Sådan startes arkiveringsfunktionen manuelt.
Autoarkiveringsfunktionen gemmer automatisk dine data med jævne mellemrum og flytter dem fra Outlook til en ekstern arkivfil. Du kan finde ud af mere om automatisk arkivering i de følgende to artikler (du kan finde flere artikler om emnet ved hjælp af søgefunktionen):
-
Aktiver automatisk arkivering
-
Indstil automatisk arkivering separat til individuelle Outlook -moduler
Nogle gange er det imidlertid nyttigt eller nødvendigt (f.eks. Hvis du skal give plads) at begynde at arkivere individuelle eller alle mapper i Outlook med det samme. Gør følgende for at gøre dette:
1. Luk alle dialoger i Outlook (nye meddelelser, aftaler osv.).
2. Kald kommandoen "File, Archive".
3. Hvis du nu vil arkivere alle mapper og bruge dine normale indstillinger til dette formål, skal du aktivere indstillingen "Arkivér alle mapper i henhold til dine AutoArchive -indstillinger". Hvis du kun vil arkivere en enkelt mappe, skal du aktivere "Arkiver denne mappe og alle undermapper" og vælge mappen.
4. Indtast den ønskede tid i feltet "Arkivér elementer ældre end".
5. Hvis du - som en undtagelse - også vil arkivere elementer, for hvilke automatisk arkivering ikke er aktiveret, skal du aktivere den tilsvarende funktion.
6. Angiv, hvor arkivdataene skal gemmes, under "Arkivfil".
7. Klik på "OK" for at starte arkiveringen.