Analyser og rett fejl
Instruktionsvideo - Microsoft PowerPoint: Indsæt videoer og andre mediefiler i PPT -præsentation
Spørgsmål vedrørende multimediefilers kompatibilitet stilles regelmæssigt på Internettet eller på hotlines. Især når videoer kopieres fra en computer til en anden, vises der muligvis fejlmeddelelser, når de afspilles, og filen kan ikke afspilles. I dette tilfælde er det fornuftigt at håndtere de mest almindelige fejl og effektiv fejlfinding.
Et af de mest efterspurgte problemer i forbindelse med videofiler er det, der kaldes de ødelagte links. Brudte linkfejl opstår, fordi præsentationen og de videoer, den er knyttet til, ikke længere er i den samme mappe efter at være blevet kopieret mellem to computere. Af denne grund, før du starter et foredrag, bør du generelt kontrollere, om linkene til videofiler fungerer eller er defekte på grund af kopiering.
I dette tilfælde hjælper det at kopiere videofilerne til dine egne computere og linke dem igen. En anden elegant løsning er at gemme videofiler eksternt, for eksempel på et cloud -drev, for at undgå sådanne fejlkilder.
To andre almindelige problemer er:
- Filstierne er for lange.
- De tilsvarende codecs mangler.
Er filstien for lang?
Især i virksomhedsnetværk flyttes præsentationer ofte til undermapper. Så kan det ske, at en video derefter kun vises som et hvidt eller sort rektangel.
Årsagen:
PowerPoint er følsom, hvis stien til mappen inklusive filnavnet er længere end 128 tegn. Denne grænse nås hurtigt med indlejrede mapper og lange filnavne.
Løsning:
Opret en mappe med et kort navn, f.eks. C: \ Foredrag. Prøv at flytte din præsentation, lyd og videofiler til denne korte sti. Undgå desuden specialtegn og mellemrum i sti- og filnavne.
Er den korrekte codec tilgængelig i systemet?
Har du tjekket alle links og holdt filstien kort, men videoen afspilles stadig ikke? Årsagen til fejlen kan være en manglende codec.
"Codecs" bruges til at kode film, når de oprettes og reducere dem på denne måde. Inden de kan vises på skærmen eller med projektoren under præsentationen, skal de afkodes. For at udføre afkodningen skal de samme codecs være tilgængelige på begge computere, både på videoopretteren og på din computer. Der er dog tusindvis af codecs, der kan bruges til at oprette en fil. Codecs opdateres også løbende. På grund af denne kendsgerning er det forståeligt, at ikke alle koder kan være til stede på hver computer.
- Især er filformaterne AVI og MPG såkaldte containerformater, i hvilke der bruges et stort antal codecs på trods af den ensartede filudvidelse.
- Situationen ved WMV er mere ensartet. Der er kun få film tilbage med den ældre Windows Media Video Codec 7, som lejlighedsvis forårsager problemer. De fleste af filerne var kodet med den nyere version 9, som vil afspille fint på større computere.
- Derudover er disse filer normalt meget mindre end AVI -filer med samme filmlængde. Så hvis du har et valg, skal du gå efter WMV -filer.
Sådan testes dine filer
Selvom du kan høre eller se en fil i Windows Media Player, er det denne ingen Garanter for, at det også vil spille i PowerPoint. PowerPoint bruger systemressourcer fra Windows 10 eller andre operativsystemer. Den nuværende Windows 10 -version indeholder ikke altid alle de nuværende codecs. I de fleste tilfælde kan du finde manglende koder på Internettet eller via Microsoft Store.
Du kan teste dine data i Microsoft PowerPoint ved at integrere dem på et dias som en test. Gør følgende for at gøre dette:
-
Åbn en ny præsentation, og åbn et tomt dias.
-
Naviger til fanen Indsæt og derefter til menupunktet Video.
Du har mulighed for at inkorporere en videofil fra din computer eller alternativt en online video fra YouTube med en integreringskode.
-
I det sidste trin skifter du til præsentationstilstand. Hvis videoen kan afspilles på din computer, kan du indsætte den i din eksisterende præsentationsfil. Ellers kan du bruge fejlmeddelelsen til at bestemme, hvilket codec der mangler for korrekt afspilning. Du kan finde dette på Internettet ved hjælp af en simpel Google -søgning.
Resumé og konklusion
Der kan opstå forskellige fejl ved afspilning af lyd- og videofiler i Microsoft PowerPoint. Hvis disse ikke blev bemærket på forhånd, kan en fejl under præsentationen virke uprofessionel og permanent forstyrre præsentationsforløbet. Fejl skyldes hovedsageligt kopiering af præsentationsfiler.
Hvis linket til videoen ikke længere er korrekt, fordi filen blev kopieret, kan videofilen ikke afspilles. Integrering af et cloud -drev kan være nyttigt. I nogle tilfælde er fil- og stienavne, der er for lange eller mangler codecs, også skyld i, hvis filmfiler ikke kan afspilles. I dette tilfælde er det nyttigt at indtaste fejlkoden i PowerPoint i en søgemaskine og derefter installere den manglende codec.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder udtrykket codec?
Det engelske udtryk codec refererer til software til afkodning af data eller signaler. Codecs eller dekodere bruges f.eks. Til at krympe filmfiler eller lydfiler. Hvis tilsvarende codecs er tilgængelige på en kilde- og målcomputer, kan mediefilen åbnes og afspilles.
Er afkodning og konvertering det samme?
Ved konvertering af filer konverteres de fuldstændigt til et andet format. For eksempel kan du konvertere en musikfil i WMA -format til en MP3 -fil ved hjælp af konverteringssoftware. Filen er ikke afkodet eller oversat, men konverteret i forhold til dit filformat.
Sådan integreres videofiler fra YouTube i PowerPoint?
For at integrere videofiler på YouTube skal du have integreringskoden. Du kan finde dette ved at kopiere posten i søgevinduet i din browser. YouTube -integreringskoder har følgende format (vist nedenfor) og er integreret i fanen Indsæt> Video> Online video.
