Lær IF -funktionens muligheder bedre at kende
Et eksempel kan være en tabel genereret i Microsoft Excel, der konstant udvides, og hvor du allerede har gemt alle formler. Tabellen ser professionel ud, hvis ikke fejlmeddelelser som:
- Fejlen "# DIV / 0" ved dividering med 0 eller
- Fejlmeddelelsen "#VÆRDI!" Ved beregning med en tom celle
ville blive brugt.
Disse fejlmeddelelser vises, hvis formelfejl er genkendelige, og ikke alle data er tilgængelige for de formler, der allerede er genereret. Du kan undgå disse og andre fejlmeddelelser ved proaktivt at kontrollere med en IF -funktion, om beregningen fører til fejlmeddelelser. For at udelukke fejlmeddelelser kan du nemt integrere funktionen "FEJL" i en IF -funktion.
Funktionens struktur er som følger:
HVIS (FEJL (D5 / C5); "Indtast manglende værdier"; D5 / C5)
Bemærk: I stedet for tekstinformationen "Tilføj manglende værdier" kan du lade "derefter -værdien" i IF -funktionen være tom eller indtaste et nul.
Instruktionsvideo - Microsoft Excel: Fang fejlmeddelelser med IFERROR -funktionen
IF -funktionen og dine muligheder
Ved at indsætte en IF -funktion opretter du en gren i udførelsen. Du formulerer en betingelse (test), som der er to mulige svar på. Hvis betingelsen er SAND (derefter_værdi), udføres formlen, og for eksempel udføres et resultat. Hvis betingelsen ikke er TRUE (else_value), udsendes en alternativ meddelelse eller et "0".
IF -funktionens syntaks er som følger:
= HVIS (check; then_value; else_value)
Brug IFERROR -funktionen af effektivitetsgrunde
Fra Excel 2007 -versionen kan du bruge IFERROR -funktionen til at forkorte en IF -funktion, der er indlejret med ISERROR. Du kan bruge IFERROR -funktionen til at vise fejl i en formel og derefter håndtere dem specifikt. IFERROR-funktionen returnerer en forud specificeret værdi eller en meddelelse i tilfælde af en forkert formel.
Som forklaret i eksemplet ovenfor kan en meddelelse med indholdet "Tilføj manglende værdier" indikere, at ikke alle data er indtastet. IFERROR -funktionen tager følgende fejltyper i betragtning:
-
#NV,
-
#VÆRDI!,
-
#RELATION !,
-
# DIV / 0,
-
#NUMMER!,
-
#EFTERNAVN! eller
-
#NUL!
Hvis formlen ikke indeholder en fejl, udføres den som planlagt, og resultatet af formlen returneres.
Din fordel: Formlen er kortere og behandler input mere effektivt. Dette er tilfældet, fordi beregningen kun udføres én gang. Denne kendsgerning kan blive vigtig, især med lange lister, og spare tid, når du designer og kontrollerer regnearket.
Sådan gemmes formlen
Gør som følger baseret på prøveberegningen ovenfor:
-
Vælg først celle E12.
-
Indtast funktionen = HVISFEJL (i redigeringslinjen i Microsoft Excel.
-
I det næste trin tilføjes beregningen som det første argument efter parenteserne, for eksempel: D12 / C12).
-
Med et semikolon som separator skal du indtaste en værdi for et andet argument, f.eks. Teksten: "Tilføj manglende værdier". Hvis du vil have, at cellen skal forblive tom, kan du også indtaste to anførselstegn efter hinanden.
Formlen skal se sådan ud:
= FEJL (D12 / C12; "Indtast manglende værdier")
Resumé og konklusion
Brugen af Excel -funktionen FEJL er nyttig og hensigtsmæssig til at finde ud af, om en celle har en fejl. FEJL -funktionen udsender værdierne SAND eller FALSK som resultat. Dette afhænger af, om der er opstået en fejl eller ej. Størstedelen af Microsoft Excel -brugere forbinder ISERROR -funktionen med en IF -funktion. For at gemme indlejringen i formlen kan IFERROR -funktionen bruges som et alternativ.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan bruges ISERROR -funktionen i Microsoft Excel?
FEJLFUNKTIONEN kan bruges i Microsoft Excel til at afgøre, om en celle har en fejl. Typiske Excel -fejl omfatter fejlmeddelelser som #VÆRDI!, #REFER!, #DIV / 0!.
Hvorfor er det fornuftigt at integrere en IF -funktion i ISERROR -funktionen?
Med en If -funktion (If / Then / Else) kan du angive, hvilke oplysninger der skal sendes i tilfælde af en fejlmeddelelse. I stedet for at vise en Excel -fejl kan du få et individuelt tekstoutput i tilfælde af en fejlberegning, som informerer brugeren om fejlen. Brug af ISERROR -funktionen ser professionel og effektiv ud.
Hvad er fordelene ved IFERROR -funktionen?
"Hvis-derefter" -formlen og "hvis-så-princippet" er meget værdsat af Excel-brugere, når de designer formler. En if-then-formel sikrer, at en funktion ikke udføres, før der opstår et bestemt tilfælde. Hvis Excel leverer en fejlmeddelelse i en celle, kan IFERROR -funktionen bruges som et alternativ fra Excel version 2007. Dens struktur undgår indlejring af formler og hjælper med at finde fejl og indsætte alternative oplysninger. Der udsendes fejl i Excel, blandt andet hvis en formel er forkert struktureret, eller der mangler værdier til korrekt beregning.
