Du kan gemme alle data i en bestemt kolonne med en farve efter eget valg og dynamisk definere den ønskede kolonne i en celle
I en Excel -tabel skal en af tre kolonner markeres med farve. Hvilken kolonne dette er, bør afhænge af en værdi i en bestemt celle.
Hvis cellen er tom eller indeholder en anden værdi end den angivne værdi, bør der ikke foretages noget valg. Følgende figur viser et uddrag fra eksempletabellen:
I denne tabel skal den tilsvarende kolonne markeres, hvis kolonnebogstavet B, C eller D indtastes i celle A2.
Du løser denne opgave med en betinget formatering. Følg disse trin:
- Marker hele kolonnen B (ved at klikke på B i koordinatlinjen).
- Hvis du bruger Excel 2007 eller Excel 2010, skal du klikke på fanen START. I gruppen STØRRELSESKEMAER skal du klikke på KONDITIONEL FORMATERING og derefter klikke på NY REGEL - BRUG FORMULA TIL HIGHLIGHT CELLER. Når du bruger Excel til og med version 2003, skal du ringe til kommandoen FORMAT - KONDITIONEL FORMATERING og aktivere indstillingen FORMULA IS under BETINGELSE 1 i den dialogboks, der vises.
- I alle Excel -versioner skal du indtaste følgende formel i inputfeltet:
= $ A $ 2 = "B"
- Klik på FORMAT (Excel 2007 eller Excel 2010) eller FORMAT (Excel til og med version 2003).
- I dialogboksen, der vises, skal du vælge fanen FILL IN (Excel 2007 og Excel 2010) eller PRØVE (Excel til og med version 2003).
- Klik på den farve, som kolonnen skal markeres med.
- Luk dialogvinduet for farvevalg med OK.
- Afslut også dialogboksen KONDITIONEL FORMATTING.
Gentag specifikationen for den betingede formatering for kolonner C og D. Brug følgende formler:
= $ A $ 2 = "C"
= $ A $ 2 = "D"
Sørg for at kontrollere de relevante kolonner C og D, før du konfigurerer formateringsreglen for kolonnen.
Når de tre betingede formater er blevet anvendt, kan du teste funktionaliteten. For at gøre dette skal du indtaste et af kolonnebogstaverne i celle A2. Den ønskede kolonne formateres derefter. Følgende figur viser dette i eksempletabellen:
