ISLEER med en betinget formatering

Så du vil garanteret ikke overse noget i Excel

I praksis vedligeholdes mange tabeller i Excel løbende af dig og dine kolleger. Så vidt muligt bør der ikke være huller. Indbyg en check, og lad Excel kontrollere, om der mangler celleposter i en liste - dvs. stadig tomme celler. Fremhæv dem med farver, så der ikke glemmes flere poster.

Funktionen ER TOM med en betinget formatering fører hurtigt til målet

1. Fremhæv alle cellerne på din liste, som du vil holde styr på. I vores eksempel er dette celleområdet C5: F11. Sørg for at starte markøren fra celle C5, så C5 er den aktive celle. Du kan genkende dette ved den hvide markering.

2. Vælg Start | Stilarter | Betinget formatering | Ny regel og brug den sidste post Formel som regeltype til at bestemme de celler, der skal formateres.

   

3. Indtast formlen “= ER TOM (C5)"a. Dette vil kontrollere, om indholdet i celle C5 er tomt.

4. Klik på knappen Format, og indstil en passende farve til cellefarven på fanen Udfyld i den følgende dialog.

5. Klik OK tre gange for at lukke dialogen, og alle celler, der stadig er tomme, får automatisk den valgte fyldfarve. Denne farvekodning er dynamisk. For så snart du tilføjer manglende poster, forsvinder den farvede fremhævelse. Det betyder, at celleposter ikke længere overses.

   

Yderligere muligheder for at bruge funktionen "ER TOM"

1. Du kan også vise værdierne "SAND" og "FALSK" i Excel -tabellen for at finde ud af, om cellen indeholder tekstelementer.

2. Sæt den celle, du vil kontrollere efter "=" og "ISBLANK" i parentes. I casestudiet ville dette være "= ER TOMT" (B).

3. Bekræft med Enter, og kommandoen udfyldes. I det viste eksempel vises "FALSK", fordi linje "B2" indeholder ordet "teksteksempel".

4. Hvis du vil udvide ISBLANK -funktionen, kan du f.eks. Også kombinere den med IF -funktionen. Ved at kombinere de to funktioner har du mulighed for at modtage et tal som et sætningsresultat i stedet for SAND eller FALSK.

   

Vejledningsvideo: Sådan bruges ISBLANK-funktionen til at vise, om der er tekstelementer i cellen

Hvad betyder "hvis-derefter-funktionen" i Excel?

Hver funktion i Excel er baseret på en bestemt syntaks, herunder IF:

= HVIS (check; then_value; else_value)

Funktionen indeholder derfor tre parametre, hvoraf de to første er obligatoriske.

prøve: På dette tidspunkt skal der være en betingelse, en sammenligning mellem to værdier, hvoraf den ene eller begge kan være i form af referencer til celler. Mulige betingelser er:

• Lige (=)
• Ikke lige ()
• Mindre end (<)
• Større end (>)
• Mindre end eller lig med (<=)
• Større end eller lig med (> =)

Derefter_værdi: I denne parameter indtaster du, hvad der skal ske, hvis den kontrollerede tilstand er sand. Værdier, strenge, cellereferencer eller andre funktioner kan tjene som resultater. Du skal sætte strenge i anførselstegn.

Anden værdi: Den sidste parameter er valgfri. Hvis du ikke angiver noget her, returnerer funktionen FALSK. Ellers opfører sig ellers_værdi analogt til derefter_værdi.

"ER TOM" -funktionen i kombination med "HVIS -funktionen"

• Som bekendt består IF -funktionen af tre dele: "Check", "Then" og "Else".
• Eksempel på billedet: Kontrollen er = HVIS (ER TOM (C3). C3 er linjen, der skal kontrolleres. 0 svarer til "Herefter" og 1 svarer til "Else". Hvis celle C3 er tom, returnerer funktionen 0 fra , ellers 1.
• Efter et semikolon kan du indtaste værdien i "Then", som du vil have vist, når en celle er tom. I "Else" skriver du den værdi, der skal vises, hvis den tilsvarende celle ikke er tom.
• Sørg for, at alle beslagene er korrekt indstillet. Ellers kan Excel ikke udføre funktionen.
• Bekræft igen med Enter for at få resultatet.

Konklusion: Med den korrekte brug af formlerne går du ikke glip af noget i Excel

Som du kan se: med de rigtige formler og funktioner kan du automatisere mange opgaver og processer i Excel. ISBLANK -funktionen i Excel kontrollerer automatisk et cellevalg, du har angivet for dets indhold. For at finde ud af, om tabellen indeholder tekstelementer, kan du vise "TRUE" eller "FALSE". Du kan dog også få et tal som resultat af sætningen i stedet for "TRUE" eller "FALSE", hvis du kombinerer ISBLANK -funktionen med IF -funktionen.

Ofte stillede spørgsmål: Hvordan kan jeg sikre mig, at jeg ikke længere går glip af noget i Excel?

Hvad betyder formlen "ER TOM"?

Med funktionen "ER TOM" kan du finde ud af, om en celle er tom. Den viser "SAND", når en celle er tom, og viser "FALSK", når en celle ikke er tom. For eksempel, hvis A1 indeholder "Tekst", returnerer = ISBLANK (A1) "FALSK".

Hvad er "hvis-så" -princippet?

"Hvis-så-princippet" er velegnet til opbygning af formler. En handling bør kun udføres, når der opstår et bestemt tilfælde. Normalt refererer dette til specifikke værdier eller strenge.

Hvordan kan jeg kombinere If -funktionen med "ER BLANK"?

Kombinationen "ER BLANK" og "HVIS" giver dig mulighed for at få et ciffer som et sætningsresultat i stedet for "TRUE" eller "FALSE." Hvis du f.eks. Vil kontrollere, om der er tekst i "C2" , brug formlen = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Hvis celle C2 er tom, viser funktionen 0, ellers 1.