra Office 2010, kan tilpasse udseendet med indstillingsmulighederne i Microsoft 365. Der er ingen mulighed for at generere en tilsvarende repræsentation. Dette er tilfældet, fordi Microsoft 365 tilføjede en masse funktionalitet, der ikke var indbygget i gamle versioner. Displayet ændres i Microsoft 365 og i Outlook under menupunktet "Vis".

Hvordan tænder du mørk tilstand i Microsoft 365?

Mange apps og softwareprogrammer tilbyder en mørk tilstand i standardversionen, hvor visningen kan skiftes automatisk eller alternativt mørk eller lys. Mørk tilstand har flere fordele. På den ene side er et mørkt display let for øjnene og reducerer træthed. På enheder, der midlertidigt drives med batterier, forlænger den mørke tilstand også batteriets levetid. Dette er tilfældet, fordi der ikke skal vises så mange lyse pixels som i normal visning.

Du kan aktivere mørk tilstand for alle Microsoft 365 -programmer som følger:

1. Skift til menupunktet Filer i Microsoft Outlook, og skift til Office -kontoen.
2. Vælg "mørkt" i underpunktet "Kontordesign". Som følge heraf aktiveres den mørke tilstand for alle kontorprogrammer.

Info: Du har flere muligheder, når du læser en besked. Du kan slå mørk tilstand til eller fra i Outlook. Dette fungerer let ved at bruge ikonet øverst i meddelelsesvinduet. Hvis du aktiverer symbolet "Sol", vises meddelelsen på en hvid baggrund. I modsætning hertil angiver ikonet "måne", at den mørke tilstand bruges.

Out of Office Assistant - hvorfor skulle du vide om denne funktion?

Alle ser frem til en velfortjent ferie og et par fridage, når de ikke kan nås via e-mail eller kun i begrænset omfang. I det professionelle miljø kan vigtige møder eller forretningsrejser også begrænse tilgængeligheden. På samme tid forventer venner og forretningspartnere kortsigtet feedback på deres bekymringer. Løsningen til hurtig feedback, når den er fraværende på samme tid, er out-of-office-assistenten integreret i Microsoft Outlook.

En out-of-office-assistent bruges til automatisk at besvare udvalgte eller alle indgående meddelelser. Den automatiske uden for kontor meddelelse fortæller dig, hvor længe modtageren har været på ferie. Information om, hvilke alternative kontaktmuligheder der kan bruges, er også mulig.

Du kan aktivere uden for kontoret meddelelser i Microsoft Outlook på følgende måde:

1. I Outlook skal du klikke på fanen Filer.

2. Under "Information" / "Kontooplysninger" finder du knappen "Automatiske svar (ude af kontoret)" i den øverste del af menuen

3. Der åbnes et inputvindue, hvor du kan angive, om der skal sendes en automatisk besked uden for kontoret til alle afsendere, eller om bestemte kontakter skal informeres. I virksomheden kunne du f.eks. Kun informere eksterne kontakter om din ferie.

4. Feriemeddelelsen kan tilpasses med hensyn til skrifttyper og formatering. Derudover skal du angive den periode, hvor ferien skal sendes automatisk. Du kan indarbejde brugerdefinerede undtagelser under Regler. For eksempel, hvis du har en vigtig ekstern kontaktperson, kan du få denne e -mail automatisk videresendt til din private konto.

5. Med et klik på "OK" aktiveres meddelelsen uden for kontoret.

Hvordan kan jeg dele en kalender i Outlook 365?

En af de største fordele ved Microsoft Outlook er softwarens funktionalitet. Ved siden af:

• Professionel afsendelse, modtagelse og arkivering af e -mails hører til
• Også en kalender
• Specifikke områder til opgaver, kontakter og noter

omfanget af levering af kommunikationssoftwaren.

Kalenderfunktionen i Microsoft Outlook bliver stadig mere relevant i både private og professionelle sammenhænge. Private aftaler gemmes normalt ikke udelukkende på en pc. Det er snarere mere almindeligt at gemme og få adgang til disse på mobile enheder såsom et digitalt ur eller en smartphone. Det giver også mening at dele en kalender med andre familiemedlemmer. På denne måde informeres partnere, børn eller andre til enhver tid om gratis og planlagte tidspunkter.

Sådan deler du kalenderen

I Microsoft Outlook kan du dele en kalender med blot et par klik med musen. Det er muligt at give forskellige tilladelser for at sikre, at kalenderen holdes professionelt. En kalender i Microsoft Outlook deles som følger:

1. Vælg den kalender, du vil dele, i menuen Start. Kalenderfunktionen findes nederst til højre i navigationsmenuen.

2. I kalendermenuen øverst til højre finder du underpunktet "Del kalender."

3. Når du har klikket på "Del kalender", skal du vælge den kontaktperson, som du gerne vil dele din kalender med. Du kan også angive, i hvilket omfang kalenderen skal deles:

   • Kan vise når jeg har travlt.
   • Kan vise titler og placeringer.
   • Kan vise alle detaljer.
   • Kan redigere.

4. Efter indtastning af specifikationerne deles kalenderen med målpersonen. Hun modtager en invitation til at godkende det via e -mail. Når modtageren klikker på "accepter" i meddelelsen, vises den delte kalender også på kalenderlisten for din kontaktperson i Outlook.

Tips og tricks: Vil du frigive en kalender midlertidigt? Du kan derefter til enhver tid tilbagekalde din kontakts autorisation ved at fjerne kontakten i menuen "Del kalender".

Derudover: I Microsoft Outlook er der også mulighed for at ændre kalenderfarven, hvis du ikke kan lide den.

Hvilke nye funktioner blev frigivet med Outlook2021-2022?

Sammenlignet med den tidligere version har Outlook2022-2023 integreret nye funktioner, udvidelser og funktioner, der forenkler eller professionaliserer behandlingen af e-mails:

Løsning af tilgængelighedsproblemer	Tilgængelighed i e-mails betyder, at udfordringer ved læsning og redigering af dokumenter automatisk løses for begrænsede grupper af mennesker. For eksempel bør e-mails til blinde være opbygget på en sådan måde, at de kan læses op af Windows læsefunktion uden fejl.
Relevant indbakke	Fra denne version vises vigtige, relevante e-mails på fanen "Fokus". Den relevante indbakke kræver en Microsoft Exchange- eller Microsoft 365 -e -mailkonto.
Forbedret visualisering	Skalerbar vektorgrafik (SVG) kan inkluderes i e -mail -meddelelser.
Tidszone visning	Op til 3 tidszoner kan vises i kalenderen.
Markér meddelelser som læste, når du sletter	Automatisk system, der sikrer, at alle meddelelser markeres som læste, når de slettes.
Få e-mails læst op	I stedet for at læse e-mails personligt, kan de læses højt fra Outlook 2022-2023. Dette frigør mere tid til andre opgaver.
Sortering af e -mails	Som i tidligere versioner kan e-mails bedre sorteres og bringes i forgrunden ved hjælp af det "ulæste" filter.
Mødeoversigt	I møder kan alle se, hvem der deltager i et møde. Dette forenkler forberedelsen til konferencer betydeligt.

Tip: Yderligere oplysninger om de nye funktioner i Outlook2022-2023 findes også i den officielle Microsoft-hjælpeartikel.

Hvad er fordelene ved Outlook2022-2023 i forhold til andre Outlook-versioner?

Outlook udvikles løbende som et kommunikationsværktøj til private og forretningsmæssige formål. En vigtig forskel og fordel ved gamle Outlook-versioner er, at Outlook2022-2023 ligesom hele Office-pakken kun kan køre under Windows 10. Windows 7 og Windows 8.1 understøttes ikke, fordi Microsofts support til begge systemer er udløbet. For brugerne tilbyder Windows 10 den sikkerhed, at virus og malware bedre kan afværges af den indbyggede kontobeskyttelse og den integrerede firewall. Således er kommunikationen i Outlook2022-2023 mere sikker.

Springet i innovation mellem Outlook2022-2023 og ældre versioner er lille, da programmet løbende udvikles. Banebrydende ændringer og forbedringer implementeres sjældnere. Den nye funktion med at få læst e-mails op under tegn på multitasking anses for at være af praktisk relevans. Udover Outlook fungerer dette også i Word og Excel. Brugeren kan skifte mellem tre han- og en hunstemme og specifikt justere læsehastigheden. Muligheden for at inkorporere 3D-grafik i en besked i Outlook2022-2023 er også hensigtsmæssig.

Office2022-2023 kan også installeres som en klik-og-kør-installation som standard. Det betyder, at alle mulige Microsoft -programmer konfigureres med installationen. Hvis du kun har brug for Outlook eller et andet softwareprogram, skal du tage omvejen via Microsofts klargøringsværktøj. Outlook i sin version 2022-2023 kan også betjenes bedre med en pen på tablets og berøringsaktiverede enheder. Det betyder blandt andet, at frihåndsskrivning og tegning er mulig til enhver tid.

Sammenfattende tilbyder Outlook2022-2023 i øjeblikket det bedste udvalg af funktioner til mail, Office, kalender og en tilpasselig mappestruktur.