Opret grafik i PowerPoint som en professionel - sådan fungerer det

Med disse tips vil det helt sikkert fungere!

At inkorporere visualiseringer professionelt i en PowerPoint -præsentation er vigtigt og hensigtsmæssigt for at opretholde og øge publikums opmærksomhedsniveau. Matchende personlige billeder eller en grafik, der er integreret med copyright -tilladelse, kan skabe interesse eller visuelt afklare komplekse spørgsmål. Det er ikke altid nødvendigt og positivt at bruge færdige billeder, grafik eller objekter til præsentationen. Enten formatet eller indholdet og designet matcher ikke kravene til personlig præsentation. PowerPoint har forskellige indbyggede værktøjer og funktioner til at oprette infografik, et diagram eller andre elementer og indsætte dem i dias.

Sådan opretter du en grafik i PowerPoint-gør-det-selv eksperttips

På fanen "Indsæt" i Microsoft PowerPoint finder du forskellige værktøjer til at inkorporere din egen infografik eller et diagram i din præsentation. Udover frihåndstegning, hvormed du blandt andet kan skildre den populære isbjerget -model som en metafor, er der andre praktiske og sofistikerede formatfunktioner.

Menupunktet "Illustrationer" er vigtigt for at skabe en personlig og individuel grafik. Her finder du værktøjerne "Figurer, piktogrammer, 3D-modeller og SmartArt." Du kan også oprette og oprette diagrammer, der skal indsættes. "

Brug former i PowerPoint - sådan fungerer det

I PowerPoint har du mulighed for at integrere forskellige former i din præsentation. For eksempel kan du arrangere pile i en cirkel for at repræsentere en proces. En anden mulighed er at tegne et puslespil, som du bruger til at beskrive sammenlåsende aspekter. Kryds og matchende underelementer kan også indlejres. En anden populær metafor er den af det svageste led i en kæde. Det står for minimumsstandarder, grænser eller fare og kan designes individuelt i PowerPoint.

Linjer, rektangler eller standardformer samt specifikke flowdiagrammer eller formelformer er mulige som figurer, ligesom stjerner, forklaringer eller interaktive knapper. I ældre versioner af PowerPoint var funktionen "Formkombinationer" kendt for at forbinde flere former sammen. Det samme gælder kommandoen Shape Subtraction. Begge kommandoer er blevet erstattet i den aktuelle version. I PowerPoint 365 har du mulighed for at tegne billeder praktisk og med et par klik med musen ved at kombinere og flette former.

For at indsætte en figur skal du skifte til den del af diaset, hvor du vil have den vist. I det næste trin skal du integrere formen i din præsentation, mens du holder venstre museknap nede. På denne måde kan du f.eks. Optage en diamant på et dias og tilføje flere former og objekter senere. Du kan når som helst ændre et kladde eller erstatte det med knapperne "Gentag" og "Fortryd".

Du kan også foretage yderligere justeringer i fanen "Formformatering", som åbnes automatisk.

For eksempel kan du:

• Fyldeffekten eller
• Skift farve på fyldet,
• Juster typen af form eller
• Arranger objektet korrekt på diaset.

Fanen Formatering garanterer, at personlig grafik specifikt kan vises i PowerPoint og tilpasses præsentationen og dens indhold. Skabeloner kan også forbedres med håndtegnet grafik. Redigering af online skabeloner og designs er også mulig.

På en praktisk måde kan et termometer for eksempel bruges som et objekt til at udtrykke, hvor højt budgettet bruges, eller hvor langt et projekt er nået. Statusdisplays, der er knyttet til kendte objekter, er nyttige, fordi de skaber interesse. For at illustrere synergieffekter kunne man bruge de almindelige kinesiske filosofiske udtryk yin og yang og deres symboler. Et andet billede, der siger mere end "tusind ord", er repræsentationen af en jonglør, der synes at have legende "under kontrol" af hver af sine bolde. Denne visualisering kan bruges til at vise, hvordan komplekse problemstillinger eller nye udfordringer kan behandles i en virksomhed. Alle disse billeder kan oprettes fra forskellige former i PowerPoint.

Indsætning af piktogrammer - det er dine fordele

Visualiseringer er afgørende for at kunne formidle indhold og fakta på en professionel og interessant måde. Piktogrammer er umiskendelige og udbredte symboler, som du kan bruge til at repræsentere følelser eller aktiviteter og udtryk. Ved at klikke på knappen "Piktogrammer" åbnes et markeringsvindue, hvor du finder forskellige symboler, der tematisk kan indsættes i præsentationer.

Alle kender de symboler, der f.eks. Vises i undermappen "Kommunikation". Publikum kan forstå et budskab i et udsagn med et piktogram i præsentationen uden et ord. Denne viden gør piktogrammer uundværlige for hver præsentation. For eksempel kan du bruge de piktogrammer, der er inkluderet i PowerPoint, til selv at tegne figurer i bare et par enkle trin.

Med et klik med venstre museknap på et piktogram og et yderligere klik på knappen "Indsæt" er symbolet integreret i præsentationen.

Med den automatisk åbnede fane "Grafisk format" kan piktogrammet tilpasses og ændres. Eventuelt kan du også tilpasse visningen af diaset i "Designideer" på højre side af hovedvinduet.

Yderligere symboler, der er integreret i de installerede skrifttyper, samt deres Unicode -forkortelser, findes i fanen "Indsæt" under menupunktet "Symboler".

Afhængigt af de installerede skrifttyper har du en omfattende database med symboler til rådighed, som også kan være nyttig til din PowerPoint -præsentation.

Vær kreativ med 3D-modeller

Tredimensionel grafik og objekter kaldes 3D-modeller. 3D-objekter kan indsættes som et element i PowerPoint. Dette gøres ved hjælp af "3D-modellerne."

En 3D-model skal altid være tilgængelig som en fil og kan tilføjes enten fra den interne harddisk eller fra et arkiv. Ved at indsætte 3D-modeller kan du illustrere et vigtigt punkt, f.eks. Detaljerede oplysninger om en maskine, og præsentere det mere effektivt. Du har også mulighed for at rotere modeller 360 ° eller vippe dem op og ned for at afsløre nøglefunktioner ved et objekt.

Efter indsættelse af 3D-modellen fra harddisken åbnes fanen "3D-model", hvor du finder en række forskellige visnings- og opsætningsmuligheder for modellen. Blandt andet kan du bruge de præfabrikerede 3D-modelvisninger til at se objektet fra alle sider. Panorering, zoom og justering af farven er også mulig.

Sammenfattende kan 3D-objekter professionalisere din præsentation. Ved at indsætte 3D-visualiseringer i høj kvalitet kan detaljer om et objekt eller et produkt bedre genkendes. Publikum kan koble visualiseringer og det talte ord mere effektivt, hvilket blandt andet kan føre til hurtigere købsbeslutninger i produktpræsentationer.

Du kan selv oprette 3D-objekter i et par enkle trin og for eksempel integrere attraktive julekugler i din præsentation til en præsentation i slutningen af året. Disse kan blive vist med dit firmas logo eller billeder af arbejdsstyrken eller vises som en virtuel gave. Et animeret påskeæg er et alternativ i påsken.

Tip:

Hvis din præsentation handler om at visualisere salgsstrukturer, målmarkeder eller salg efter land eller region, er kort den ideelle løsning. Du kan finde attraktive kort til gratis download på Internettet. Med disse kort kan du markere de enkelte lande i farver med et klik og indarbejde andre relevante data. Hvis du giver det specifikke navn i formularerne til de forskellige lande, sparer du dig selv for usikkerhed om den senere opgave.

Visualiser specifikke oplysninger grafisk med SmartArt

Det er almindeligt sagt, at "et billede er tusind ord værd". Dette er sandt i mange tilfælde. Især kan dybdegående eller komplicerede oplysninger, der er relateret til hinanden, repræsenteres mere kompetent ved hjælp af visualisering. For at opnå dette er det fornuftigt at bruge det SmartArt -værktøj, der er kendt i Microsoft Office. Ved at klikke på knappen "SmartArt" åbnes et markeringsvindue, hvormed du kan integrere forskellige grafikker i din præsentation.

Praktiske eksempler er SmartArt -grafik, der skildrer en proces eller illustrerer hierarkiet i en virksomhed. Enhver, der gerne vil præsentere modulopløsninger, f.eks. Som et produkt- eller servicetilbud, kan bruge et rundt puslespil som en passende repræsentation. Du kan designe en pyramide i nyere PowerPoint -versioner med SmartArt. I ældre versioner er dette alternativt muligt ved at forbinde forskellige former. En punkttegn kan også konverteres til en SmartArt -grafik på få trin.

Efter indsættelse af en SmartArt -grafik kan den formateres individuelt.

Du kan blandt andet:

• Skift layout på grafikken,
• Brug SmartArt -stilarter
• Tilføj en anden form og
• Juster farverne.

Med SmartArt -grafik har du effektive elementer til rådighed for let at illustrere og visualisere komplekse relationer og oplysninger.

Brug diagrammer i PowerPoint

Diagrammer bruges kontinuerligt i professionelle eller private præsentationer til grafisk at repræsentere tendenser eller udviklinger i tal og data. Visualiseringen i diagrammer er afgørende. Repræsentationen gør det muligt at forstå, hvordan produkter positionerer sig på et marked, eller hvor høj andelen af et produkt er i forhold til et konkurrerende produkt. Et diagram kan integreres i din PowerPoint -præsentation med et enkelt klik. Efter at have klikket på "Diagram" -knappen

Der åbnes et markeringsvindue, hvor du specifikt kan vælge diagramstilen.

Tærte- eller søjlediagrammer er særligt populære, da de giver dig mulighed for hurtigt at se, hvordan tal udvikler sig. Søjle- og linjediagrammer er også blandt de diagramtyper, der i mange tilfælde bruges i praksis.

Hvis du f.eks. Vælger et søjlediagram som diagramtype, kan du indsætte det i dit dias ved at markere det og klikke med venstre museknap på knappen "OK".

Fanen "Diagramudkast" åbnes ved siden af det faktiske diagram. I denne fane kan du indtaste de specifikke tal for X- og Y -akserne og foretage yderligere tilpasninger. Praksisorienteret er:

• Diagramstilarterne,
• Evnen til at ændre farver i diagrammet eller
• Den hurtige layoutfunktion.

I Microsoft PowerPoint finder du vigtige og praktiske funktioner til integrering af diagrammer professionelt og på en interessant måde i din præsentation. Af denne grund er det i de fleste tilfælde ikke nødvendigt at bruge de avancerede funktioner i Microsoft Excel. Samtidig er det til enhver tid muligt at indsætte en Excel -tabel eller et diagram, der blev oprettet i Excel i PowerPoint.

Tip:

Alternativt kan du også bruge Harvey Balls til at illustrere procenter. Harvey Balls er cirkulære symboler, hvormed procentværdier kan vises fremragende. Jo højere procent, jo bredere er cirklen fyldt.

Resumé: Oprettelse af din egen grafik i PowerPoint er enkel og praktisk

Microsoft PowerPoint tilbyder sine brugere en bred vifte af muligheder for selv at oprette grafik, elementer, diagrammer og infografik. Dette er nyttigt og hensigtsmæssigt, da individuel grafik er mere meningsfuld end færdige billeder, der indlæses fra eksterne kilder. Især hvis oplysningerne og detaljerne er specifikke, er det vigtigt at oprette din egen grafik.

Dette er hovedsageligt muligt under fanen "Indsæt" i undermenuen "Illustrationer". I dette menuområde finder du forskellige knapper, hvormed du kan integrere SmartArt-grafik, former, piktogrammer, 3D-modeller eller diagrammer i din præsentation. Hvis den specielt skabte grafik passer til teksterne og kernemeddelelserne på grund af deres visuelle udtryksfuldhed, er resultatet en selvstændig præsentation, der overbeviser og inspirerer publikum.