Anvend og forstå den nyttige Word -funktion
Du har brug for en kildeliste ikke kun i en akademisk kontekst, men også for andre tekstformer, hvor du bruger oplysninger fra tredje kilder. Dette kaldes almindeligvis en liste over kilder eller bibliografi. Sådanne referencer hjælper læseren med at forstå dine ideer. De beviser, at du ikke kopierede det relevante indhold, men citerede det korrekt. Men hvordan kan du oprette en kildeliste i Word, og hvordan kan du integrere bibliografien i dit dokument?
Saml kilder og indsæt dem tydeligt: Bibliografien i Word
Især lange tekster indeholder normalt altid en indholdsfortegnelse og en kildeliste, som også er kendt som en bibliografi. Indholdsfortegnelsen viser læseren lige i begyndelsen, hvilke emner teksten indeholder og henviser til de tilsvarende steder i dokumentet med sidetal. I litteraturlisten, på den anden side, samler forfatteren alle kilder til alle kildetyper, der blev brugt i filen, og tilføjer dem i en ordnet liste i slutningen af teksten.
Praktiske funktioner i Microsoft Word
Microsoft Word tilbyder funktioner til disse applikationer, der gør det lettere for dig at arbejde med kilder. Der er forskellige tilgange og krav, når man behandler den citerede litteratur i en tekst. Afhængigt af hvilken citatstil du vælger, ser bibliografien også anderledes ud til sidst.
Men bare rolig: Med Microsoft Word kan du nemt administrere referencer og oprette en bibliografi. Hvis du inkorporerer direkte eller indirekte citater, grafik eller andre elementer fra andre kilder i dit dokument, skal du inkludere disse referencer og en liste i slutningen af din tekst.
Opret en kildeliste i Word: Sådan fungerer det
Opret en sådan kildeliste i Word på få trin:
Åbn fanen "Referencer" i menubåndet i din Word -fil og orienter dig i området "Citater og bibliografi". På dette tidspunkt kan du først beslutte, hvilken citatstil du vil bruge. På den anden side kan du også "administrere dine kilder".
Hvis du klikker på knappen, åbnes en fane - den såkaldte Source Manager. Du finder muligheden "Ny" mellem de to tekstfelter.
Du kan indtaste oplysningerne om din kilde i en ny fane. Afhængigt af tekstkilden tilbyder Word forskellige skabeloner.
Når du har udfyldt felterne, skal du gemme kilden. Sådan ender dataene på din aktuelle kildeliste.
Hvis du nu indsætter et citat i din tekst, kan du citere den relevante kilde. I det samme område af dit bånd finder du knappen "Indsæt tilbud". En pladsholder eller den relevante kilde fra den aktuelle liste kan integreres i dokumentet via dette felt.
Sådan fungerer det: Brug kilder, og referer dem korrekt
Inden du skriver teksten i Word, skal du finde ud af, hvilke krav den skal opfylde. Ud over den passende justering, skrifttypen og indstillingen af sidehoved og sidefod er der ofte specifikke oplysninger om citatstilen. Hvis du klikker på fanen "Referencer", kan du vælge den stil, du har brug for, direkte i menubåndet under "Formatskabelon".
Afhængigt af hvilket valg du foretager på dette tidspunkt, vil repræsentationen af kildelisten også variere. Hver formatskabelon indeholder din egen systematisering af kilderne. Selvom der er skabeloner, der inkorporerer fodnoter i teksten, arbejder andre med forskellige skrifttyper. Sådan udarbejdes en bibliografi, der indeholder alle dine kilder:
Klik på fanen "Referencer" og knappen "Bibliografi".
Der er flere muligheder for dig: Vælg den citatstil, der passer til dine behov.
Litteraturlisten er forsynet med en feltfunktion. På denne måde kan du automatisk bringe den opdateret med et klik med musen og blive ved med at opdatere den igen og igen.
Selvom du kan gemme nye kilder og tilføje dem til din aktuelle, projektrelaterede liste, kan du også angive eksisterende kilder. Litteratur, som du har brugt i andre filer, forbliver på masterlisten i Source Manager i Microsoft Word.
Du kan bruge fanen "Administrer kilder" til at overføre data fra masterlisten til den aktuelle liste. På denne måde kan citater i teksten også forsynes med disse kilder.
Kildelister i Word: Sådan er det nyttigt til dit arbejde
De forskellige funktioner i Word giver brugerne mulighed for effektivt at oprette og revidere dokumenter. Når du opretter en side, behøver du ikke have alle detaljerne fundet ud af. Takket være pladsholdere og markeringsmuligheder kan der tilføjes ændringer eller foretages rettelser på et senere tidspunkt. For eksempel kan du bruge funktionen Find og erstat til at rette almindelige fejl i et enkelt trin.
Kilderne til dit dokument kan også opdateres og ændres. Citavi -programmet fås som supplement. Citavi giver dig mulighed for at organisere kilder endnu bedre og tilføje dine egne noter, for eksempel.
Godt at vide: Microsoft Word og Citavi kan forbindes. Du kan bruge begge programmer på samme tid og drage fordel af fordele i sidste ende.
Konklusion: Opret og tilpas kildelister i Word
Microsoft Word giver dig mulighed for at indsamle litteraturkilder og referencer til din tekst og tilføje dem til dit dokument. Afhængigt af hvilken citatstil du vælger - uanset om fodnoter eller citat i tekst med parenteser - opretter Word -programmet en passende bibliografi til dine kilder til sidst.
Ud over muligheden for at oprette en kildeliste kan andre praktiske funktioner også bruges:
- Gem filen som PDF
- Hyperlinks
- Makroer
- dato
- oversættelse
- Serielle bogstaver
Takket være de forskellige funktioner i Word kan du gøre tekster klare og strukturerede. På denne måde kan læserne ikke kun fange alle de vigtige oplysninger: Med den passende kildeliste opfylder forfattere også de formelle krav og kan arbejde professionelt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan tilføjer jeg en ny kilde til min bibliografi?
Du kan klikke på knappen "Administrer kilder" på fanen "Referencer". Nye kilder kan indtastes i den nye fane, Source Manager. Hvis du derefter indsætter det relevante citat i din tekst i Word, kan du give det den relevante kilde. Nu kan bibliografien også opdateres automatisk - den nye kilde vises på listen.
Kan jeg overføre en eksisterende kilde til et nyt dokument?
Ja, du kan vælge kilder fra masterlisten i kildehåndteringen og overføre dem til din nuværende, projektrelaterede liste. Du kan derefter citere denne kilde i din tekst og simpelthen integrere den i dokumentet ved hjælp af "Indsæt citat".
