Sådan linkes skabeloner
Især i et professionelt miljø er det fornuftigt at arbejde med skabeloner i Microsoft Outlook. Skabeloner har fordelen ved at generere ensartede e-mail-meddelelser eller andre dokumenter med en høj genkendelsesværdi. Samtidig sparer skabeloner arbejdstid og fremstår professionelle. Mens dialogboksen til åbning af skabeloner i andre Office -programmer kan findes på fanen "Filer" i menuområdet "Ny", er skabelonerne sværere at finde i Microsoft Outlook. Af denne grund er det værd at linke Outlook -skabeloner i Outlook, så de kan åbnes hurtigere.
Sådan åbnes Outlook -skabeloner
For altid at åbne en skabelon i Microsoft Outlook skal du gøre følgende:
-
Naviger til fanen "Start", og skift til menuen "Ny" til venstre.
-
I det næste trin skal du vælge menupunktet "Nye elementer" og navigere under "Yderligere elementer" til indstillingen "Vælg form".
-
Microsoft Outlook -formulardatabasen åbnes, hvorfra du kan vælge en standardformular, en personlig formular eller standardskabeloner.
Der er ingen tvivl om, at Outlook-skabeloner er praktiske. Samtidig er det kompliceret at kalde skabelonerne op. Det tager flere klik at vælge den rigtige skabelon og arbejde med den. Denne måde er kompliceret i modsætning til skabeloner i Microsoft Word eller PowerPoint. Med et trick er det muligt at forkorte vejen til Outlook -skabeloner. Dette fungerer ved at inkorporere linkene til skabelonerne direkte i Outlook -linjen. I den aktuelle version af Outlook (Outlook2022-2023 eller Outlook 365) kan du også integrere skabelonerne direkte i hurtigstartlisten.
I fem trin: integrer links til skabeloner i den kompakte navigation i Outlook
Du kan integrere en Outlook -skabelon i den kompakte Outlook -navigation i fem trin:
-
I Windows Stifinder skal du åbne den mappe, hvori Outlook -skabelonerne gemmes. Du kan normalt finde skabeloner fra Microsoft Office under følgende stier:
- C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
- C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Tip: Du kan også finde mappen ved at åbne en ny mail, vælge Filer> Gem som og derefter kigge i feltet Gem som
-
Arranger derefter Explorer og Outlook -vinduerne side om side på din skærm. Det er vigtigt, at du kan se både Outlook -bjælken og Explorer -vinduet.
-
Derudover skal du klikke på "Links" i den nederste Outlook -bjælke. Du finder posten under de tre punkter. (…)
-
I det næste trin skal du klikke på "Tilføj ny gruppe" og indtaste et navn, for eksempel "Skabeloner". Åbn denne gruppe med et dobbeltklik.
-
Vælg nu dine skabeloner i Stifinder og træk dem ind i den nye gruppe "Skabeloner", mens du holder venstre museknap nede.
-
Fra nu af kan du åbne din ønskede skabelon under "Links" med et museklik.
Outlook2022-2023 - Integrer skabeloner i hurtigstartlinjen
For at få hurtigere adgang til de enkelte skabeloner kan du også nemt tilføje Outlook-skabeloner i Outlook2022-2023 til hurtigstartlinjen i Microsoft Outlook med et klik. For at gøre dette skal du navigere til fanen "Start" i menuen "Ny" og vælge "Yderligere elementer> Vælg formular." Højreklik på menupunktet "Vælg form" i det næste trin.
Du har derefter mulighed for at tilføje menuen "Vælg form" til værktøjslinjen til hurtig adgang. Integrationen i hurtigstartlinjen forkorter markant valget af de tilsvarende skabeloner. Fra nu af finder du ikonet til valg af formularer i hurtigstartlinjen.
Oversigt: Naviger hurtigere til Outlook -skabeloner med genveje og hurtig startlinje
Adgang til en Outlook -skabelon kan være kompliceret og besværlig. I modsætning til andre Microsoft Office -programmer, f.eks. Word eller PowerPoint, er Outlook -skabelonerne indlejret i fanen "Start". Hvis du vil spare klik og tid, kan du hente vigtige skabeloner frem på en mere brugervenlig måde med et link fra Windows Stifinder eller integrationen af Outlook-skabeloner i hurtigstartlinjen. Integration i menuområdet "Links" eller i hurtigstartlinjen er især værd for skabeloner, der er påkrævet løbende. Denne procedure øger effektiviteten og gør dit daglige arbejde med Microsoft Outlook lettere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor er værktøjslinjen Hurtig adgang placeret?
Værktøjslinjen Hurtig adgang er placeret i Outlook2022-2023 (Outlook 365) i øverste venstre hjørne, højre på titellinjen. Vigtige funktioner kan integreres i værktøjslinjen for hurtig adgang. De kan åbnes med et klik takket være inkluderingen i den hurtige adgang.
Hvor finder jeg menuområdet "Genveje" i Outlook?
Du kan finde linkene i Outlook i Outlook2022-2023 i den kompakte navigation nederst til venstre. Du har mulighed for at ændre indstillingerne for den kompakte navigation og vise linkene som standard.
Hvornår giver det mening at arbejde med skabeloner i Outlook?
Det er fornuftigt at arbejde med skabeloner i Outlook, hvis der konstant skal oprettes lignende eller identiske dokumenter. I stedet for altid at starte forfra hjælper skabeloner Outlook -brugere med at arbejde mere effektivt og hurtigt.