De bedste værktøjer til billedmanipulation i PowerPoint
Videotutorial til billedredigering: Sådan indsættes billeder i PowerPoint og redigeres professionelt
Visualiseringer i præsentationer er vigtige for at tiltrække og bevare publikums opmærksomhed. Da et billede er kendt for at sige "mere end tusind ord", kan grafik og billeder røre mennesker eller understrege det, der siges. Af denne grund arbejder mange oplægsholdere og højttalere med specielle diasbaggrunde eller fotos og grafik, der har til formål at skabe interesse for et emne. For eksempel, hvis du taler om skønheden i Seychellerne som en drømmedestination for din næste ferie i et foredrag, tegner hver person i publikum sit eget billede i hovedet. Et billede samler publikums tanker og beskriver klart, hvorfor en ferie på denne gruppe øer kan være værd.
Ikke alle billeder, der indsættes i PowerPoint som en fil fra dit personlige fotoalbum, fra Internettet eller andre kilder, passer til præsentationslayoutet med hensyn til størrelse, format eller farvevalg. Derudover er formålet med hver præsentation at bruge effektive visualiseringer til at skabe foredrag, der skaber spændinger og inspirerer seerne. For at nå dette præsentationsmål er mange billedværktøjer og effekter integreret i Microsoft PowerPoint, hvormed du kan tilpasse hvert foto via professionel billedbehandling. Med specifikke instruktioner og brug af professionelle tips er det muligt at redigere billeder effektivt med Microsoft PowerPoint.
Rediger billeder i PowerPoint - intet problem med disse integrerede billedværktøjer
Når du har integreret et foto i din præsentation i Microsoft PowerPoint ved hjælp af fanen "Indsæt", har du forskellige muligheder for at justere billedet med effekter eller i dets visning. Du kan hurtigt og nemt ændre former og billeder ved hjælp af Microsoft PowerPoints indbyggede værktøjer. Med et dobbelt klik på den indsatte grafik åbnes fanen "Billedformat", hvor du professionelt kan tilpasse og justere et billede.
Fanen "Billedformat" er opdelt i fem underpunkter, hvor du finder vigtige muligheder for billedbehandling.
Juster menu -området - sådan foretager du manuelle korrektioner af billeder
I underpunktet "Tilpas" på fanen "Billedformat" er forskellige værktøjer tilgængelige for dig til at formatere en grafik med hensyn til farvedesign, gennemsigtighed eller kunstneriske effekter.
Følgende muligheder kan vælges:
|
Klipning |
Et klik med museknappen i "Beskær" dialogboksen åbner et vigtigt og populært billedværktøj, som grafik kan tilpasses individuelt. I dette område kan du skjule dele af billedet. |
|
Klipning |
I praksis betyder beskæring at markere områder af et billede, der skal bevares, eller alternativt at markere områder, der skal fjernes. Med "beskæring" kan forstyrrende eller uegnede punkter i et billede fjernes. Da talere i præsentationer skal overholde andres personlige rettigheder, kan "cut-outs" blandt andet bruges fornuftigt til at udelukke folk fra et billede, der ikke accepterer offentliggørelsen. Det er også muligt effektivt at fjerne en forstyrrende baggrund i logoer og billeder. Info: Funktionen "beskæring" er integreret i softwaren fra versionerne af Outlook 2010 og fremefter. Ikke desto mindre er det også muligt i versionerne af PowerPoint 2003 og 2007 at beskære objekter med et par tricks. En af måderne, hvorpå dette fungerer i PowerPoint 2003, er at oprette et cirkulært afsnit og indarbejde det i et andet billede. |
|
rettelser |
Med indstillingen "Rettelser" kan du justere et billede med hensyn til dets lysstyrke eller kontrast. Takket være forhåndsvisningsbillederne er kedelig tilpasning i korrektionsmenuer med skydere og procenter ikke længere nødvendig. |
|
Farve, kunstneriske effekter og gennemsigtighed |
Yderligere præfabrikerede billedværktøjer er tilgængelige i dialogboksen Farve, Kunstneriske effekter og Gennemsigtighed. |
|
Farve, kunstneriske effekter og gennemsigtighed |
Du kan justere farven på en integreret grafik eller indarbejde en kunstnerisk effekt. For eksempel kan billedet tiltrækkes opmærksomhed gennem særlig strukturering. |
|
Farve, kunstneriske effekter og gennemsigtighed |
Gennemsigtigheden af et billede kan også justeres. På denne måde kan du vise en grafik med høj (mørk) eller lav gennemsigtighed (lys). |
|
Komprimer billeder |
Den ubeskrivelige dialogboks Komprimer billeder er i mange tilfælde meget vigtig for PowerPoint -præsentationer. Det hjælper brugerne med at reducere størrelsen på billeder, der er mange megabyte i størrelse på grund af deres opløsning. Især hvis præsentationen skal sendes via e-mail, er det vigtigt, at billeder og grafik komprimeres for at holde den samlede størrelse af præsentationen lille. Billedkomprimeringen, der er indstillet som standard i PowerPoint 2007, kan deaktiveres i softwarens valgmenuer. |
|
Skift billede og nulstil billede |
Med valgmulighederne "Skift billede" og "Nulstil billede" har du to yderligere muligheder for billedbehandling. Med "Skift billede" udskifter du en integreret grafik og indsætter en ny i stedet. Ved at klikke på "Nulstil billede" nulstilles den indsatte grafik til startpositionen. |
Sammenfattende finder du i undermenuen "Tilpas" effektive og praksisorienterede værktøjer til at tilpasse og professionalisere indlejrede billeder. Det er ikke altid nødvendigt at bruge den nyeste version af PowerPoint. Indstillingerne for redigering af billeder er blevet markant udvidet siden PowerPoint 2007. I mange tilfælde overflødiggør dette et eksternt specialprogram til billedbehandling.
Ekspert tip: Arbejder du meget med fotos og grafik, og vil du gerne præsentere dem i et ensartet look? I dette tilfælde er det fornuftigt at levere diaslayouter med billedpladsholdere. Billede-pladsholdere garanterer, at du kan indsætte fotos, der er skræddersyede og på bestemte steder på alle dias. Hvis du ikke kan lide det standardindsatte rektangel som en billedpladsholder, kan du alternativt ændre formen i diasmasteren.
Brug billedskabeloner til at ændre grafikkens overordnede udseende
Microsoft PowerPoint er designet til at tilbyde brugerne tilpasningsmuligheder til en præsentation med blot et par klik med musen. Dette kan også ses i valgmenuen "Billedformatskabeloner". Brug billedformater til at ændre grafikkens overordnede udseende.
Hvis du f.eks. Vælger indstillingen "Afskåret oval", vises et billede, der er lige i sin oprindelige form, som et ovalt. Andre billedformatskabeloner repræsenterer hjørnerne af billedet diagonalt eller sætter en metalramme. Med et par klik kan du også oprette en passe-partout eller maskere billeder.
I rullemenuen "Billedramme" har du også mulighed for at tilpasse billedets ramme med hensyn til farve eller linjetype.
Under "Billedeffekter" kan du indarbejde interessante effekter i billedet. Refleksioner, skygger eller andre billedeffekter øger publikums opmærksomhed og skiller sig ud fra statiske billeder, der indsættes ubehandlede.
Under "Billedlayout" er der også færdige skabeloner til rådighed som layout, som du kan tilføje en overskrift eller en liste til billedet med et klik med musen.
Brug indstillingen "Billedlayout" i din præsentation til effektivt at kombinere billeder og tekst. Sammen med det talte ord resulterer der i en enhed, der omfattende informerer og overbeviser publikum.
I undermenuen "Billedlayout" smelter grafik sammen med de populære SmartArts kendt fra Microsoft Office. I fanen "SmartArt Design", som derfor åbnes, efter at du har valgt et billedlayout, har du yderligere tilpasningsmuligheder. Blandt andet kan du:
- Brug SmartArt -skabeloner,
- Konverter former og
- Skift farver.
Når tilgængelighed i præsentationer bliver vigtig
Mennesker med et handicap, for eksempel blinde og svagtseende, har klart fordel af muligheden for en alternativ tekst. Dette tilføjes til det integrerede billede og kan tilgås via skærmlæseren.
For at integrere tekst i billedet skal du klikke på undermenuen "Tilgængelighed" i feltet "Alternativ tekst". Som følge heraf åbnes et inputvindue, hvor der automatisk vises en tekst, der er udarbejdet af systemet. Dette kan ændres individuelt. Det læses op af skærmlæseren, hvis lytteren anmoder om det.
Tip: Markér dekorative elementer, f.eks. En dekorativ ramme, i inputvinduet som "dekorativt." Stemmeafgivelsen informerer dig om, at det er et dekorativt element. På denne måde forstår mennesker med nedsat syn, hvorfor billedet blev valgt, og hvad det betyder.
Menuen Arranger valg - vigtig og praksisorienteret
I valgmenuen "Arranger" har du 6 billedværktøjer til rådighed som redigeringsmuligheder, som er afgørende for din præsentations udtryksfulde karakter. Arrangementet er især vigtigt for diasshow med mange objekter og grafik på et dias for at nå målene med præsentationen.
I området "Arranger" kan du angive, om et billede skal placeres et niveau foran eller bagpå.
Efter et museklik på knappen "Markeringsområde" åbnes et praksisorienteret markeringsvindue, hvor du kan se alle objekter på et dias i en listevisning. Listevisningen er effektiv, fordi du hurtigt kan bestemme i hvilken rækkefølge de forskellige objekter skal placeres.
De tre billedværktøjer:
- Arranger objekter,
- Gruppér også objekter
- Drej objekter
er også vigtige for opfattelsen af præsentationen. Funktionen "Arranger objekter" er blandt andet nyttig til at justere objekter i forhold til hinanden. Med "Roter objekter" roterer du et billede vandret eller 90 grader til venstre eller højre.
"Tilpas størrelse" - vigtigt for at beskære billeder korrekt
De fleste billeder kan ikke bruges 1: 1 i en præsentation. Især med høje opløsninger er deres originale størrelse overdimensioneret i præsentationen og kan ikke vises. For at vise et billede optimalt og effektivt indeholder valgmenuen værktøjet "Tilpas størrelse", hvilket er vigtigt for at justere længden og bredden af et billede og for at beskære et billede, så det passer præcist.
Ud over muligheden for at klippe billedet individuelt, kan du åbne kontekstmenuen "Format grafik" ved at klikke på "pil ned". I dette indstillingsområde finder du yderligere indstillingsmuligheder for din grafik. Du kan f.eks. Angive, at et billede altid skal vises i forhold til den originale billedstørrelse.
Sammenfattende tilbyder Microsoft PowerPoint en bred vifte af funktioner og muligheder for optimering og tilpasning af billeder og grafik. Med de indbyggede værktøjer i PowerPoint er det i de fleste tilfælde muligt at dynamisere billeder til præsentationen uden at skulle bruge et professionelt grafikprogram.
Resumé og konklusion: Tilpasning af grafik i PowerPoint er ikke svært
Billeder, grafik, former og visualiseringer er en væsentlig del af en præsentation. Af denne grund er det afgørende, at sådanne objekter professionelt indarbejdes i præsentationen og svarer til det, der er blevet sagt. Microsoft PowerPoint indeholder mange funktioner, redigeringsmuligheder, værktøjer og billedværktøjer, hvormed billeder og objekter kan justeres og ændres. Et højdepunkt er muligheden for at beskære billeder og udelade uvæsentlige detaljer. Mange andre muligheder gør det muligt for brugere af PowerPoint at ændre billeder og grafik uden at skulle bruge et specielt grafikprogram. På denne måde kan præsentationen designes "i ét stykke" og effektivt og inspirere publikum.