Du kan kun vise beregningsresultater på dine lister, hvis resultatet er positivt
Værdier indtastes i en tabel i område A7: A52. Disse lægges sammen. En bestemt værdi skal derefter trækkes fra resultatet.
Resultatet bør dog kun vises i resultatcellen, hvis det er positivt. Hvis resultatet er negativt, skal værdien nul vises i cellen.
Antag, at værdien, der skal trækkes, er i celle B4. Indtast derefter følgende formel i cellen, hvor det positive resultat eller nul skal udskrives - i eksemplet er dette celle B3:
= HVIS ((SUM (A7: A52) -B4)> 0, SUM (A7: A52) -B4, 0)
Denne formel spørger, om værdien i B4 trækkes fra summen A7: A52 producerer en værdi, der er større end nul. I så fald returneres beregningsresultatet, ellers værdien nul.
Følgende figur viser brugen af formlen i eksempletabellen:
I stedet for den præsenterede formel kan du også bruge et brugerdefineret talformat.
Bemærk dog, at formateringen kun fungerer, hvis du ikke ønsker at foretage yderligere beregninger med det bestemte resultat.
I tilfælde af negative tal får talformatet dig til at tro, at det er et nul. Internt er der stadig en negativ værdi i cellen, der ville blive brugt i beregninger.
Hvis du vil tildele det brugerdefinerede talformat, skal du bruge tastekombinationen CTRL 1 til at hente kommandoen FORMAT CELLS i alle versioner af Excel.
Aktiver fanen NUMBER i den viste dialogboks. Aktiver kategorien BRUGER DEFINERET til venstre. Indtast følgende formateringsinstruktioner i indtastningsfeltet TYPE:
###0;"0"
Følgende figur viser definitionen af nummerformatet i dialogboksen:
Bekræft dette talformat med OK. I de celler, der er formateret med det, vises derefter kun positive værdier eller nul for negativt celleindhold.