Mange virksomheder har allerede skiftet til Office 2010 eller 2007 og opretter deres præsentationer i et nyt filformat. For brugere, der stadig arbejder med ældre PowerPoint -versioner, øger dette sandsynligheden for, at de vil bruge P
Problemet: PPTX i stedet for PPT
Hvis du stadig arbejder med PowerPoint 2003 eller ældre versioner og forsøger at åbne en præsentation, som du har modtaget fra andre, kan følgende meddelelse blive vist:
Hvad skete der?
Filen blev oprettet med PowerPoint 2007 eller 2010 og derfor i et andet filformat. I stedet for den afsluttende PPT har den slutningen PPTX.
Fejlmeddelelsen vist ovenfor siger, at du ikke kan åbne filen, fordi du ikke har Microsoft Compatibility Pack installeret på din computer. Det har været tilgængeligt til gratis download i fire år nu og ville give dig mulighed for at se og redigere filer i det nye format i din PowerPoint.
Der er tre måder, du kan løse dette problem på. Du kan:
- download og installer kompatibilitetspakken,
- Åbn filen i PowerPoint Viewer 2010 - hvis dette er installeret på din pc,
- eller bed afsenderen af præsentationen om at sende filen i formatet PowerPoint 97-2003 præsentation at gemme.
Find ud af, hvilke af løsningerne der er bedst for dig i de følgende afsnit.
Løsning 1: Installer kompatibilitetspakken
Kompatibilitetspakken er en konverter, der kræves i PowerPoint 2002 og 2003, hvis du vil arbejde med præsentationer, der er oprettet i PowerPoint 2010 eller 2007.
Fordel ved denne løsning:
Ved hjælp af kompatibilitetspakken kan du åbne, redigere og gemme filer oprettet med nyere versioner af PowerPoint uden at skulle installere de nyeste 2010 eller 2007 versioner selv.
Dette skal overvejes:
- Du kan kun installere kompatibilitetspakken på din computer, hvis du har administratorrettigheder. Eller du kan overlade installationen til IT -afdelingen.
- PowerPoint 2007 og 2010 indeholder en række nye funktioner, der ikke længere fungerer helt eller anderledes, når du åbner en ny præsentation i ældre versioner af PowerPoint. Så i mange tilfælde vil der være begrænsninger og kvalitetstab. Læs mere om dette i de næste numre.
- Når du redigerer en præsentation i det nye filformat i PowerPoint 2003 og derefter gemmer den, er filen normalt betydeligt større end originalen.
Sådan installeres kompatibilitetspakken:
- Klik på dette link.
- Følg installationsvejledningen der.
- Filstørrelse: 37,3 MB
Løsning 2: Installer PowerPoint Viewer 2010
Vil du gerne præsentere en præsentation, der blev oprettet med PowerPoint 2010 eller 2007 på en anden computer, men denne computer har kun PowerPoint 2003 installeret? Undgå de ovennævnte begrænsninger og problemer, når du konverterer nyere filer, og vis præsentationen nøjagtigt som på en computer med den nyeste version ved hjælp af PowerPoint Viewer 2010.
Fordelene ved løsningen:
- Den gratis PowerPoint Viewer 2010 giver dig mulighed for at afspille præsentationer af alle versioner, der er sande for detaljer og endda på pc'er uden PowerPoint som et diasshow.
- De nye diasovergange, de blødere animationseffekter 1: 1 og 3D -videoeffekter afspilles også. SmartArt -grafik bevarer også deres animationseffekter.
- Ved hjælp af PowerPoint Viewer 2010 kan præsentationer også udskrives.
Dette skal overvejes:
- Filen kan ikke redigeres eller ændres i fremviseren. Denne løsning er derfor kun egnet til visning af præsentationen.
- Du kan kun installere pakken på din computer, hvis du har administratorrettigheder. Tal om nødvendigt med din it -afdeling.
Sådan installeres PowerPoint -fremviser:
- Klik på dette link.
- Følg installationsvejledningen der.
- Filstørrelse: 60,4 MB
Vores tip: Ligesom kompatibilitetspakken er PowerPoint Viewer 2010 et MUST for alle brugere af ældre versioner.
Løsning 3: Få præsentationen gemt i et kompatibelt format
Hvis du hverken har installeret PowerPoint Viewer 2010 eller kompatibilitetspakken, vil du ikke kunne åbne eller se den nye PowerPoint -præsentation.
Den eneste vej ud er derefter at bede skaberen af præsentationen om at gemme filen i det gamle 97-2003-format og sende den til dig igen.
Sådan er det gjort:
- Over fil (i PowerPoint 2007 via Office -knappen) kan bruges med Gem som muligheden PowerPoint 97-2003 præsentation vælge.
Fordel ved denne løsning:
Selvom filen blev oprettet med de nyere PowerPoint -versioner 2010 og 2007, kan brugere af ældre versioner åbne, redigere og gemme præsentationen. For brugere, der ikke kan installere noget på deres pc, er dette den eneste vej ud.
Dette skal overvejes:
- Design og andre nye funktioner, der kun kan bruges i PowerPoint 2010 og 2007, går tabt, når præsentationen gemmes i det gamle 97-2003-format. Derfor er der en kompatibilitetskontrol, der angiver sådanne tab.
- Hvis en præsentation skal gemmes i det gamle format ud over det nye format, skal skaberen straks håndtere to versioner af filen og skal tage dette i betragtning ved alle efterfølgende ændringer eller opdateringer.
- 97-2003-formatkopien er normalt betydeligt større.
