Word: Fuldfør filnavne i sidefoden

Rediger sidefødder i Word

Af hensyn til kontrol skal nogle dokumenter indeholde filnavnet og, hvis det er muligt, stien til den mappe, hvor de er gemt. Det er fornuftigt at sætte disse oplysninger i sidefoden. Men hvad gør du med særligt lange sti -specifikationer? Hvis der er nok plads i sidefoden, deler Word det automatisk over flere linjer. Men hvis du er uheldig, og hvis der allerede er andre oplysninger i sidefoden, skærer Word simpelthen stien op i midten.
Du kan undgå sådanne problemer ved at lægge sidefødningsoplysningerne i en tabel. Indtast stioplysningerne i en af tabelcellerne. Du bruger kolonnebredden til at styre, hvor meget plads stien skal tage. Hvis denne plads ikke er tilstrækkelig, justerer Word automatisk højden på bordcellen, så ingen del af stien afbrydes. Her er trinene i detaljer:

1. Gå til sidefoden af dit dokument og indsæt en tabel. Inkluder en tabelcelle for hvert stykke information, du vil have vist i sidefoden. I Word 2010, 2007 kan du åbne det tilsvarende tabelgitter med INSERT TABLE TABLE, i tidligere Word -versioner med værktøjslinjeknappen INSERT TABLE.
2. Placer markøren i cellen, hvor stien og filnavnet skal vises.
3. I Word 2010, 2007 skal du vælge INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, derefter markere posten “Filnavn” på listen over FELTNAVN og i feltet FELT-OPTIONS aktiverer du afkrydsningsfeltet TILFØJ STE TIL FILENAVN. Et klik på OK indsætter stioplysningerne.
4. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 skal du kun klikke på INSERT AUTOTEXT i HEADER AND FOOTER -værktøjslinjen og derefter vælge indstillingen FILNAVN OG STI.
5. Indsæt derefter de oplysninger, der også skal vises i sidefoden i de resterende tabelceller - f.eks. Et sidetal og / eller navnet på forfatteren.
6. Hvis det er nødvendigt, kan du justere kolonnebredderne i tabellen, så der f.eks. Er lidt mere plads til at angive stien.
7. Og hvis du ikke vil have, at bordcellerne skal være omgivet af grænser, skal du klikke i Word 2010, 2007 på fanen TABLE TOOLS TRAFT i gruppen TABLE FORMAT TEMPLATES på FRAME og i den tilhørende dialogboks aktivere indstillingen UDEN. I de ældre Word -versioner skal du vælge FORMAT RAM OG SKYGGNING og aktivere indstillingen UDEN i den efterfølgende dialogboks.

På denne måde forbliver sti -specifikationen altid inden for tabelcellen. Hvis bredden ikke er tilstrækkelig, justerer Word automatisk højden og fordeler oplysningerne over flere linjer i cellen.