Smarte tips og tricks til Microsoft Word

Med denne hjælp bliver du Word -professionel!

Microsoft Word er programmet par excellence, når det kommer til tekstbehandling på pc'en. Fordi: Den er let at bruge selv for begyndere og tilbyder mange funktioner. Nogle gange opstår der imidlertid problemer, når du redigerer Word -dokumenter. Men ved hjælp af enkle tips og tricks kan disse let afhjælpes - og det er endnu lettere at bruge Office -programmet.

Microsoft Word: Mange funktioner til tekstbehandling

Enhver, der opretter en tekst i Microsoft Word, bemærker hurtigt: Dette program er fuld af forskellige funktioner og applikationer. Uanset om det er et spørgsmål om at skrive breve, generere tabeller, arbejde med billeder eller udskrive noget: softwaren er godt udstyret i alle sine forskellige versioner.

I nogle tilfælde har mange af Word -funktionerne imidlertid også mindre problemer. Fordelen med Microsoft Word? Disse problemer kan løses hurtigt og nemt - ved hjælp af tips, tastaturgenveje eller indstillinger. Dette gør det muligt for selv begyndere at arbejde sikkert og hurtigt med en Word -fil og gøre fremskridt i tekstbehandlingen. Men hvad er særligt nyttige tips, når det kommer til Word?

Vores 4 bedste tricks til Microsoft Word: Hurtige tekstbehandlingstip

Hurtig succes i Word med blot et par klik og korte kommandoer. Med de rigtige tricks kan du ikke kun løse alle problemer i Microsoft Word, men også øge succes og effektivitet i tekstproduktion!

1. Enkelt arbejde gennem afkrydsningsfelter

Praktisk og hurtig at evaluere: Afkrydsningsfelter er særligt nyttige til undersøgelser eller regneark. Men Word syntes aldrig at gøre det særlig let at indsætte dette i et dokument - indtil nu! Fordi nu er der tre praktiske løsninger til ubesværet at integrere afkrydsningsfelter i hver Word -version.

2. Vilkår let forklaret - med værktøjstip

Ved at integrere en forklaring på fremmedord, tekniske udtryk og lignende i Word hjælper mange læsere lettere med at forstå tekster. Desværre tilbyder selve programmet ikke dette. Men ved hjælp af et trick kan du stadig se værktøjstip til individuelle ord og passager i Word.

3. test, test: dummy tekst smart indsat

Uanset om du vil teste funktioner, prøv layoutet eller brug for tekst som en pladsholder: Dummy -tekst kan altid være nyttig i Word -filer. For at gøre dette behøver du dog ikke møjsommeligt at trykke på tasterne, men bruge en simpel tastekombination.

4. Ny start på sidste position: Dette tip gør det muligt

I en lang tekst er det let at miste overblikket over, hvor du var sidst - især hvis der er gået noget tid. Et enkelt Word -trick kan også hjælpe her: Ved hjælp af to taster giver du kommandoen til at springe til den sidste position i dokumentet.

Disse lette Word -tip kræver kun et par klik - men som du kan bruge Office -programmet meget hurtigere og mere professionelt. Nogle Word -problemer giver dig større udfordringer: For eksempel når det kommer til formatskabeloner eller layout af dokumenter. Nogle formateringer og indstillinger, der er værd at kende, hjælper dog også her.

Formatering og layout: Løsning af problemer i Microsoft Word

For de fleste brugere er oprettelse af tekst i Word næppe et problem - men så snart de vil have deres fil i det korrekte format eller layout, opstår der nogle spørgsmål. Lige så let som at skrive, kan formatering være vanskelig! Linjer eller afsnit bevæger sig hurtigt, og årsagen til dette virker ukendt. Men der er også masser af løsninger til rådighed til dette, for eksempel til disse problemer:

• Hvordan finder jeg hurtigt rundt i lange dokumenter?
• Hvordan gør jeg min tekst lettere at læse?
• Hvordan tegner jeg linjer fra slutningen af en sætning til kanten af siden?
• Hvordan måler jeg afstande ved hjælp af min mus?
• Hvordan konverterer jeg nummerering til tekst?

Og selv for almindelige problemer har Word normalt enkle - omend skjulte - løsninger klar. På denne måde kan du gøre dine dokumenter klare og gøre yderligere tekstbehandling lettere for dig og andre.

Skift rækkefølge: Det er så let at omarrangere dine kapitler

Når du skriver et langt stykke tekst, er der mange muligheder for at arrangere det. Og ofte bemærker du først bagefter, at ordren ville give mere mening på en anden måde. Mange brugere begynder derefter at bruge kopier og indsæt, dvs. kopier og indsæt-funktionen, til at klippe teksten og indsætte den andre steder. Men det er ikke nødvendigt, for Word tilbyder en praktisk funktion i formateringstilstand til dette.

Ved hjælp af såkaldte omridsniveauer gøres det let for dig at skifte overskrifter, ændre rækkefølgen og give dokumentet en meningsfuld struktur. For at gøre dette behøver du kun et par trin, som du kan mestre med lidt erfaring i at bruge Microsoft Word.

Tre klik og væk: fjern irriterende linjeafstand

Mærkelig afstand og ændret formatering: Dette sker ofte, når tekst fra netværket indsættes i et Word -dokument. Men med bare et par klik - tre for at være mere præcis - kan du slippe af med den irriterende linjeafstand og gendanne dit originale layout i Office -programmet. Hvis du bruger den trinvise forklaring, kan intet gå galt, og du vil kunne deaktivere den irriterende linjeafstand på egen hånd.

Deaktivering af markeringsområdet: Disse instruktioner hjælper

Når du arbejder på et Word -dokument med kolleger eller andre mennesker, kender du området med markering. Fordi der er kommentarer eller ændringer, som andre brugere har foretaget i dokumentet. Men hvis du vil fortsætte med at redigere eller skrive til dette, mangler dette mellemrum, og filen vises lille på skærmen.

Af denne grund giver Word en funktion i fanerne, der giver dig mulighed for at skjule markeringsområdet. Dette fjerner det ikke helt - det vises bare ikke på din pc. Det betyder, at det stadig er tilgængeligt for alle brugere, men du har den bedste udsigt til at kunne arbejde ideelt på din Word -fil.

Arbejde i Word uden problemer: tips til perfekt tekst

Microsoft Office -programmet Word tilbyder sine brugere en bred vifte af muligheder for at arbejde med tekst. Der findes forskellige skabeloner, men brugeren kan også tilpasse sin tekst: med mange skrifttyper, skriftstørrelser og farver.

Store til små bogstaver og omvendt: Hvad Microsoft Word kan

Men før design, er der fejlfri skrivning og oprettelse af filen. Og også her kan du anvende praktiske tips, der gør tekstoprettelse meget lettere. For eksempel tilbyder Word dig at skrive tal ud af teksten. Det betyder: Du skriver cifrene, Word gør den ofte komplicerede stavemåde, efter at du har brugt CTRL -tastekombinationen. Word er også store og små bogstaver. Visse kommandoer gør hurtigt store bogstaver til små bogstaver, eller store og små bogstaver kan skiftes fuldstændigt.

Deaktiver automatisk store bogstaver, fjern dobbelt mellemrum og Eszett

Word kan også hjælpe dig med at løse disse problemer:

• Deaktiver automatiske store bogstaver i begyndelsen af sætninger: Denne automatiske Word -funktion er ikke altid ønsket, især for lister eller punkttegn. Fordi Microsoft -programmet altid markerer begyndelsen på sætningen - og også ændrer dette, hvis du ikke vil. Men det kunne ikke være lettere at fortryde denne indstilling og deaktivere den i Word -dokumentet.
• Find dobbelte mellemrum hurtigt og nemt: Hvis du skriver en tekst og tilfældigt tilføjer dobbelte mellemrum oftere, vil du ikke bemærke dem før senere. Når de designer og formaterer teksten, ændrer de teksten og får den til at se underlig ud. Men med et par hurtige kommandoer til dit Office -program kan du nemt finde dem - så du nemt kan slette dem og fortsætte arbejdet med teksten.
• Brug hovedstaden "ß" korrekt: Med små bogstaver er det næppe mærkbart - i store bogstaver var der imidlertid ingen regulering for Eszett i lang tid. Men så der ikke opstår fejl og problemer, især med egennavne, har der også været et stort "ß" i nogen tid. Du kan indsætte dette hurtigt og nemt i enhver version af Word ved hjælp af en tastekombination.

Disse praktiske funktioner, løsninger og tricks gør at skabe Word -dokumenter børnespil. Du kan f.eks. Også score med en fejlfri fil til applikationer. Fordi i dag er mange arbejdsgivere, for eksempel it -virksomheder, opmærksomme på meget mere end dine faglige kvalifikationer.

Ord forbundet: Sådan interagerer det med andre programmer og filformater

PC -kendere sætter pris på Office -programmet Word for dets fordele inden for tekstbehandling - men bruger også mange andre filformater eller programmer derudover. Og der kan opstå problemer i samarbejdet mellem to forskellige software. Det være sig kun i præsentationen eller i den overordnede kompatibilitet: Der er også en løsning på ethvert problem her. For eksempel med følgende vanskeligheder:

• Hvordan sender jeg min Word -fil som en formateret e -mail?
• Hvordan overfører jeg teksten fra en PDF -fil til Word?
• Hvordan indsætter jeg en PDF -fil i mit Word -dokument?
• Hvordan arbejder jeg dygtigt med PowerPoint og Word?

Hvis du vil arbejde med Word som standard tekstbehandlingsprogram, er det en god idé at opsætte Microsoft Word som standardprogram.

Konfigurer Word som standardprogram: Det er så let

Når du åbner modtagne filer eller downloader dokumenter fra Internettet, er det muligt, at disse ikke kan åbnes direkte med Microsoft Word. Fordi programmer som Wordpad også bruges til tekstbehandling. Hvis du stadig vil have alle filer åbnet direkte med Word, kan Office -programmet indstilles som standardprogram. Dette kan gøres i menuindstillingerne på din pc og gøres på kort tid.

Ny pc? Sådan flytter du med alle Word -indstillinger

En ny pc er noget fantastisk: med den nyeste teknologi, forbedret udsigt og stilfuldt design er det en stor fornøjelse for ejeren. Der opstår dog nogle vanskeligheder ved opsætning af computeren. Programmer som Word er programmeret på den nye computer med de ikke-personlige betjeningsindstillinger.

Så du nemt kan komme tilbage til tekstbehandling på din nye pc, gør Microsoft Word det muligt at flytte alle indstillinger til en ny pc. Desværre er dette ikke en "flytningsfunktion", men et par tricks hjælper med at overføre dine personlige poster, indstillinger og kommandoer til den nye computer.

Med tips og tricks til at blive Word -professionel

Selvom Microsoft Word er det mest populære program til tekstbehandling - har hver version sine tricks, og der opstår mindre problemer igen og igen. Især formatering af et dokument kan være svært. Men ved hjælp af Word -tips og løsninger på vanskelighederne vil selv begyndere kunne bruge Office -programmet sikkert og hurtigt.