Sådan bruges områdenavne til fleksible beregninger i Excel
Områdenavne er en meget praktisk måde at markere celleområder og at organisere formler tydeligt.
Område navne tildeles normalt altid et absolut område. Det betyder, at du altid adresserer det samme område af en tabel, uanset den aktive celle.
Lidt er kendt om muligheden for at bruge områdes navne med relative referencer. Disse adresserer derefter områder afhængigt af den aktive celle, for eksempel fem celler over den aktive celle.
Gør følgende for at oprette områdenavne med relative referencer:
Marker først det antal celler, du vil have det navngivne område til at indeholde. Følgende figur viser dette i eksempletabellen:
Fortsæt derefter som følger:
- Hvis du bruger Excel 2007 eller nyere, skal du klikke på fanen FORMULER på båndet eller i multifunktionslinjen. Vælg kommandoen DEFINE NAME i gruppen DEFINED NAME.
Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du vælge kommandoen NAME i menuen INSERT og kommandoen DEFINE i forgreningsmenuen. - Et dialogvindue vises derefter i alle Excel -versioner:
- Indtast et navn på dit område i inputfeltet ovenfor, f.eks. Teksten "above5".
- Aktiver feltet REFERENCER. Dette indeholder det markerede celleområde med absolutte referencer. Tryk på F4 -tasten tre gange. Excel konverterer derefter det absolutte til relative referencer.
- Da du vil adressere et område over den aktive celle, skal du flytte linjerne op en linje. Juster referencen, så du reducerer linjenumrene med 1.
- Du skal stadig skifte linjenumre, så området over den aktive celle adresseres. I eksemplet bliver A10: A14 til A14: A10.
- Efter disse indstillinger ser dialogboksen sådan ud:
- Bekræft disse indstillinger med knappen OK.
Du har nu defineret områdets navn med en relativ reference. Du kan bruge det på følgende måder:
- Hvis du vil markere de fem celler over den aktive celle, skal du trykke på F5 -tasten. Dette åbner dialogboksen GO til i alle versioner af Excel.
- Følgende dialogboks vises:
- Vælg det fornemme navn.
- Bekræft din definition med knappen OK.
De fem celler over den aktive er derefter markeret.
Tip: I stedet for dialogboksen GO TO, kan du også bruge navnefeltet til venstre for inputlinjen til at markere det valg, hvor alle navne, der er defineret i en tabel, er angivet:
Sådan bruges definerede navne i dine formler
Du kan bruge de definerede navne i dine formler. Hvis du f.eks. Vil finde summen af værdierne i de fem celler over den aktive celle, kan du bruge det fornemme navn.
I eksempletabellen giver formlen = SUM (over5) i celle B16 summen af celler B11: B15. Følgende figur viser dette i tabellen:
