Grafik spiller en vigtig rolle ved illustrering af tekst og tal i PowerPoint. Du kan dog også øge filstørrelsen kraftigt, hvilket gør det vanskeligere at sende præsentationen. Find ud af hvilke muligheder for integration af v
6 måder, du kan inkludere grafik på dine dias
Generelt kan grafik integreres i dias på fem måder:
- Via udklipsholderen, efter at billedet tidligere er blevet redigeret og kopieret i et andet program eller som en kopi fra Internettet.
- Ved at indsætte en grafisk fil direkte på diaset. Dette vil for det meste være tilfældet, men grafikken skal allerede være tilgængelig som en fil på computeren.
- Op til PowerPoint 2003: via menukommandoen Indsæt / Grafik / Fra scanner eller kamera.
- Via fotoalbummet giver denne metode den fordel, at et stort antal grafiske filer med et ensartet layout kan indsættes meget hurtigt.
- Med kommandoen Indsæt udklip, bag det er biblioteket til multimediefiler, kliparrangøren.
- Om at tildele en grafik som et billedfyld.
Indsæt fra udklipsholderen
En hurtig og nem måde at indsætte grafik på er at importere dem fra udklipsholderen.
Sådan er det gjort:
- Åbn dit grafikprogram, og gå til den fil, du vil indsætte i dit PowerPoint -dias. Vælg grafikken, og kopier den også Ctrl + C. Hvis du er i en webbrowser, skal du højreklikke på billedet for at åbne kontekstmenuen og vælge Kopier grafik.
- Skift til det ønskede dias i PowerPoint -præsentationen, og vælg menukommandoen i PowerPoint 2003 Rediger - Indsæt.
- I PowerPoint 2007 og 2010 skal du klikke på fanen begynde på Indsæt. Det er endnu hurtigere med tastekombinationen Ctrl + V.
Indsæt en grafik som en fil
Du kan bruge funktionen til at downloade al grafik, der er gemt som filer på et lagermedium Indsæt grafik indarbejde i dine folier. Sådan er det gjort:
- I PowerPoint 2003: Vælg fra menuen Indsæt muligheden Grafisk - Fra fil.
- Fra og med PowerPoint 2007: Klik på fanen Indsæt på grafisk.
- Skift til dialogboksen Indsæt grafik til det relevante drev og den relevante mappe, og vælg den fil, du vil importere. Bekræft med Indsæt.
Hvis du har til hensigt at oprette et nyt dias for at inkludere et produktfoto på det, skal du vælge det rigtige diaslayout med en billedpladsholder. Sådan er det gjort:
- Inkluder med Ctrl + M. et nyt dias.
- Op til PowerPoint 2003 vises opgaveområdet automatisk til højre Diaslayout falmet ind. Vælg der et layout med indhold eller billedpladsholdere.
- Fra og med PowerPoint 2007 kan du ændre diaslayoutet i fanen begynde på layout lave om. Vælg et layout med indholds- eller billedpladsholdere.
Udklipsholder eller indsæt fra fil?
Indsætning via udklipsholderen er en hurtig og ukompliceret måde at integrere en grafik på. Men hvad er konsekvenserne af denne type indsættelse for filens størrelse?
Op til PowerPoint 2003 førte denne metode til, at filstørrelsen steg dramatisk, fordi PowerPoint ikke kun gemmer billedet, men også oplysningerne om kildeprogrammet (CorelDraw, Photoshop eller lignende værktøjer), hvor billedet blev oprettet. Du bør derfor kun sjældent bruge denne metode og derefter under alle omstændigheder bruge den resulterende størrelse af præsentationsfilen Filegenskaber kontrollere.
Hvis du indsætter ukomprimerede billeder i dine dias via udklipsholderen, sørger PowerPoint for at reducere billedet til en optimal hukommelsesstørrelse, når du gemmer det. For eksempel reduceres en BMP.webp -fil fra 3 MB til 300 KB.
Men hvis du vil indsætte allerede komprimerede billeder, f.eks. I JPG.webp -format, mislykkes komprimeringsfunktionerne i PowerPoint. Mest sandsynligt bliver kopien af JPG.webp -filen endnu større, når du indsætter den i præsentationen.
Her er en sammenligning af hukommelsesstørrelsen på PowerPoint -filer som følge af forskellige indsættelsesmetoder. Eksempelbilledet krysantemum fra Windows blev integreret i hvert tilfælde:
- Indsæt via udklipsholderen: 1,4 MB
- Importer grafik fra fil: 945 KB
- Link grafik fra fil: 86,6 KB
