Brug af papirvarer til e -mails - Outlook 2007/2010

Hvordan fungerer det med brevpapir til e-mails? Hvordan designer jeg mine papirvarer? Hvorfor er der ikke papirvarer i min Outlook? Du kan læse svarene på disse og andre spørgsmål om emnet "papirvarer" i denne artikel.

Outlook har en samling foruddefinerede designs, såkaldte papirvarer, som du kan designe e-mails i HTML og i rich text-format med. Du kan bruge disse designs, som de tilbydes i Outlook, eller du kan tilpasse dem til dine ideer. Det er også muligt at designe dit eget brevpapir.

Outlook 2007/2010: Skriv en e-mail med brevpapir

Hvis du opretter en ny e-mail i de to nyere Outlook-versioner og ønsker at designe den med et bestemt brevpapir, skal du gøre følgende:

1. Åbn e -mail -modulet.
2. I Outlook 2007 skal du gå til kommandoen HANDLING >> NY E-MAIL MEDDELELSE MED. I Outlook 2010 skal du klikke på fanen START på knappen NYE PUNKTER og derefter på E-MAIL MEDDELELSE med.
3. Hvis du allerede har brugt papirvarer i Outlook, finder du en post for hvert layout i undermenuen. Når den, du ønsker, kan ses på listen, skal du vælge den med et klik med musen. Gå derefter til trin 8. Hvis det ønskede brevpapir ikke vises på listen, skal du klikke på FLERE BREVESKABER.
4. Vælg et brevpapir. Du kan se, hvordan det fungerer i forhåndsvisningsvinduet.
5. Du kan slå disse elementer til eller fra i papirvarer ved hjælp af felterne AKTIV GRAFIK og BAGGRUND BILLEDE. For at undgå visningsproblemer for modtageren, er det tilrådeligt ikke at bruge aktiv grafik, da disse slet ikke vises på mange e-mail-klienter.
6. Du kan også påvirke standardfarveskemaet ved at aktivere eller deaktivere indstillingen VIVID COLORS.
7. Når du har fundet det relevante papirvarer, skal du klikke på OK.
8. Udfyld feltet TO og SUBJECT, indtast meddelelsen og send e -mailen.

Outlook 2007/2010: Angiv papirvarer til alle e-mails

Hvis du vil have, at hver ny e-mail automatisk skal designes med et bestemt brevpapir, skal du definere dette brevpapir som standard:

1. I Outlook 2007 kalder du kommandoen EKSTRA >> MULIGHEDER >> E -MAIL FORMAT og klikker på knappen LETTERPAPER AND FONTS. I Outlook 2010 skal du gå til kommandoen FIL >> OPTIONS, åbne fanen E-MAIL og klikke på LETTERPAPER AND FONTS.
2. Åbn registret PERSONLIGT LETTERPAPIR, og klik på knappen DESIGN.
3. Den velkendte dialog vises nu, hvorfra du kan vælge det ønskede brevpapir og indstillinger. Klik derefter på OK.
4. Det er bedst at beholde standard BRUG DESIGN FONT i feltet FONT.
5. Luk dialogerne.
6. Hvis du ikke vil bruge papirvarer, skal du kalde kommandoen HANDLINGER >> NY E-MAIL MEDDELELSE MED eller START >> E-MAIL MEDDELELSE med og vælge HTML eller KUN TEKST eller RIGETEKST.

I modsætning til de tidligere Outlook -versioner tilbyder de to nyere versioner ikke længere mulighed for at designe dit eget papirvarer eller justere indstillingerne for et papirvarer.

Men som i tidligere versioner kan du oprette brevpapir i HTML -format med et andet program og integrere det i Outlook. Du har enten brug for et program som Word, der genererer HTML -filer, eller Windows -editoren og en vis viden om HTML.

Gå frem som følger for at oprette brevpapir med Word:

1. Gå til Word, og klik på NY.
2. Design dokumentet, som du vil have det (skrifttyper, muligvis en baggrundsfarve eller et baggrundsbillede). Den bedste måde at gøre dette på er at bruge WEBLAYOUT -visningen.
3. Aktiver kommandoen SAVE AS (i Word 2007 efter et klik på Office -knappen, i Word 2010 efter et klik på menuen FIL).
4. Vælg FILTYPE: WEBSITE, FILTERED.
5. Gem HTM -filen på harddisken.
6. Åbn lagerplaceringen for papirvarer med Windows Stifinder (se boks), og kopier eller flyt HTM -filen og mappen med samme navn, som Word oprettede, til mappen.

Papirvarer kan nu vælges i Outlook under det angivne navn. Hvis ikke, genstart Outlook.