Sådan sender du e -mails med Excel
E-mail-adresser er uundværlige i erhvervslivet. Alle ved, hvordan man bruger et mailprogram. Men især med rutinemæssige e-mails såsom statusoplysninger, almindelige rapporter osv., Kan du spare meget tid, når du sender e-mails.
Du skal blot oprette e-mail-adresser ved hjælp af en Excel-formel. Derefter kan du forberede en ny e -mail med et klik på en celle og derefter sende den.
Normalt, når du indtaster en e -mail -adresse, gemmer Excel automatisk den tilsvarende celle med et hyperlink, som du kan klikke på. Du kan slå denne funktion til eller fra via EKSTRA - AUTOKORREKTIONER - AUTOFORMAT UNDER INDGANG - INTERNET OG NETVÆRKSTIER GENNEM HYPERLINKS.
Men hvad gør du, hvis du vil oprette et maillink i en anden celle eller for eksempel have mailnavnet og domæneadressen (teksten efter "@") gemt i separate celler? Sådan går det:
Brug derefter HYPERLINK -funktionen. Du sender teksten i et hyperlink som den første parameter og en læservenlig tekst som den anden parameter til funktionen. Den læservenlige tekst vises i den tilsvarende celle. Hyperlinket kaldes, når du klikker på cellen.
Hvis du vil bruge et hyperlink, der udløser en tom mail, skal du indsætte teksten "mailto:" og placere den ønskede e-mail-adresse efter den. Hvis der er et e -mailnavn i celle A1 (f.eks. "Althaus") og et domænenavn i celle B1 (f.eks. "Exceldaily.de"), kan du bruge følgende formel til at oprette den relevante e -mail -adresse:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Send mail")
Følgende figur viser formlen i praksis i en tabel:
Selvfølgelig kan du også erstatte den anden del af formlen med en konstant og dermed straks generere de relevante e-mail-adresser under en fast domæneadresse fra navne i en kolonne.
