Excel -skabeloner: Tidsoptagelse gjort let

Sådan arbejder du med en timeseddel i Excel

Især når man arbejder hjemmefra, kan det være svært for ansatte og arbejdsgivere at holde styr på arbejdstimer, feriedage, der er taget til ferieplanlægning eller pausetider. Hvis du ikke bruger et program til tidsoptagelse, kan du bruge Excel -skabeloner. Microsoft Office -programmet tilbyder mange timelister til medarbejdere og foresatte for at kunne registrere fremmøde og fravær. Ved hjælp af de præformaterede kolonner og rækker i regnearkene kan arbejds- og pausetider, ferie- og sygedage bekvemt indtastes, og de arbejdede timer kan beregnes automatisk ugentligt eller månedligt.

Hvor kan jeg finde Excel -skabeloner til tidsoptagelse?

Gå frem som følger for at oprette gratis Excel -skabeloner til din egen tidssporing:

1. Åbn Microsoft -programmet.

2. Gå til "Flere skabeloner" på startsiden.

   

3. Indtast "tidssporing" i søgelinjen.

   

4. Vælg den skabelon, du vil have, og åbn den.

Excel tilbyder medarbejdere og ledere forskellige skabeloner, der kan bruges til at registrere arbejdstider. Her kan du vælge mellem ugentlige timesedler med forskellige designs. Excel -skabeloner er særligt velegnede, hvis arbejdstiderne automatisk skal ekstrapoleres på timesedlen. Yderligere fordele er:

• Overvejelse af fraværstider som ferie, pauser eller sygdom
• Formateringsmuligheder til fremhævning af dage eller uger i farver
• Overfør overarbejde eller resterende feriedage fra det foregående år

Ved hjælp af Excel -skabeloner til tidsregistrering kan arbejdstider og måltider registreres gennemsigtigt. Fraværstider, overarbejde eller feriedage beregnes automatisk og giver mulighed for præcis registrering af de arbejdede timer. Hvis der kræves timesedler, kan de udskrives med et enkelt klik eller sendes som en PDF -fil via e -mail.

Mulige komponenter i Excel -tidsoptagelsen

Excel giver mange timelister med forskellige designs af forskellige oplysninger, der kan indtastes i kolonner og rækker. Centrale komponenter er

• Datoer, den daglige start og slut på arbejdstiden samt pausetid og ferietid
• Medarbejderoplysninger som navn, adresse, e-mail og telefonnummer samt oplysninger om lederen eller arbejdsgiveren
• arbejdstimer, måltider, overarbejde og lønninger, der automatisk beregnes ved hjælp af integrerede formler og Excel -funktioner

Det er op til dem, hvilke Excel -skabelonbrugere vælger. Timelisten kan bruges som en personlig oversigt eller bruges af arbejdsgivere til ugentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig logføring af arbejdstider og fravær af medarbejdere. Takket være den individuelle indtastning af den normale arbejdstid er timesedlerne ikke kun velegnede til fuldtidsansatte, men også til mini-jobbers, korttidsarbejdere eller deltidsansatte.

Hvordan beregnes relevante oplysninger til registrering af arbejdstider?

For at kunne beregne arbejdstiden, den samlede arbejdstid, lønnen eller den samlede løn, skal der bruges formler.

• Beregn arbejdstider: Brug formlen = Arbejdets afslutning, arbejdets start, pause.
• Beregn arbejdstid: Brug formlen = Arbejdstid * 24. 6 timer vises som 6.00 timer i stedet for 06.00 (arbejdstid). For at gøre dette skal du dog formatere cellen som et tal for korrekt visning.
• Beregn løn: Du kan bruge arbejdstiden til at beregne lønnen pr. Formlen er = Arbejdstid * timeløn.
• Beregn den samlede løn: Tilføj automatisk lønningerne om dagen AutoSum for uge- eller månedslønninger.

Eksisterende Excel -skabeloner til tidsregistrering: ikke den rigtige?

Det er muligt at tilpasse tidsregistreringen baseret på skabelonen eller at oprette en individuel timeseddel. På denne måde kan du selv bestemme, hvilke oplysninger der er relevante og skal registreres. Du kan også afgøre, om arbejdstiden skal dokumenteres om ugen, måneden eller året. For at oprette din egen Excel -tabel for arbejdstiden skal du gøre følgende som f.eks.

1. Åbn en ny projektmappe med et tomt regneark.

2. I den første linje skal du indtaste en tabeloverskrift, personlige oplysninger og oplysninger om arbejdsgiveren, hvis tabellen skal bruges som en timeseddel.

3. I en yderligere linje skal du mærke Excel -kolonnerne med dato, stemplingstid, stemplingstid, pause og de sidste arbejdede timer pr. Dag.

4. Lav formatering, for eksempel kan du indstille det ønskede dato- eller klokkeslætformat.

5. Hvis din tabel indeholder weekend eller helligdage, fordi du vil registrere dine arbejdstimer månedligt, kan du bruge den betingede formatering til at markere dem i farver. Dette gør det lettere at skelne mellem arbejdsdage og fridage.

6. Så Excel automatisk beregner de timer, du har arbejdet, skal du bruge en simpel subtraktionsformel, der trækker arbejdets start fra arbejdets afslutning. Pausetiden fratrækkes til gengæld forskellen i arbejdstiden. Lad os f.eks. Antage, at arbejdstiden starter kl. 8:00 og arbejdet slutter kl. 16:30. Der blev holdt en 30-minutters pause i arbejdstiden. Beregningsformlen ser sådan ud: =16:30 - 8:00 - 0:30. Så du arbejdede 8 timer den dag.

7. Hvis du vil beregne den samlede arbejdstid i ugen eller måneden, kan du bruge "AutoSumum" til dette. For at gøre dette skal du markere en tom celle direkte i kolonnen i de indtastede arbejdstider og klikke på "AutoSum".

8. Hvis du vil beregne din månedsløn baseret på de arbejdede timer, skal du gange den samlede arbejdstid med din timeløn. For at gøre dette skal du indtaste overskriften "Løn" i en ny celle og indsætte din timeløn i en hvilken som helst celle. Forudsat at de samlede timer er i celle G35 og timelønnen i J35, skal du indtaste følgende formel i den relevante celle: = G35 * J35.

Andre anvendelsesområder for Excel -skabeloner til tidsregistrering

Excels tidsregistrering kan også bruges til andre formål bortset fra dokumentation af arbejdstid og fravær. Excel -skabelonerne til tidsregistrering indeholder hovedsageligt tidsakser til projektplanlægning for at kunne registrere projektets forløb. Skabelonerne indeholder tidslinjer til at fremhæve og visualisere fremskridt og milepæle. Tidsregistreringen kan også bruges til at skabe et overblik over aktuelle projekter, deres fremskridt og deadlines.

Excel -skabeloner: Tidsregistrering automatisk og hurtigt med en timeseddel

Hvis du vil have et hurtigt overblik over de arbejdede timer og ferieplanlægning, kan du bruge gratis Excel -skabeloner til tidsregistrering. De forudformaterede timesedler indeholder mærkede rækker og kolonner samt funktioner til beregning af arbejdstimer eller løn. Skabelonerne kan tilpasses om nødvendigt. Men det er også muligt selv at oprette en timeseddel og formatere den, som du ønsker. Arbejdstidsregistrering i Excel er ikke kun velegnet til fuldtidsansatte, men også til medarbejdere på korttids-, deltids- eller mini-jobbers. Endelig kan Excel -skabeloner til tidsregistrering også bruges til at dokumentere fremskridt i projekter og visualisere dem med en tidsakse.

Vigtige spørgsmål

Hvordan finder jeg Excel -skabeloner til tidssporing?

Åbn Excel. På hjemmesiden skal du klikke på "Flere skabeloner" og indtaste "tidssporing" i søgelinjen.

Hvordan beregner jeg en arbejdstid på mere end 24 timer?

Med formlen= HVIS (B2-A2Excel kan beregne en arbejdstid på mere end 24 timer. Formater derefter cellen med det ønskede talformat.

Hvordan beregner jeg pausetiden?

Brug formlen= (Slut på arbejde-start-af-arbejde-pause) * 24til at beregne pausetiden og bruge den til yderligere beregninger.