Sådan får du et fordelingsdiagram uden at indtaste en enkelt formel
Har du en datatabel, du har brug for som procentvis repræsentation? Dette er meget let med et diagram. Udgangspunktet er en datatabel som den, der er vist i følgende figur:
For hver måned kan du se en passende månedlig værdi i tabellen. For at bestemme en procentvis fordeling baseret på disse værdier, skulle du foretage en evaluering i formlerne bag dem, som du kan beregne andelen af de enkelte værdier i i alt.
Du kan gøre dette med det samme i et trin ved hjælp af et fordelingsdiagram. For eksempel er et typisk fordelingsdiagram et cirkeldiagram. I et cirkeldiagram vises alle proportioner automatisk som et segment af det samlede areal.
Du kan bruge denne funktion til at vise datatabellen som procentværdier i et diagram. Følg disse trin:
- Vælg data, som du vil evaluere i procent, f.eks. Celler A1: B13 fra figuren.
- Vælg funktionen "Indsæt - Diagram".
- Aktiver indstillingen "Cirkel" fra listen "Diagramtype".
- På listen "Diagram undertype" skal du vælge et diagram, der passer dig.
- Klik på knappen Næste ".
- Vælg knappen "Næste" igen. Excel viser nu vinduet "Trin 3 af 4".
- Aktiver fanen "Datamærker" i dette vindue, og aktiver indstillingen "Procent":
- Klik på knappen "Afslut".
Excel viser nu dine data i et cirkeldiagram med en procentvis fordeling. Følgende figur viser, hvordan eksemplet på datatabellen med det månedlige salg kan se ud:
