Sådan afgør du, hvilke oplysninger der vises på et bestemt visitkort i Outlook 2007, og hvordan de skal udformes.
Ud over den sædvanlige visning af adressekort (med eller uden detaljer) tilbyder kontaktmappen fra Outlook 2007 nu også en visning af visitkort. Disse visitkort er en udvidelse af vCard -formatet, som ældre Outlook -versioner og andre programmer bruger til at udveksle kontaktoplysninger.
I modsætning til vCards kan visitkortene fra Outlook 2007 ikke kun transportere ren tekstinformation (navn, adresse osv.), Men også grafiske oplysninger som firmalogoer, baggrundsfarver eller et virksomhedsspecifikt layout. Indtil videre fungerer dette kun, hvis både afsender og modtager bruger Outlook 2007.
Hvis du f.eks. Vil designe dit eget visitkort, skal du gøre følgende:
1. Åbn kontakten, og klik på visitkort på fanen Kontakt.
2. Brug vinduet "Felter" nederst til venstre for at bestemme, hvilke oplysninger der skal vises på visitkortet. For at gøre dette skal du først vælge den ønskede position (i felternes rækkefølge) og derefter klikke på "Tilføj". Vælg rubrikken og herfra feltet, der skal overføres fra kontaktoplysningerne til visitkortet.
3. Fjern felter, der ikke er påkrævet.
4. Du bestemmer rækkefølgen af felterne ved hjælp af de to pile under vinduet "Felter".
5. For at gruppere felter, der hører sammen eller for at indsætte mellemrum, skal du bruge tomme linjer (også via "Tilføj").
6. Forskellige tekstattributter og justeringer samt to knapper til forstørrelse eller formindskelse af skrifttypen og en knap til farvelægning af skrifttypen er tilgængelige under "Rediger" for at formatere de enkelte felter. Det er desværre ikke muligt at markere flere linjer (for at formatere dem sammen).
7. Du kan tildele visitkortet en baggrundsfarve ved hjælp af knappen "Baggrund" øverst til højre.
8. Hvis du har indsat et billede i kontaktoplysningerne, kan du bestemme placeringen og orienteringen af billedet under "Kortdesign". Ellers skal du klikke på knappen "Skift" ud for "Billede" og søge efter det billede, du vil indsætte her.
9. Billedet kan vises til venstre, højre, over, under eller fuldstændigt som baggrundsbillede. I feltet "Billedområde" kan du bestemme, hvor meget plads billedet skal optage.
10. Så snart du har valgt og placeret alle felter, der skal vises på visitkortet og formateret visitkortet, skal du lukke dialogen med "OK".
11. Gem, og luk derefter kontakten.
En anden note: Desværre tilbyder Outlook 2007 ikke en måde at gemme et færdigt visitkort på som en skabelon.
