Markér dataposter med visse tilføjelser
Navne registreres på en liste i en Excel -tabel. Nogle er privatpersoner, andre har et firmasuffiks. Følgende figur viser et uddrag fra eksempletabellen:
Posterne på denne liste skal markeres, hvis tilføjelserne "GmbH", "AG" eller "GbR" er inkluderet. Følg disse trin:
- Vælg celleområdet, der indeholder navnene (område A3: A15 i eksempletabellen).
- Åbn kommandoen "Betinget formatering" i menuen "Format" (Excel 2007: "Start - Stilarter - Betinget formatering - Ny regel - Brug formel …")
- I dialogboksen, der vises, skal du vælge "Formel er" i listeboksen "Betingelse 1".
- Indtast følgende formel i inputfeltet:
= HVIS (OG (FEJL (FIND ("GmbH"; A3)); FEJL (FIND ("AG"; A3)); FEJL (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Denne formel søger efter virksomhedsformularerne GmbH, AG og GBR. Du kan tilføje flere efter behov.
- Efter indtastning af formlen skal du klikke på "Format". En dialogboks vises.
- Klik på fanen "Mønster".
- Vælg en baggrundsfarve til formatering af virksomhedsposter.
- Bekræft din definition med "OK".
- Luk dialogvinduet med "OK".
Excel markerer nu de ønskede poster:
FIND -funktionen er grundlaget for formlen. Dette giver dig mulighed for at søge efter en bestemt tekst i en tekst i en celle. Som et resultat returnerer funktionen placeringen af det første tegn i den søgte tekst i cellen.
Hvis teksten ikke findes, modtager du fejlen #værdi! Du drager fordel af dette her ved at kontrollere med IF -forespørgslen, om en fejl returneres.
Vigtigt: Selvom SEARCH -funktionen minder meget om FIND -funktionen, bør den ikke bruges til denne opgave. Det skyldes, at det ikke skelner mellem store og små bogstaver, hvilket hurtigt kan føre til fejl.
Bemærk, at formlen ikke kun genkender "GmbH" som en tilføjelse efter navnet, men i enhver position. Denne forespørgsel dækker også udvidelser såsom "GmbH & Co. KG".
