Sådan indtastes og søges efter data ved hjælp af en formular
Datasamlinger administreres normalt i Excel i form af lister. Kolonnerne bærer navnene på datafelterne. Dataene indtastes under hinanden i de enkelte kolonner, en dataregistrering pr. Linje, som vist i følgende figur:
Listen indeholder autofiltere, der er oprettet ved hjælp af funktionen DATA - FILTER - AUTOFILTER. Du kan genkende autofilterne ved de små pile ved siden af feltnavne i linie 1 på listen.
I stedet for at styre dataene i tabellen via direkte input i cellerne, kan du også bruge en datamaske. Følgende figur viser, hvordan en dataformular til tabellen ser ud:
Du kan se, at der nu er et inputfelt tilgængeligt for hvert datafelt i tabellen. Du kan tilføje, søge eller fjerne dataene på listen ved hjælp af knapperne (f.eks. NYT, SØG, SLET og andre).
Gør følgende for at få vist datamasken for en liste:
- Klik på en celle, der tilhører en datapost på listen.
- Ring til DATA MASK -funktionen, hvis du bruger Excel til og med version 2003.
Ved brug af Excel 2007 kan datamasken kun hentes skjult. Følg disse trin:
- Klik på en celle, der tilhører en datapost på listen.
- Tryk på ALT -tasten, og hold tasten nede.
- Tryk på tasterne N og M i rækkefølge, slip derefter ALT -tasten.
