Alle kan gøre det med disse instruktioner!
Det kan være nødvendigt at eksportere adressebogen fra Outlook til Excel, hvis du vil generere lister fra kontaktdataene og sortere eller filtrere dem i Excel. Hvis du f.eks. Har brug for en Excel -liste over alle kunder, før du sender en mailing, skal de eksisterende kontaktdata eksporteres til Excel. Situationen er den samme, hvis du kun vil videregive dele af din adressebog. Hvis individuelle oplysninger i adressebogen skal forblive fortrolige og ikke videregives, er det fornuftigt at eksportere til Excel og redigere dem i Excel. Der er også et praktisk trick, som du kan åbne en distributionsliste i Excel og redigere dens data på.
Sådan overføres dine kontakter fra Outlook til Excel
Hvis du vil overføre dine kontakter fra en adressebog fra Outlook til Excel, kan du fortsætte som følger:
Start Excel med en tom projektmappe.
Åbn Outlook, og vis kontakterne.
Vælg alle kontakter, der skal eksporteres.
Træk og slip kontakterne i Excel -projektmappen. Hvis Excel -vinduet ikke kan ses ved siden af Outlook -vinduet, skal du trække kontakterne ned til startlinjen ved hjælp af Excel -knappen. Vent et øjeblik, indtil Excel -vinduet åbnes i forgrunden.
Du kan derefter redigere detaljerne i Microsoft Excel som normalt. For eksempel har du mulighed for at slette individuelle kolonner, omarrangere rækkefølgen af dataene eller sortere poster. Med denne enkle og gennemprøvede metode til samarbejde i Office mellem Microsoft Excel og Microsoft Outlook kan du effektivt overføre data fra din adressebog og uden tab af data.
Sådan opretter du en Excel -tabel fra en kontaktgruppe fra Outlook
Outlook tilbyder ikke en direkte mulighed for at eksportere en kontaktliste til Excel for yderligere at kunne behandle den individuelt. Ikke desto mindre er der mulighed for at overføre en distributionsliste ved hjælp af et trick:
Åbn adressebogen i Microsoft Outlook.
Med den højre museknap trykket ned, skal du trække distributionslisten til indbakken og slippe museknappen.
I den kontekstmenu, der følger, skal du vælge kommandoen "Kopier her som besked med tekst".
Outlook opretter automatisk en ny e-mail, der indeholder alle data fra distributionslisten. Vælg dataene, og kopier dem til Microsoft Excel via udklipsholderen.
På denne praktiske måde kan du flytte distributionslister, som i mange tilfælde indeholder hundredvis eller flere poster, til Excel på en tidsbesparende og effektiv måde.
