Vil du gerne overføre data fra et tabeldokument til databasen og redigere og tilføje det der? Intet problem.
Base, LibreOffice og OpenOffice -databasen, kan få adgang til regneark hjemmefra, men kun læse. Det betyder: Du kan importere et regneark til OpenOffice -databasen, men du kan ikke redigere det der.
Den bedste måde at undgå problemet på er at bruge udklipsholderen:
- Start OpenOffice.org Base, opret en ny database og gem den under et meningsfuldt navn.
- Åbn dit regneark i Calc, og vælg den første tabel, du vil overføre helt, for eksempel med tastekombinationen Ctrl-A. Indsæt tabellen i udklipsholderen, for eksempel med Ctrl-C.
- Skift til Base, og højreklik i området "Tabeller".
- Vælg "Indsæt" i kontekstmenuen.
- Vinduet "Kopier tabel" vises. Her giver du tabellen et meningsfuldt navn og accepterer standardindstillingen, som du vil acceptere definitionen og dataene. Klik på, at du også vil generere en primær nøgle. Yderligere.
- I det næste vindue skal du vælge de kolonner, du vil bruge. Yderligere.
- Endelig kan du også angive datatyperne, dvs. om en kolonne indeholder tekst, en dato eller et tal. Du kan også angive længden af felterne her. Klik på "Afslut", og din tabel vises i databasen.
- Hvis du åbner tabellen med et dobbeltklik, kan du redigere den.
Gentag processen for alle de tabeller, du ønsker. Nu kan du tilføje og ændre dine data, og ikke kun det: Du kan også anvende den ekstra bekvemmelighed, databasen tilbyder til dine data. For eksempel kan du oprette inputmasker eller programmere detaljerede evalueringer.