Thunderbird, den førende open source e-mail-klient på Windows- og Linux-pc'er, er meget praktisk, herunder kontaktstyring inklusive e-mail-adresser, der automatisk udfyldes, når du indtaster dem. Dette er super praktisk, men det kan
Thunderbird er den førende e -mail -klient på Windows- og Linux -pc'er på grund af dens ydeevne og fleksibilitet. En praktisk funktion er tilføjelse af e-mail-modtagerens navn i e-mail-formularfelterne Til:, Kopi (Bc): eller Blind kopi (Bcc :). Selvom dette praktiske program hjælper med at understøtte bekvemmelighed, sparer tid og muligvis søgning efter e-mail-adresser, har det også ulemper:
- Hvis du laver en fejl, når du indtaster en e-mail-adresse, tilføjes den forkert til forslagslisten, så fejlen vises igen og igen, og den skal rettes manuelt eller den korrekte stavning af e-mail-adressen skal være findes på listen.
- Med kun et klik fra listen med færdiggørelser kan du hurtigt aktivere en forkert modtager, der ikke engang skulle modtage mailen. Dette er ikke kun en no-go i erhvervsklimaet i tider med EU GDPR, det kan også være ganske pinligt privat.
- Af sikkerhedsmæssige årsager anbefales det generelt ikke at gemme dine e-mail-modtagere ukrypteret i et e-mail-program. Skulle et ondsindet program blive aktivt på computeren, er phishing af alle tilgængelige e-mail-adresser normalt en af de første og hyppigste ondsindede programaktiviteter.
Af disse grunde anbefaler jeg, at du i det mindste renser dine e -mail -adresser, der er gemt i Thunderbird fra tid til anden. Det er bedst at slette alle adresser, som du ikke længere vedligeholder e-mailkommunikation med, som er dublerede eller endda flere fra den samme modtager, som er forældede eller simpelthen forkerte. Følg disse trin for at gøre dette:
- Åbn Værktøjer> Adressebog. Der kan du rydde op i en af de adressebøger, du har oprettet, f.eks. Samlede adresser, eller du kan klikke på Alle adressebøger og se hele beholdningen. Thunderbird viser dig antallet af eksisterende kontakter på listen i informationslinjen herunder.
- Hvis du vil slette en individuel adresse, skal du højreklikke på den og bruge Slet fra genvejsmenuen eller papirkurvikonet fra menulinjen. Bekræft sikkerhedsspørgsmålet, og sletningen udføres.
- Hvis du vil slette flere adresser i et trin, skal du holde [CTRL] -tasten nede og klikke med venstre museknap på de relevante listeposter. Når markeringen er fuldført, skal du bruge kommandoen Slet fra genvejsmenuen eller papirkurvikonet igen.
- Det er meget praktisk, at du også kan søge efter kontakter. For at gøre dette skal du indtaste søgestrengen, f.eks. Et navn, fornavn eller firmanavn, i søgefeltet øverst til højre i menulinjen og trykke på Enter -tasten.
- Hvis du vil slette den fundne gruppe eller alle poster i listen over hele listen, skal du vælge hele listen med tastekombinationen [CTRL] + [A]. Klik derefter med højre museknap på listen, og brug Slet eller papirkurven i menulinjen.
- Efter din rengøring skal du blot lukke vinduet via Filer> Luk eller feltet Luk i øverste højre hjørne af vinduet.
