Du kan foretage en hurtig og meningsfuld evaluering af dine data ved at evaluere dataene på grundlag af klassefrekvenser. Du indstiller øvre og nedre grænser for dataområder og tæller, hvor mange værdier der forekommer i de respektive klasser.
Du kan f.eks. Bruge denne metode til at evaluere kundesalgstal baseret på salgsklasser. En vurdering af antallet af afslag fra forskellige afdelinger baseret på klasser kan imidlertid også være et vigtigt kontrolinstrument.
I den illustrerede arbejdsbog [1] se toppen af en lille liste over kunder med deres årlige salg.
Sådan opsættes et klassebord
Det første trin i evalueringen af klassefrekvenser er at oprette et lille bord med klassegrænserne. Du indtaster den øvre grænse for klassen i hvert tilfælde. Du skal ikke indtaste mere indhold under den sidste klassegrænse. For at gøre tingene tydeligere skal du f.eks. Indtaste teksten “større” efterfulgt af den sidste klassegrænse.
I figur [2] kan du se den klassificering, som du vil evaluere salget af kundelisten efter.
Du kan nu foretage evalueringen baseret på de indtastede klasser:
Ud for de indtastede klassegrænser markeres et område, der strækker sig til en linje under den sidste klasse, der er tilgængelig som et tal, dvs. området E4: E8.
Indtast følgende formel:
= FREKVENS (B4: B34; D4: D7)
Bekræft formlen ved hjælp af tastekombinationen CTRL + SKIFT + ENTER som en områdematrixformel. Dette vil indtaste formlen i hver celle i det tidligere markerede område. De respektive frekvenser vises umiddelbart ved siden af hver klasse. [3]
Excel opretter evalueringen baseret på klasserne i henhold til følgende princip:
- Du sender to argumenter til FREQUENCY -funktionen: én gang området med de data, der skal evalueres, og et gang området med klassegrænserne.
- Ud over den første grænse indtaster FREKVENS det antal værdier, der er mindre.
- Antallet af værdier, der er mindre end eller lig med den tilsvarende grænse, men større end den tidligere grænse, vises ved siden af hver grænse.
- Funktionen indtaster antallet af værdier, der er større end den sidste grænse i cellen under den sidste grænse.
Områdematrixformlen er naturligvis dynamisk, og de leverede værdier eller frekvenser tilpasser sig automatisk til ændrede klassegrænser eller kildedata.
